Le représentant de l’OIBT doit se rapprocher du responsable de l’agence d’exécution en vue d’arrêter de manière conjointe les modalités de l’évaluation et le plan des travaux, dont une liste des institutions
à visiter, des personnes de qui solliciter un entretien, les dates et les collaborations locales devant être fournies. Les informations connexes, ainsi que des exemplaires des documents disponibles, doivent
être transmises à quiconque doit participer à la mission d’évaluation.
7 Participation des bailleurs de fonds et des acteurs
Les bailleurs de fonds et les acteurs du projet doivent être impliqués ou se consulter dans le suivi et l’évaluation du projet. Les bailleurs de fonds peuvent être conviés à prendre part aux réunions du
CDP/CTP et à d’autres visites de suivi à leurs frais pour prendre la mesure de l’avancement des travaux et contribuer aux orientations des projets qu’ils soutiennent. De même les acteurs sociaux touchés par le projet doivent prendre part au suivi et aux examens internes et externes menés par l’agence d’exécution et l’OIBT. Dans certains cas, des acteurs clés sont invités à siéger au CDP/
CTP.
La probabilité d’instaurer la gestion durable des forêts s’accroît considérablement s’il existe une concertation avec les acteurs, en particulier les populations riveraines appelées à être touchées par le projet. Cette concertation doit viser à développer un consensus de travail sur les priorités en matière d’utilisation et d’exploitation des forêts, ce qui doit garantir leur coopération. Il est indispensable que les populations locales prennent part à l’élaboration, à l’exécution, au suivi et à l’évaluation de tous les projets qui les concernent et qu’elles soient consultées à leur sujet, en reconnaissant comme interlocuteurs les représentants des groupes de populations concernées ou, si ces groupes ne sont pas organisés, l’entité qu’ils désignent comme leur représentant. Cette concertation doit s’opérer de manière officielle et vérifiable.
Tous les travaux de suivi opérés par les agences d’exécution doivent comporter une vérification que le degré de participation des populations locales, et la coopération de leur part qui doit en résulter, sont conformes à ce qui avaient été anticipé. Dans le cas contraire, cela peut signaler que les répercussions du projet sur les populations riveraines, et que toutes les mesures engagées pour traiter cet aspect du projet, se sont avérées avoir eu l’effet contraire de celui recherché ou être inadéquates. Lorsque se manifestent des effets imprévus, cela fournit l’occasion de réfléchir à des mesures destinées à les contrecarrer.
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Manuel des procédures d’opérations normalisées du cycle des projets OIBT
