Planification des éléments de groupe ou publiés
Vous pouvez planifier des rendez-vous, des tâches et des notes pour vous-même et pour d'autres utilisateurs, que l'événement se produise une seule fois ou de façon périodique. Vous pouvez
également réserver une plage horaire pour un rendez-vous.
Pour plus d’informations sur la différence entre les rendez-vous, tâches et notes, et les autres types
d'éléments, reportez-vous à la Section 3.1, « Présentation des types d'éléments GroupWise », page 53
.
Grâce au rappel automatique, vous pouvez planifier des tâches, des notes ou des rendez-vous récurrents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 5.7, « Planification d'éléments récurrents », page 143 .
Pour savoir si une personne a accepté une tâche ou assistera à votre réunion, vérifiez dans les propriétés de l'élément si son état est accepté ou refusé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Vérification de l'état de vos éléments » page 87
.
Notify peut vous envoyer une notification lorsque les destinataires ont accepté, refusé ou terminé un
Tous les éléments planifiés peuvent être retirés ou replanifiés, même s'ils ont déjà été ouverts et
« Replanification d'un rendez-vous » page 129
.
Pour plus d’informations sur la gestion des éléments après envoi ou réception, reportez-vous à la
Section 3.7, « Gestion des éléments envoyés », page 85
et à la Section 3.8, « Gestion des éléments reçus », page 90
.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 5.1, « Planification des rendez-vous », page 127
Section 5.2, « Envoi de tâches », page 135
Section 5.3, « Envoi de notes », page 138
Section 5.4, « Acceptation ou refus d'éléments planifiés », page 141
Section 5.5, « Acceptation ou refus d'éléments Internet », page 142
Section 5.6, « Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous », page 142
Section 5.7, « Planification d'éléments récurrents », page 143
5.1 Planification des rendez-vous
Utilisez les rendez-vous pour planifier les plages horaires d'une date spécifique ou de plusieurs dates.
Vous pouvez utiliser la fonction Plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle tous les utilisateurs et toutes les ressources que vous voulez réunir pour un rendez-vous sont disponibles.
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Planification des éléments de groupe ou publiés
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