Icône Description
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. Si l'élément a été ouvert par au moins une personne, cette icône reste affichée jusqu'à ce que tous les destinataires aient 1) ouvert le message, écouté le message téléphonique ou lu la note ; 2) accepté le rendez-vous ; ou 3) effectué la tâche.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. L'élément n'a pas pu être distribué au bureau de poste cible ou son transfert par Internet a échoué.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. À côté d'un rendez-vous ou d'une tâche, cette icône indique qu'au moins une personne a refusé/supprimé cet
élément. À côté d'un message électronique ou téléphonique, ou d'une note, cette icône indique qu'au moins une personne a supprimé cet élément sans l'ouvrir.
L'élément comporte une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
L'élément comporte une ou plusieurs annotation(s) sonore(s), ou bien l'élément est un message vocal.
Brouillon.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez fait suivre.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez délégué.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez fait suivre.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez délégué.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez fait suivre et délégué.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez fait suivre et délégué.
Élément publié.
Version spécifique d'un document.
Version officielle d'un document.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, ouvert ou non ouvert.
Tâche à priorité faible, normale ou élevée, ouverte ou non ouverte.
Note à priorité faible, normale ou élevée, non ouverte.
Note à priorité faible, normale ou élevée, ouverte.
Message téléphonique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message téléphonique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
L'expéditeur a exigé une réponse de votre part à cet élément. L'élément peut être de priorité faible, normale ou élevée.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Icône Description
Cette icône marque les plages disponibles. Si l'icône apparaît à gauche du nom d'un utilisateur ou d'une ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur ce rendez-vous dans la zone située en dessous. Toutefois, le propriétaire ou l'utilisateur de la ressource doit vous octroyer des droits de lecture sur ce rendez-vous dans sa liste d'accès pour que l'icône s'affiche. Reportez-vous à
« Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès » page 208
.
Cette icône s'affiche dans votre Agenda. Une alarme est définie pour cet élément.
Cette icône s'affiche dans votre Agenda. L'élément est une réunion, une note ou une tâche de groupe.
Cette icône s'affiche dans votre Agenda. L'élément est marqué comme étant privé.
Cette icône s'affiche dans votre Agenda. Vous avez refusé cet élément mais vous ne l'avez pas supprimé.
1.5.3 Options d'affichage de votre boîte aux lettres
Il existe cinq façons d'afficher les éléments dans votre boîte aux lettres, selon l'organisation des informations souhaitée. Les options Détails, Suivis de discussion, Panneaux, Sous forme d'Agenda et Sous forme de liste de contrôle se trouvent toutes les cinq dans le menu Afficher.
Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage pour qu'ils soient temporaires ou permanents.
Pour configurer votre affichage de manière permanente :
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont vous souhaitez modifier les paramètres d'affichage, puis cliquez sur Propriétés.
2 Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Autres paramètres d'affichage.
3 Sélectionnez le paramètre d'affichage dans la liste déroulante Afficher par.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Pour configurer votre affichage de manière temporaire :
1 Cliquez sur Afficher > Paramètres d'affichage, puis sur le paramètre d'affichage de votre choix.
Détails
L'option Détails affiche une liste des éléments et des informations connexes dans des colonnes, à savoir Objet, Date, CC, Priorité, Type de document, Échéance, Taille, Version# et plusieurs autres catégories. Détails représente la vue par défaut de la boîte aux lettres si vous n'avez pas changé les
Mise en route
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propriétés de cette dernière. Pour plus d'informations sur l'ajout ou la réorganisation de colonnes, reportez-vous à la
Section 7.18, « Utilisation des colonnes de votre boîte aux lettres », page 237
.
Figure 1-6
Vue Détails
Suivis de discussion
Suivis de discussion affiche les échanges électroniques d'un élément d'origine, ainsi que toutes les réponses qui lui ont été faites sous forme de groupes hiérarchisés.
Figure 1-7
Vue Suivis de discussion
Panneaux
Un panneau est une vue d'informations personnalisée dans GroupWise. Par exemple, par défaut dans la vue Page d'accueil, vous visualisez un panneau contenant les messages non lus. Ce panneau affiche une liste des éléments que vous n'avez pas lus. Le panneau Liste de Contrôle est un autre
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
panneau par défaut de la vue Page d'accueil. Ce panneau affiche les éléments qui se trouvent dans votre liste de contrôle.
Figure 1-8
Panneaux
Mise en route
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