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Novell 7 Benutzerhandbuch

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1.2.2 Barre d'outils

Figure 1-2

La barre d'outils de GroupWise

Toolbar

La barre d'outils permet d'effectuer rapidement des tâches courantes dans GroupWise, telles qu'ouvrir le carnet d'adresses, envoyer des messages électroniques ou filtrer des éléments. Pour plus

d'informations sur la barre d'outils, reportez-vous à la Section 1.8, « Utilisation de la barre d'outils », page 39

et à la

Section 14.24, « Personnalisation de votre barre d'outils », page 411 .

Mise en route

21

Hallo! Ich bin ein KI-Chatbot, der speziell dafür ausgebildet wurde, Ihnen bei der Novell 7 Mode d'emploi zu helfen. Ich habe das Dokument gründlich gelesen und kann Ihnen helfen, die benötigten Informationen zu finden oder den Inhalt klar und einfach zu erklären. Egal, ob Sie nach Anleitungen zu bestimmten Funktionen, Problemlösungen oder allgemeinen Nutzungshinweisen suchen, zögern Sie nicht, Ihre Fragen zu stellen. Je mehr Details Sie zu Ihren Anliegen oder Bedürfnissen bereitstellen, desto genauer und effektiver kann ich Ihnen helfen!

Assistent schreibt

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Inhaltsverzeichnis

Démarrage du client GroupWise

Exécution du programme d'installation

Démarrage de GroupWise

Se familiariser avec la fenêtre principale de GroupWise

Barre de navigation

En-tête Dossiers et liste des éléments

Liste de dossiers

Présentation de la vue Accueil

Utilisation des différents modes GroupWise (En ligne, Caching et Remote)

Présentation de votre Boîte aux lettres

Éléments en gras dans votre Boîte aux lettres

Éléments envoyés et l'agenda

Options d'affichage de votre boîte aux lettres

Utilisation des panneaux

Personnalisation de vos panneaux

Création d'un panneau

Redimensionnement d'un panneau

Utilisation de la barre de navigation

Personnalisation de la barre de navigation

Utilisation de la barre d'outils

Personnalisation de l'affichage de la barre d'outils

Utilisation des raccourcis clavier

1.10 Pour en savoir plus

Page Web de documentation de GroupWise

Cool Solutions Web Community de GroupWise

Login à GroupWise

Login à votre Boîte aux lettres

Login à votre Boîte aux lettres à partir du poste de travail d'un autre utilisateur

