Pour savoir quels destinataires ont ouvert votre message, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis cliquez sur Propriétés.
3.7.5 Vérification de l'état de vos éléments
La fonction Propriétés permet de vérifier l'état de tous les éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez par exemple afficher la date et l'heure de distribution d'un élément et savoir à quel moment le destinataire l'a ouvert ou supprimé. Si un destinataire a accepté ou refusé un rendez-vous et joint un commentaire, vous pourrez afficher ce commentaire dans la fenêtre Propriétés. Vous pourrez
également constater s'il a marqué une tâche comme étant effectuée.
La fonction Propriétés permet également d'afficher des informations sur les éléments que vous recevez. Vous pouvez ainsi connaître les autres destinataires de l'élément (à l'exception de ceux qui l'ont reçu en copie masquée), la taille et la date de création des fichiers joints, etc.
Il existe deux vues de propriétés.
Propriétés de base. Affiche le titre Propriétés et une liste de destinataires. Cette liste contient le nom et l'ID utilisateur des destinataires, les opérations qu'ils ont réalisées sur l'élément, la date et l'heure de leur dernière opération et des commentaires éventuels.
Propriétés avancées. Affiche le titre Propriétés, les destinataires, les bureaux de poste, les fichiers et les options relatifs à l'élément. La page Propriétés avancées est notamment utile aux administrateurs système qui effectuent le suivi d'un élément à des fins de dépannage.
Vous pouvez enregistrer et imprimer des informations d'état d'un élément.
Pour obtenir des informations sur un document, utilisez le journal d'activité dans la boîte de dialogue
Propriétés. Reportez-vous à la
Section 13.7, « Affichage de l'historique d'un document », page 349
.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Vérification de l'état d'un élément » page 87
« Enregistrement des informations d'état d'un élément » page 87
« Impression des informations d'état d'un élément » page 88
Vérification de l'état d'un élément
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de votre Boîte aux lettres ou de votre
Agenda, puis cliquez sur Propriétés.
Les icônes situées à côté d'un élément peuvent également fournir des informations utiles sur son
état. Reportez-vous à « Icônes qui apparaissent à côté des éléments dans la boîte aux lettres, le dossier Éléments envoyés et l'agenda. » page 31 .
Pour passer à la page Propriétés avancées, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Style, puis sélectionnez Propriétés avancées.
Enregistrement des informations d'état d'un élément
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.
2 Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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