7.8.4 Création d'une règle de congé ou Réponse automatique
1 Cliquez sur Outils > Règles, puis sur Nouveau.
2 Saisissez un nom dans le champ Nom de la règle, par exemple, Règle de congé.
3 Cliquez sur la liste locale Type d'activité, puis sur Nouvel élément.
4 En regard de État des éléments, sélectionnez Reçu. Vérifiez qu'aucun autre élément n'est sélectionné.
5 Ne sélectionnez rien sous Types d'éléments.
6 Utilisez Définir les conditions pour ajouter des informations spécifiques à la règle. Les exemples suivants illustrent l'utilisation de l'option Définir les conditions.
Pour définir les dates d'effet de la règle. Cliquez sur Définir les conditions, sur Distribué dans la première liste déroulante, sur En date du ou après le dans la seconde liste déroulante, puis dans le champ de date, sélectionnez la date de départ en congé.
Sélectionnez la liste déroulante Fin, puis cliquez sur Et. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur
Distribué dans la première liste déroulante, sur En date du ou avant le dans la seconde liste déroulante, dans le champ de date, sélectionnez la date de retour de congé, puis cliquez sur OK.
Si vous voulez être certain de répondre uniquement aux éléments qui vous ont été envoyés
personnellement (et non à des serveurs de listes ou à des groupes de discussion).
Sélectionnez Définir les critères de recherche. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale Fin, puis sur Et. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur Destinataire dans la première liste déroulante, cliquez sur [ ] Contient dans la seconde liste déroulante, puis dans le champ suivant, saisissez votre nom tel qu'il s'affiche dans la zone Dest. des messages.
Si vous voulez être certain de ne répondre à aucun élément envoyé par vous-même
(possible en raison des retards de distribution, des mandataires, etc.). Sélectionnez
Définir les critères de recherche. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale Fin, puis sur Et. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur Expéditeur dans la première liste déroulante, cliquez sur [x] Ne contient pas dans la seconde liste déroulante, dans le champ suivant saisissez votre nom tel qu'il s'affiche dans le champ De des messages, puis cliquez sur OK.
Si vous voulez répondre uniquement aux éléments internes. Sélectionnez Définir les
critères de recherche. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale Fin, puis sur Et. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur
Expéditeur dans la première liste déroulante, cliquez sur [x] Ne contient pas dans la seconde liste déroulante ; dans le champ suivant, saisissez *@*, puis cliquez sur OK.
7 Sous Alors les opérations sont les suivantes, cliquez sur Ajouter une opération, puis sur
Répondre.
La boîte de dialogue Répondre s'affiche avec l'option Répondre à l'expéditeur sélectionnée
(vous ne pouvez pas utiliser Répondre à tous). Si vous souhaitez que votre réponse inclue le message initial de l'expéditeur, sélectionnez Inclure le message reçu de l'expéditeur. Cliquez sur OK.
8 Saisissez un message, par exemple :
Je serai absent du 3 au 10 septembre. En cas d'urgence, contactez Marthe Robin au poste 1234.
9 Cliquez sur OK.
Gestion de la boîte aux lettres 203