Login à votre Boîte aux lettres à partir d'un poste de travail partagé

Assignation de mots de passe à votre Boîte aux lettres

Authentification LDAP

Ajout, modification et suppression de votre mot de passe

Pour ne pas saisir votre mot de passe GroupWise ou LDAP

Mandataires et mots de passe de la boîte aux lettres

Mots de passe de la boîte aux lettres et mode Remote

Mots de passe de la boîte aux lettres et mode Caching

Présentation des types d'éléments GroupWise

Envoi et réception d'éléments

Envoi de messages électroniques

Envoi de messages téléphoniques

Modification de la police des éléments que vous envoyez

Mise en forme de listes à puces et numérotées

Ajout d'une signature ou d'une vCard aux éléments que vous envoyez

Correction orthographique des éléments que vous envoyez

Annulation de la dernière opération sur le texte

Distribution différée d'un élément

Utilisation des vues personnalisées

Utilisation du bordereau de routage

Création d'un élément routé

Demande de mot de passe avant de marquer un élément routé Effectué

Marquage d'un élément routé comme étant effectué

Adressage d'un élément routé avec un carnet d'adresses

Notification des destinataires concernant un élément que vous avez envoyé

Téléchargement de comptes POP3 et IMAP4 dans GroupWise

Ajout d'un compte POP3 ou IMAP4 à GroupWise

Modification des propriétés d'un compte POP3 ou IMAP

Téléchargement des éléments à partir de comptes POP3 et IMAP

Téléchargement de l'en-tête (objet) des comptes IMAP4 uniquement

Suppression d'un élément d'un compte POP3 ou IMAP

Connexion à un serveur POP3 ou IMAP4 à l'aide du protocole SSL

Importation de comptes POP3 et IMAP

Stockage de vos éléments POP3 sur un serveur de messagerie

Modification de la durée de timeout des serveurs POP3 et IMAP

Abonnement et annulation d'abonnement aux dossiers IMAP

Classement par ordre alphabétique des dossiers d'un compte IMAP

Téléchargement d'une pièce jointe vocale via un compte IMAP

Ajout de fichiers joints

Fichier joint à un élément

Référence au document jointe à un élément

Incorporation d'un objet OLE dans un élément

Affichage des fichiers joints

Ouverture des fichiers joints

Gestion des éléments envoyés

Confirmation de la distribution des éléments envoyés

Affichage des éléments envoyés

Renvoi d'éléments

Retrait d'éléments envoyés

Vérification de l'état de vos éléments

Réception d'une notification sur les éléments envoyés

Demande de réponse pour les éléments envoyés

Modification de l'objet d'un élément envoyé

Gestion des éléments reçus

Lecture des éléments reçus

Modification de la police des éléments que vous recevez

Réponse aux éléments reçus

Réacheminement d'éléments à d'autres utilisateurs

Impression d'éléments

Utilisation de catégories pour organiser les éléments

Modification de l'objet d'un élément reçu

Création d'une liste de contrôle

Délégation d'éléments

Gestion du courrier non souhaité

Modification des types d'éléments

Affichage et composition d'éléments au format HTML

Affichage de la source des messages externes

Modification du codage d'un élément

Modification du codage de tous les éléments envoyés

Modification du codage d'un élément que vous envoyez

Modification du codage d'un élément HTML que vous lisez

Utilisation de GroupWise Messenger à partir de GroupWise

Affichage de la présence de GroupWise Messenger

Envoi d'un message instantané à partir du menu Fichier

Affichage de la liste de contacts de GroupWise Messenger

Ajout de contacts GroupWise à GroupWise Messenger

Affichage des options GroupWise Messenger

Planification des rendez-vous

Planification d'un rendez-vous pour d'autres utilisateurs

Replanification d'un rendez-vous

Replanification de rendez-vous récurrents

Annulation d'un rendez-vous

Planification d'un rendez-vous pour vous-même

Vérification de la disponibilité de tous les participants

Formatage des rendez-vous dans ICAL

Envoi de tâches

Assignation d'une tâche à d'autres utilisateurs

Assignation d'une tâche à vous-même

Marquage des tâches comme étant effectuées

Planification d'une note pour vous-même

Planification d'une note pour d'autres utilisateurs

