téléphonique) peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Création d'une liste de contrôle » page 102 .
Note
Une note est publiée à une date donnée dans votre Agenda ou dans celui d'une autre personne. Vous pouvez utiliser des notes pour vous rappeler à vous ou rappeler à d'autres personnes des dates d'échéance, des vacances, des jours de congé, etc. Les notes publiées sont utiles pour vous rappeler
des anniversaires, des vacances, des jours de paie, etc. Reportez-vous à la Section 5.3, « Envoi de notes », page 138
.
Message téléphonique
Un message téléphonique permet d'informer quelqu'un d'un appel téléphonique ou de la présence d'un visiteur. Vous pouvez y inclure des informations telles que l'identité de l'interlocuteur, le numéro de téléphone, la société, le degré d'urgence de l'appel, etc. Vous ne pouvez pas répondre au
téléphone à partir d'un message téléphonique. Reportez-vous à « Envoi de messages téléphoniques » page 56
.
3.2 Envoi et réception d'éléments
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 3.2.1, « Envoi de messages électroniques », page 54
Section 3.2.2, « Envoi de messages téléphoniques », page 56
Section 3.2.3, « Modification de la police des éléments que vous envoyez », page 58
Section 3.2.4, « Mise en forme de listes à puces et numérotées », page 59
Section 3.2.5, « Ajout d'une signature ou d'une vCard aux éléments que vous envoyez », page 60
Section 3.2.6, « Correction orthographique des éléments que vous envoyez », page 62
Section 3.2.7, « Annulation de la dernière opération sur le texte », page 66
Section 3.2.8, « Distribution différée d'un élément », page 66
Section 3.2.9, « Utilisation des vues personnalisées », page 66
3.2.1 Envoi de messages électroniques
Les messages électroniques comportent un destinataire principal, un en-tête et une date. Une copie carbone ou masquée peut être envoyée à d'autres utilisateurs. Vous pouvez également joindre à vos messages des fichiers, des références aux documents, des sons, des films et des objets OLE.
CC (Copie carbone)
Les destinataires en copie carbone (CC) reçoivent une copie de l'élément. Les informations contenues dans cet élément peuvent leur être utiles, sans toutefois les concerner directement ou relever de leur responsabilité. Tous les destinataires voient qu'une copie carbone a été expédiée. Ils voient également le nom des destinataires en copie carbone.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
CM (Copie masquée)
Les destinataires en copie masquée (CM) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne sont pas informés sur les destinataires en copie masquée. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie masquée savent qu'elle a été envoyée. Si un destinataire choisit Répondre à tous pour envoyer une réponse à l'expéditeur, le destinataire de la copie masquée ne reçoit pas cette réponse.
1 Cliquez sur dans la barre d'outils.
Pour sélectionner une autre vue de message, cliquez sur la flèche vers le bas dans
.
2 Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur
Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.
3 Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur , puis cliquez sur un nom.
4 Saisissez l'objet du message.
5 Saisissez le message.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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