Vous pouvez également cliquer sur un élément, sur Éditer > Déplacer/Lier à des dossiers, sélectionner les dossiers vers lesquels vous souhaitez déplacer l'élément ou auxquels vous souhaitez le lier, puis cliquer sur Déplacer ou sur Liaison. Sélectionnez Supprimer anciennes liaisons pour supprimer l'élément de tous les dossiers auxquels il était lié et le placer dans le dossier sélectionné.
Si vous supprimez l'élément d'origine, les copies placées dans d'autres dossiers sont conservées.
7.1.7 Présentation des dossiers Résultats de la recherche
Un dossier Résultats de la recherche affiche les résultats d'une requête. Lorsque le dossier est ouvert,
GroupWise examine les critères de recherche définis pour le dossier, recherche tous les éléments spécifiés, puis affiche tout ce qu'il a trouvé dans la Liste d'éléments. Vous pouvez utiliser les
éléments d'un dossier Résultats de la recherche de la même façon que ceux d'un n'importe quel autre dossier, c'est-à-dire les ouvrir, faire suivre, imprimer, copier, déplacer ou supprimer ; les éléments d'origine restent stockés dans le dossier dans lequel la recherche les a trouvés. Cela signifie que si vous déplacez ou supprimez un élément d'un dossier Résultats de la recherche, l'élément est supprimé de la Liste d'éléments mais pas de son emplacement d'origine. À l'ouverture suivante du dossier Résultats de la recherche, la recherche est effectuée à nouveau et l'élément s'affiche à nouveau.
Vous pouvez savoir de quel dossier provient l'élément affiché si vous ouvrez un dossier Résultats de la recherche et que vous examinez les colonnes d'informations affichées dans la Liste d'éléments. La colonne Dossier liste l'emplacement de stockage de chaque élément.
Vous pouvez créer vos propres dossiers Résultats de la recherche et définir des critères de recherche de votre choix tels que les éléments provenant d'une adresse particulière ou tous les éléments contenant un certain mot dans la ligne Objet.
Les dossiers Éléments envoyés et Liste des tâches (si vous en possédez) sont tous deux des dossiers
Résultats de la recherche. Éléments envoyés recherche tout élément envoyé, indifféremment du dossier ou sous-dossier dans lequel il est actuellement stocké et affiche les résultats. La Liste des tâches effectue des recherches dans l'agenda et affiche toutes vos tâches effectuées et non effectuées.
Si vous supprimez accidentellement votre dossier Éléments envoyés ou Liste des tâches, vous pouvez le restaurer.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Création d'un dossier Résultats de la recherche » page 169
« Restauration de votre dossier Éléments envoyés ou Liste des tâches » page 170
Création d'un dossier Résultats de la recherche
1 Dans la liste des dossiers, cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier.
2 Cliquez sur le dossier Résultats de la recherche.
3 Pour créer un dossier Résultats de la recherche comportant vos propres critères de recherche, cliquez sur Personnaliser le dossier des résultats de la recherche, puis cliquez sur Suivant.
ou
Pour créer un dossier Résultats de la recherche basé sur Trouver par exemple, cliquez sur
Personnaliser le dossier Trouver par exemple, puis cliquez sur Suivant.
ou
Gestion de la boîte aux lettres 169