Acceptation ou refus d'éléments planifiés

Acceptation ou refus des requêtes de ressources

Acceptation ou refus d'éléments Internet

Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous

Planification d'éléments récurrents

Planification d'un élément récurrent par dates

Planification d'un élément récurrent par exemple

Planification d'un élément récurrent en fonction d'un autre jour de la semaine

Planification d'un élément récurrent en fonction du dernier jour du mois

Planification des rappels automatiques par formule

Affichage de l'agenda

Ouverture du dossier Agenda ou d'une vue Agenda

Navigation dans l'agenda

Création d'un agenda

Modification de la couleur d'un agenda

Sélection d'agendas à afficher

Affichage sous forme d'agenda

Présentation des icônes qui s'affichent à côté des éléments dans l'agenda

Présentation de l'ombrage sur les rendez-vous dans l'agenda

Lecture d'un élément de l'agenda

Enregistrement d'un élément dans l'agenda

Utilisation de l'agenda multi-utilisateur

Affichage des agendas de plusieurs utilisateurs ou ressources

Modification d'une liste multi-utilisateur

Création d'une vue Agenda multi-utilisateur

Impression des éléments de l'agenda

Impression de votre agenda, de votre liste de tâches ou de votre liste de notes

Impression des agendas de plusieurs utilisateurs

Modification du premier jour de la semaine dans votre agenda

Affichage d'une autre date dans l'agenda

Affichage des événements Toute la journée dans l'Agenda

Définition d'alarmes pour les éléments d'agenda

Définition d'une alarme

Spécification du délai de déclenchement de l'alarme avant un événement

Envoi d'une alarme à un alphapage

Utilisation de la liste des dossiers

Affichage de la liste de dossiers complète ou de la liste de dossiers simple

Attribution d'un nouveau nom aux dossiers

Suppression de dossiers

Création d'un dossier personnel

Création d'un dossier partagé

Déplacement ou liaison d'un élément à un autre dossier

Présentation des dossiers Résultats de la recherche

Modification ou suppression de paramètres d'affichage de dossier

Utilisation des dossiers partagés

Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs

Publication d'un message dans un dossier partagé

Affichage des suivis de discussion dans un dossier partagé

Gestion des contacts via la boîte aux lettres

Gestion des contacts

Gestion des groupes

Gestion des ressources

Gestion des organisations

Changement de carnet d'adresses pour le dossier Contacts

Envoi d'un message électronique à partir d'un contact

Modification du nom d'affichage d'un contact

Affichage de toute la correspondance échangée avec un contact

Utilisation des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres

Affichage des informations sur la taille de la boîte aux lettres

capacité de stockage de la boîte aux lettres

de stockage de la boîte aux lettres

Exécution de Notify

Démarrage de Notify

Lancement de Notify au démarrage de GroupWise

Lecture d'un élément à partir de Notify

Envoi d'une alarme à un alphapage

Affichage de la boîte de dialogue Notify lorsque vous recevez une notification

Désactivation de la notification

Choix de la fréquence à laquelle Notify récupère les nouveaux éléments

Définition des dossiers dans lesquels vérifier les notifications

Configuration de la notification

Configuration des options d'alarme

Choix du mode de notification du changement d'état des messages sortants

Configuration des options de Notify pour les messages d'état renvoyés

Notification de réception des messages d'un autre utilisateur

Archivage des éléments dans la boîte aux lettres

Archivage d'un élément dans la boîte aux lettres

Affichage des éléments archivés

Récupération d'éléments archivés

Archivage automatique d'éléments

Impression d'éléments de la boîte aux lettres

Impression d'éléments GroupWise

Impression des informations relatives à l'état d'un élément

Impression d'agendas

Création de règles

Opérations effectuées par une règle

Événements qui déclenchent une règle

Création d'une règle

Création d'une règle de congé ou Réponse automatique

Copie d'une règle pour créer une règle

