Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.13.1, « Ouverture d'un document », page 363
Section 13.13.2, « Ouverture de plusieurs versions d'un document », page 363
13.13.1 Ouverture d'un document
1 Double-cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
Si vous n'avez pas accès à l'application dans laquelle le document a été créé, GroupWise vous invite
à spécifier une application. Il se peut que vous puissiez ouvrir le document dans une application associée.
13.13.2 Ouverture de plusieurs versions d'un document
1 Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
2 Cliquez sur Opérations > Liste des versions.
3 Dans la zone de liste Version, sélectionnez les versions à ouvrir.
4 Cliquez sur Opérations, puis sur Ouvrir.
13.14 Stockage de plusieurs versions d'un document
Vous pouvez stocker plusieurs versions d'un document dans GroupWise. Chaque référence au document dans votre boîte aux lettres pointe vers une seule version du document. Vous pouvez visualiser les informations relatives à une version particulière d'un document dans l'onglet Version de l'option Propriétés. Vous pouvez gérer (ouvrir, réintégrer, emprunter, etc.) les versions d'un document à l'aide de la boîte de dialogue Liste des versions. Il existe trois catégories de versions de document dans GroupWise :
Version en cours
Dernière version du document.
Version officielle
Version que vous désignez comme officielle. Lorsque vous désignez une version officielle, vous pouvez octroyer aux utilisateurs des droits d'accès particuliers pour cette version, différents de ceux qui sont attribués pour toutes les autres versions du document. Par exemple, vous pouvez octroyer des droits à tous les utilisateurs afin que ceux-ci affichent la version officielle du registre des employés tandis que vous vous octroyez des droits pour afficher et modifier toutes les autres versions de ce registre. Si vous ne spécifiez pas de version officielle pour un document, sa version actuelle est considérée comme étant la version officielle. Dans Liste d'éléments, une étoile ( ) apparaît en regard de la référence au document constituant la version officielle.
Version spécifique
Version d'un document directement référencé par son numéro de version. Dans Liste d'éléments, l'élément nº (#) apparaît en regard de la référence au document.
Création et utilisation de documents 363
