• Création des grilles budgétaires
• Analyse des hypothèses
• Production du document de projet.
Cet outil logiciel et le mode d’emploi ont été installés dans le site web de l’OIBT. Les auteurs de propositions de projets peuvent télécharger sur internet et utiliser les fichiers sauvegardés pour formuler leurs projets.
5 Catégories de projets
Les projets de l’OIBT se voient assignés une catégorie selon des critères et exigences et des directives différentes en fonction de leur nature de projet, petit projet ou avant-projet. À chaque type de projet correspond une grille, un contenu et une présentation différents. Le « Manuel de formulation des projets, troisième édition, 2008 » spécifie la grille, le contenu de ces différents types de projets et en donne des exemples. Un projet constitue un effort concerté tourné vers la réalisation d’un, exceptionnellement deux, objectifs spécifiques bien articulés et se rattachant à un objectif de développement plus large.
Une proposition de projet est un document renfermant toutes les informations utiles à l’exécution d’un projet, y compris un résultat défini avec précision, assorti de caractéristiques chronologiques et de coûts et habituellement d’une demande de financement.
Les petits projets sont ceux dont la durée ne dépasse pas deux ans et dont les besoins financiers sollicités de l’OIBT ne dépassent pas une somme spécifique, cette somme, devant être fixée par le Conseil, était de 150 000 dollars EU à la date de mise sous presse des présentes SOP. Des études et des conventions liées à la gestion durable des forêts, à la filière forêt-bois ou au commerce du bois sont autant d’exemples de petits projets.
Les propositions d’avant-projets ont pour finalité de préparer le terrain à la formulation d’une proposition de projet et à sa rédaction. D’ordinaire, les produits d’une proposition d’avant-projet comprennent les résultats de prospections et d’études, et l’identification et la participation d’agences d’exécution et d’acteurs.
Plus la période d’exécution du projet est longue, moins précise est la définition des activités et les estimations des coûts. Il est recommandé de présenter des projets d’une durée totale prévue pour quatre
(4) ans ou plus, en deux phases au minimum car il est prouvé qu’un découpage des projets en phases successives peut aider à maîtriser le problème d’une vision à long terme. La présentation d’une proposition de projet à part entière découpée en au moins deux phases permet de mettre en perspective la continuité d’une phase à l’autre et de produire une estimation préliminaire du budget total. Un engagement financier est sollicité pour chaque phase prise individuellement, à commencer par la première phase, un nouvel engagement devant intervenir ensuite peu de temps avant l’achèvement de chaque phase. Le découpage en phases successives permet d’introduire tous ajustements nécessaires à la proposition et de budgétiser les phases suivantes, en soumettant ces budgets à l’OIBT.
6 Projets régionaux et mondiaux
Il est préconisé de conférer aux projets régionaux et mondiaux un rayonnement vaste, de sorte que les bienfaits qu’ils sont appelés à dispenser s’étendent au-delà des institutions et personnes qui interviennent directement dans le projet (p. ex. agence d’exécution, agences collaboratrices et acteurs immédiats). Le pays dans son ensemble et d’autres pays membres doivent pouvoir bénéficier des résultats et répercussions du projet. Ce qui veut dire que les fruits du projet doivent pouvoir être transposés et qu’une stratégie de diffusion soit conçue pour atteindre le niveau national et s’étendre à d’autres pays membres, ou que l’exécution du projet comporte une dimension régionale ou mondiale.
Les propositions d’extension mondiale ou régionale présentées par un pays unique ou par des organisations régionales, et qui se trouvent avalisées par des membres de l’OIBT, doivent faire état d’un appui des autres pays partenaires. Ces propositions doivent comporter des engagements fermes de la part des
Manuel des procédures d’opérations normalisées du cycle des projets OIBT
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