Modification d'une règle

Suppression d'une règle

Limitation des éléments affectés par une règle

Exécution manuelle d'une règle

Activation ou désactivation d'une règle

Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres

Réception de droits de mandataire

Attribution des droits de mandataire à un autre utilisateur

Gestion de la boîte aux lettres ou de l'agenda d'un autre utilisateur

Ajout et suppression d'utilisateurs de votre liste de mandataires

Marquage d'un élément comme étant Privé

7.10 Enregistrement d'éléments dans votre boîte aux lettres

Enregistrement des informations d'état

Enregistrement d'un élément inachevé

7.11 Possession de ressources

Acceptation ou refus de requêtes de ressources

Réception d'une notification pour un autre utilisateur ou une autre ressource

Création d'une règle pour une ressource

7.12 Ouverture et vidage de la corbeille

Ouverture de la corbeille

Annulation de la suppression d'un élément de la corbeille

Enregistrement d'un élément de la corbeille

Vidage de la corbeille

Suppression d'éléments sélectionnés de la corbeille

Vidage automatique de la corbeille

7.13 Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres

Suppression d'un élément de la boîte aux lettres

Suppression et vidage d'éléments de la boîte aux lettres

7.14 Sauvegarde de la boîte aux lettres

Sauvegarde de la boîte aux lettres

Restauration d'éléments à partir d'une sauvegarde

7.15 Recherche d'éléments

Recherche d'un élément par l'exemple

Recherche d'un élément à l'aide des critères de recherche

Enregistrement des résultats d'une recherche

Recherche d'un élément à l'aide des fonctions de recherche avancée

7.16 Recherche de texte dans des éléments

7.17 Filtrage des éléments

Création d'un filtre

Création d'un filtre à l'aide du filtrage avancé

Sélection d'un filtre

Effacement d'un filtre

Suppression d'un filtre

Restriction d'un filtre

Utilisation d'opérateurs pour les filtres et les règles

Présentation des champs utilisés pour les filtres et les règles

7.18 Utilisation des colonnes de votre boîte aux lettres

Modification des colonnes dans votre boîte aux lettres

Tri des éléments de votre boîte aux lettres par colonne

7.19 Réparation de votre boîte aux lettres

À propos de votre boîte aux lettres GroupWise

Installation de GroupWise Check

Analyser/Réparer les bases de données

Reconstruction structurelle

Présentation des carnets d'adresses

Carnet d'adresses système

Carnet d'adresses Contacts fréquents

Carnets d'adresses personnels

Carnets d'adresses LDAP

Carnets d'adresses partagés

Recherche d'utilisateurs et de ressources

Utilisation de filtres pour limiter une recherche d'adresse

Définition de l'ordre de la recherche par la fonction Achèvement de noms

Utilisation du protocole LDAP dans le Carnet d'adresses

Ajout d'un service Annuaire à un carnet d'adresses

Recherche d'une personne via un service Annuaire

Établissement d'une connexion sécurisée à un service d'annuaire

Modification des propriétés d'un service Annuaire

Spécification des critères de recherche utilisés par un service Annuaire

Modification de la durée de recherche d'un service Annuaire

Utilisation de groupes pour spécifier les destinataires des éléments

Création et enregistrement d'un groupe personnel

Spécification d'un groupe comme destinataire d'un élément

Affichage des informations de groupe

Suppression d'un groupe dans un carnet d'adresses personnel

Importation et exportation d'adresses et de carnets d'adresses

Importation d'adresses dans un carnet d'adresses personnel

Exportation d'adresses du Carnet d'adresses

Importation de carnets d'adresses tiers

Modification du mode d'affichage des informations dans le carnet d'adresses

Ouverture et fermeture des carnets d'adresses

Choix des colonnes à afficher dans un carnet d'adresses

Tri d'un carnet d'adresses

Affichage des liaisons au carnet d'adresses système

Choix du format d'affichage des noms

Impression de libellés et de listes à partir du Carnet d'adresses

Impression de libellés

Impression de listes

Utilisation du Sélecteur d'adresses et du Carnet d'adresses pour l'envoi de messages

