Pour arrêter l'exportation, appuyez sur la touche Échap, puis cliquez sur Oui.
8.6.3 Importation de carnets d'adresses tiers
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie POP3/IMAP4 » page 262
« Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie non-POP3/IMAP4 » page 262
« Importation des informations d'une vCard » page 264
Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie POP3/IMAP4
1 Cliquez sur Fichier > Importer POP3/IMAP.
La zone de liste Clients de messagerie installés affiche les comptes de messagerie installés sur votre machine.
2 Sélectionnez le compte de messagerie à importer dans GroupWise, puis cliquez sur Suivant.
3 Cochez la case Carnets d'adresses, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom pour le nouveau carnet d'adresses GroupWise qui contiendra les adresses importées.
Le nom que vous saisissez s'affichera sur un nouvel onglet dans le carnet d'adresses
GroupWise.
5 Cliquez sur Suivant.
6 Relisez les informations récapitulatives pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Suivant.
ou
Cliquez sur Précédent pour modifier vos options d'importation.
7 Vérifiez que le compte de messagerie a été correctement importé, puis cliquez sur Terminé.
Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie non-POP3/
IMAP4
1 À partir de votre application de messagerie tierce, exportez le carnet d'adresses que vous souhaitez importer dans GroupWise.
2 Ouvrez un éditeur DOS ou le Bloc-notes, puis ouvrez le fichier du carnet d'adresses tiers.
Vous pouvez également l'ouvrir dans n'importe quel traitement de texte. Pour faciliter l'édition, définissez les marges de façon à ce que le texte ne comporte aucun retour à la ligne.
3 Exportez un petit carnet d'adresses Novell. Reportez-vous à « Exportation d'adresses du Carnet d'adresses » page 261 .
4 Ouvrez le carnet d'adresses dans une autre copie ou fractionnez la fenêtre de l'application utilisée à l'étape 2.
Les fichiers de carnet d'adresses Novell portent l'extension .nab. Il s'agit de fichiers ASCII dont le formatage est spécifique. Si vous souhaitez importer un fichier de carnet d'adresses tiers,
262 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
ouvrez un fichier .nab afin de déterminer son format, puis recréez ce format avec les informations de votre propre carnet d'adresses.
5 Dans le carnet d'adresses Novell, saisissez de nouveau ou coupez, copiez et collez les champs de chaque entrée du carnet d'adresses tiers. Placez chaque champ après la virgule qui correspond au champ similaire de la première ligne du carnet d'adresses Novell. Chaque champ doit être mis entre guillemets.
L'ordre des champs de chaque entrée doit correspondre à celui des champs de la première ligne du fichier du carnet d'adresses Novell. Par exemple, si le champ Nom suit la première virgule de la première ligne, les informations correspondantes doivent également être placées après la première virgule de la ligne de l'entrée, comme « U », « John Smith ».
Les fichiers des carnets d'adresses Novell sont au format ANSI. Les caractères précédant la première virgule de la première ligne ne doivent pas être modifiés. Chaque titre de champ est précédé d'une virgule. Les nombres hexadécimaux qui apparaissent dans chaque titre représentent les étiquettes MAPI. Les champs personnalisés peuvent contenir le même nombre hexadécimal.
Saisissez la virgule si vous voulez laisser un champ vierge pour une entrée. Les champs restent ainsi alignés de façon à ce que, par exemple, toutes les informations qui suivent la dixième virgule de chaque entrée soient stockées dans le même champ. Les occurrences à l'intérieur des guillemets peuvent contenir des espaces, mais vous devez supprimer tous les espaces à l'extérieur des guillemets.
Chaque entrée de carnet d'adresses Novell commence par un « C », un « U » ou un « R ». « C » se rapporte aux entrées concernant les sociétés, « U » aux entrées concernant les utilisateurs et
« R » aux entrées concernant les ressources. En outre, les groupes sont marqués des étiquettes
« G> » et « G< ». Cet ordre (toutes les entrées de compagnies apparaissent avant celles d'utilisateurs, elles-mêmes affichées avant les entrées de ressources) est important si vous souhaitez que les entrées d'utilisateurs soient liées à leurs organisations, et les entrées de ressources à leurs propriétaires. Dans cet ordre, les groupes peuvent être placés n'importe où après les entrées de compagnies.
Chaque entrée de groupe commence par « C », « U » ou « R » ; elle contient également un T
(Dest. ou destinataire principal), un C (destinataire de la copie carbone) ou un B (destinataire de la copie masquée). Par exemple, l'entrée « UT » fait référence à un utilisateur qui est le destinataire principal d'un élément.
Lorsque vous avez terminé, le carnet d'adresses doit avoir cet aspect :
:::TAGMAP:::OFFE0003:***,3001001E:Name,3A06001E:First
Name,3A11001E:Last Name,
"C","Novell GroupWise","Novell","GroupWise",
"U","John Smith","John","Smith",
"U","Kenichi Aoki","Kenichi","Aoki",
"U","Marina Sanchez","Marina","Sanchez",
"R","Conference Room One",,,
"R","Overhead Projector",,,
6 Supprimez tous les espaces superflus à la fin de chaque ligne, puis enregistrez votre fichier formaté avec l'extension .nab.
7 Ouvrez ce carnet d'adresses dans GroupWise.
8 Pour importer les entrées dans un nouveau carnet d'adresses, cliquez sur Fichier > Nouveau
carnet, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Utilisation du carnet d'adresses 263
