6 Cliquez sur OK.
Vous pouvez spécifier à la fois une signature et une vCard.
3.2.6 Correction orthographique des éléments que vous envoyez
Il existe deux méthodes pour corriger l'orthographe des éléments que vous envoyez. Quick Speller vérifie le texte pendant la frappe et souligne les mots mal orthographiés. Le correcteur d'orthographe fonctionne séparément, manuellement ou en spécifiant son exécution automatique lorsque vous cliquez sur Envoyer.
Ces deux fonctions permettent de rechercher dans les éléments que vous créez, les mots mal orthographiés ou en double, ainsi que les majuscules injustifiées.
Lorsque Quick Speller détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre ou de l'ignorer dans tout le message. Vous pouvez également ajouter le mot à une liste de mots personnelle.
Lorsque le correcteur d'orthographe détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre, de le modifier manuellement ou de l'ignorer. Vous pouvez aussi choisir de remplacer le mot automatiquement ou de l'ajouter à une liste de mots personnelle.
Vous pouvez utiliser les options d'environnement pour configurer le correcteur d'orthographe de façon à ce qu'il vérifie automatiquement l'orthographe de vos messages avant leur envoi.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Correction orthographique d'un élément avec Quick Speller » page 62
« Désactivation de Quick Speller » page 62
« Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe » page 63
« Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe » page 64
« Modification de votre liste de mots personnelle » page 64
« Configuration de la langue du correcteur d'orthographe » page 65
Correction orthographique d'un élément avec Quick Speller
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot mal orthographié dans le champ Objet ou
Message.
2 Sélectionnez la bonne orthographe.
ou
Cliquez sur Passer pour ignorer le mot dans le reste du message.
ou
Cliquez sur Ajouter à la liste des mots pour ajouter le mot à votre liste.
Désactivation de Quick Speller
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot mal orthographié dans le champ Objet ou
Message.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
2 Cliquez sur Désactiver Quick Speller.
Pour réactiver Quick Speller, cliquez avec le bouton droit dans le champ Objet ou Message, puis cliquez sur Activer Quick Speller.
Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe
1 Cliquez dans le champ Objet ou Message.
ou
Sélectionnez le texte à vérifier.
2 Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.
3 Pour préciser la liste de mots personnelle à laquelle vous voulez ajouter des mots, cliquez sur la liste déroulante Ajouter à et sélectionnez une option.
4 Pour indiquer la partie de texte à vérifier, cliquez sur la liste déroulante Vérification et sélectionnez une option.
5 Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur une des options disponibles ou modifiez le mot manuellement.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes.
Remplacer : remplace un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot (vous pouvez
également cliquer dessus, puis cliquer sur Remplacer). Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans le champ Remplacer par, puis cliquez sur Remplacer.
Passer une fois : ignore le mot une fois. Le correcteur d'orthographe s'arrêtera dessus la prochaine fois qu'il le rencontrera.
Passer : ignore le mot chaque fois qu'il apparaît dans le document. Le correcteur d'orthographe l'ignore jusqu'à la fin de la vérification en cours.
Ajouter : ajoute le mot à la liste de mots personnelle en cours, dans laquelle sont stockés des mots supplémentaires, afin que le correcteur d'orthographe puisse le reconnaître lors des vérifications orthographiques suivantes.
Correction rapide : définit le remplacement automatique d'un mot ou d'une locution. Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur Correction rapide pour le remplacer par le texte de le champ Remplacer par et ajouter ce remplacement à la liste de mots de
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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l'utilisateur dont se sert Correction rapide. Lorsque vous saisissez de nouveau ce mot, la fonction Correction rapide le remplacera automatiquement.
Proposer : affiche des mots ou des locutions supplémentaires dans la zone de liste
Remplacements.
6 Cliquez sur Oui une fois la correction orthographique terminée.
Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe
Vous pouvez vérifier automatiquement l'orthographe des éléments chaque fois que vous cliquez sur
Envoyer.
1 Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
2 Cliquez sur Vérifier l'orthographe avant l'envoi, puis cliquez sur OK.
Modification de votre liste de mots personnelle
Les modifications que vous effectuez dans une liste de mots personnelle sont prises en compte uniquement si vous avez activé la Correction rapide. Dans la zone Message d'un élément que vous créez, cliquez sur Outils > Correction rapide, puis assurez-vous que la case Remplacer les mots au
fur et à mesure de la saisie est cochée.
Pour plus d'informations sur les listes de mots personnelles, cliquez sur Outils > Correcteur
d'orthographe dans un élément que vous avez créé. Dans la boîte de dialogue Outils d'aide à la rédaction, cliquez sur Personnaliser, cliquez sur Listes de mots personnelles, puis sur Aide.
Pour effectuer des modifications dans votre liste de mots personnelle :
1 Dans le correcteur d'orthographe, cliquez sur Personnaliser > Listes de mots personnelles, puis cliquez sur la liste à modifier.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Si vous n'avez pas ajouté vos propres listes, la liste de mots personnelle par défaut sera la seule liste disponible.
2 Pour ajouter une nouvelle entrée, saisissez-la dans le champ Mot/Locution, puis cliquez sur
Ajouter l'entrée.
ou
Pour supprimer une entrée, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer l'entrée.
ou
Pour modifier une entrée, sélectionnez-la, effectuez les modifications, puis cliquez sur Ajouter
l'entrée.
3 Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé les modifications.
Configuration de la langue du correcteur d'orthographe
1 Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.
ou
Sélectionnez le texte à vérifier.
2 Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.
3 Cliquez sur Personnaliser > Langue.
4 Sélectionnez la langue à utiliser et cliquez sur OK.
5 Cliquez sur Fermer.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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