Utilisation du Sélecteur d'adresses pour spécifier le destinataire d'un élément

Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses

8.10 Utilisation de contacts fréquents

Utilisation des contacts fréquents pour spécifier les destinataires d'un élément

Définition des options des contacts fréquents

Utilisation de filtres prédéfinis dans le carnet d'adresses Contacts fréquents

8.11 Création de carnets d'adresses personnels

Création d'un carnet d'adresses personnel

Suppression d'un carnet d'adresses personnel

Modification d'un carnet d'adresses personnel

Synchronisation des entrées d'un carnet d'adresses

8.12 Définition des propriétés des carnets d'adresses personnels

Affichage des propriétés d'un carnet d'adresses

Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur

8.13 Affichage des groupes, des organisations ou des ressources dans le Carnet d'adresses

8.14 Options avancées du carnet d'adresses

Définition des options de copie

Modification de votre configuration MAPI

Mot de passe Remote

Requêtes Remote

Types de connexions Remote

Si votre connexion Remote est onéreuse

Fonctions Remote

Connexion intelligente à la station d'accueil

Avant d'utiliser Remote

Configuration de votre boîte aux lettres Remote

Configuration de plusieurs boîtes aux lettres Remote sur un ordinateur partagé

Spécification des propriétés Remote

Envoi et récupération d'éléments en mode Remote

aux lettres Remote

Envoi d'éléments en mode Remote

Affichage des requêtes en attente

Récupération d'éléments partiellement téléchargés

Utilisation de la fonction Plages disponibles en mode Remote

Filtrage du carnet d'adresses système pour votre boîte aux lettres Remote

Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres Remote

Configuration de vos connexions Remote

Création d'une connexion au modem

Création d'une connexion TCP/IP

Création d'une connexion réseau

Copie d'une connexion Remote

Modification d'une connexion Remote

Suppression d'une connexion Remote

Indication de votre emplacement distant

10.1 Fonctions Caching

10.2 Configuration de votre boîte aux lettres de caching

10.4 Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres de caching

10.6 Affichage des requêtes en attente

10.7 État de la connexion

11.1 Ajout d'un compte de groupe de discussion

11.2 Suppression d'un compte de groupe de discussion

11.3 Abonnement à un groupe de discussion

11.4 Publication d'une nouvelle discussion dans un groupe de discussion

11.5 Réponse à un message dans un groupe de discussion

11.6 Ajout d'une signature à tous les éléments de groupe de discussion que vous envoyez

11.7 Modification du nom d'affichage pour les publications de groupes de discussion

11.8 Mise à jour du dossier Groupe de discussion local

11.10 Réduction ou développement de tous les suivis de discussion dans un groupe

11.11 Recherche sur un serveur de groupes de discussion

11.12 Marquage d'éléments d'un groupe de discussion en fonction de vos intérêts

12.1 Concepts des messages sécurisés

12.2 Signature numérique ou codage d'un élément

12.3 Signature numérique ou codage de tous les éléments

12.4 Obtention d'un certificat de sécurité d'une autorité de certification

12.5 Sélection d'un fournisseur de services de sécurité

12.6 Sélection d'un certificat de sécurité pour la signature numérique des éléments

12.7 Recherche de certificats de codage du destinataire à l'aide de LDAP

12.8 Sélection de la méthode utilisée pour coder les éléments

12.9 Contrôle permettant de savoir si la signature numérique d'un élément a été vérifiée

12.11 Affichage de vos propres certificats de sécurité

12.12 Importation ou exportation de certificats de sécurité

13.1 Gestion de vos documents dans GroupWise

Stockage de documents dans les bibliothèques

Présentation des références aux documents

Définition des propriétés d'un document

13.2 Création de documents

Utilisation d'un modèle d'application lors de la création d'un document

Utilisation d'un modèle GroupWise lors de la création d'un document

Utilisation d'un fichier comme modèle lors de la création d'un document

Utilisation d'un document en tant que modèle

Création d'une référence à un document

13.3 Organisation de vos documents

Modification du nombre maximal de références dans le dossier Documents

13.4 Importation de documents dans une bibliothèque GroupWise

Indication des fichiers à importer

Choix d'une méthode d'importation

Importation de documents à l'aide de l'importation rapide

Importation personnalisée de documents

13.5 Partage de documents

Spécification des utilisateurs qui peuvent partager le document

Définition des droits de partage par défaut sur les documents

Spécification des droits des utilisateurs sur le document

Attribution de droits sur toutes les versions d'un document

Attribution de droits sur une version particulière d'un document

Interdiction de l'accès à votre document par les autres utilisateurs

13.6 Publication de documents sur le Web à l'aide de WebPublisher

Publication d'un document sur le Web

Annulation de la publication d'un document sur le Web

13.7 Affichage de l'historique d'un document

Affichage du journal d'activité des documents supprimés

Affichage de l'activité d'un document

Identification de l'utilisateur qui a ouvert ou emprunté un document

13.8 Emprunt de documents

Emprunt d'un document

Emprunt de plusieurs documents

Affichage de tous les documents que vous avez empruntés

Mise à jour d'un document emprunté sans procéder à sa réintégration

13.9 Réintégrer des documents

Réintégration d'un document sans enregistrer les modifications

Réintégration d'un document sous une nouvelle version

13.10 Suppression de documents

13.10.1 Suppression de groupes de documents

13.10.2 Suppression d'une référence à un document dans votre boîte aux lettres

13.10.3 Suppression d'une version particulière d'un document

13.10.4 Suppression de toutes les versions d'un document

13.11 Copie de documents

13.11.1 Copie d'un document

13.11.2 Copie d'un document vers une autre bibliothèque

13.12 Enregistrement de documents

13.12.1 Enregistrement d'éléments en tant que documents

13.12.2 Enregistrement des modifications apportées au contenu d'un document

13.12.3 Enregistrement de documents en dehors de la bibliothèque GroupWise

13.13 Ouverture de documents

13.13.1 Ouverture d'un document

13.13.2 Ouverture de plusieurs versions d'un document

13.14 Stockage de plusieurs versions d'un document

13.14.1 Création d'une nouvelle version d'un document

13.14.2 Affichage des informations relatives à la version d'un document

13.14.3 Définition de la version officielle d'un document

13.15 Gestion de groupes de documents

13.15.1 Préparation d'une opération sur une masse de documents

13.15.2 Sélection de documents pour une opération sur une masse de documents

13.15.3 Fonction bibliothécaire

13.15.4 Copie d'un groupe de documents

13.15.5 Déplacement d'un groupe de documents

13.15.6 Modification des propriétés d'un groupe de documents

13.15.7 Modification des droits de partage d'un groupe de documents

13.15.8 Suppression d'un groupe de documents

13.16 Affichage de documents lorsque le réseau ou GroupWise est indisponible

13.16.1 Activation de la réplication de documents

13.16.2 Suppression de documents superflus de votre bibliothèque Remote

13.17 Intégration de GroupWise à vos applications

13.17.1 Intégration d'applications au cours de la configuration

13.17.2 Intégration d'applications après la configuration

13.17.3 Désactivation des intégrations

13.17.4 Activation des intégrations

13.17.5 Utilisation d'applications non intégrées

13.18 Renvoi de documents dans la bibliothèque

13.18.1 Utilisation de l'option Réinitialiser l'état du document

13.18.2 Utilisation de l'option Réinitialiser l'état du document en mode Remote/Caching

13.18.3 Utilisation de la boîte de dialogue Documents non retournés

13.19 Remplacement d'un document par un fichier de sauvegarde

14.1 Distribution différée d'un élément

14.2 Obtention d'un accusé de réception pour les éléments envoyés

14.3 Demande de réponse pour tous les éléments envoyés

14.4 Spécification de l'emplacement de stockage des éléments archivés

14.5 Modification de la priorité des éléments envoyés

14.6 Personnalisation des en-têtes

14.7 Modification de la langue d'interface de GroupWise

14.8 Modification de vos vues par défaut

14.9 Spécification du délai de déclenchement d'une alarme avant un événement

14.10 Correction orthographique automatique des messages que vous envoyez

14.11 Configuration de l'opération de vue par défaut Éléments envoyés

14.12 Configuration du comportement du navigateur Web

14.13 Configuration du comportement du fichier joint

14.14 Configuration de votre dossier de démarrage par défaut

14.15 Configuration du comportement des pièces jointes aux messages

14.16 Configuration du comportement par défaut de l'Aperçu

14.17 Autorisation d'envoi et de réception en mode hors ligne

14.18 Affichage d'images HTML externes

14.19 Configuration de votre format de réponse en texte brut par défaut

14.20 Configuration de votre format de réponse HTML par défaut

14.21 Sélection d'un modèle GroupWise

14.22 Personnalisation des paramètres d'apparence individuels de GroupWise

14.23 Modification de l'arrière-plan des parties d'agenda

14.24 Personnalisation de votre barre d'outils

14.25 Personnalisation des paramètres de vos bibliothèques

14.25.1 Définition de la bibliothèque par défaut

14.26 Modification de votre nom d'affichage

14.27 Utilisation des options de démarrage

14.27.1 Utilisation d'une option de démarrage de GroupWise

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