Figure 3-6
Vue Message affichant l'onglet Personnaliser
Cet objet personnalisé s'affiche dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda, ainsi que dans la boîte aux lettres et l'agenda de tous vos mandataires. Si vous modifiez l'objet d'un élément dans un dossier partagé, les autres utilisateurs du dossier partagé continuent de visualiser l'objet initial.
Pour afficher l'objet initial, ouvrez l'élément et lisez le contenu du champ Objet dans l'en-tête de l'élément.
Lorsque vous créez un filtre de base ou effectuez une recherche sur un mot spécifique du champ
Objet, les résultats du filtre ou de la recherche indiquent les éléments dont l'objet initial ou personnalisé contient ce mot. Lorsque vous créez un filtrage avancé ou effectuez une recherche, utilisez le champ Objet pour rechercher l'objet initial et le champ Mon objet pour rechercher l'objet personnalisé.
Lorsque vous créez une règle qui vise à rechercher un mot donné dans le champ Objet, la règle effectue la recherche uniquement sur l'objet initial.
3.8.8 Création d'une liste de contrôle
Utilisez ce dossier pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages
électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser
102 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche de sorte que vous pouvez désélectionner les éléments une fois que vous les avez traités.
Après avoir déplacé un élément vers le dossier Liste de contrôle, vous pouvez l'ouvrir, cliquer sur l'onglet Liste de contrôle et lui assigner une date d’échéance. Cet onglet permet également de le marquer comme étant effectué et de définir sa position dans la liste.
Vous pouvez également organiser les autres dossiers de la même façon que le dossier Liste de contrôle.
Le dossier Liste de contrôle est un dossier système. Il remplace le dossier Liste des tâches. Pour obtenir une comparaison entre le dossier Liste de contrôle et le dossier Liste des tâches, reportezvous au dossier Liste de contrôle sous
« Liste de dossiers » page 23 .
Important : si vous, ou votre administrateur système, avez configuré l'archivage automatique des
éléments dans votre boîte aux lettres, les éléments de liste de contrôle seront également archivés en fonction de la date d'origine de réception de l'élément, et non en fonction de la date d'échéance que vous lui avez assignée.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Création d'une liste de contrôle principale dans le dossier Liste de contrôle » page 103
« Création d'un élément dans le dossier Liste de contrôle » page 105
« Déplacement d'un élément vers le dossier Liste de contrôle » page 105
« Marquage d'un élément pour qu'il s'affiche dans le dossier Liste de contrôle » page 105
« Création d'une liste de contrôle dans un dossier autre que Liste de contrôle » page 106
« Assignation d'une échéance à un élément du dossier Liste de contrôle » page 107
« Sélection ou désélection du marquage d'un élément de la liste de contrôle comme étant effectué » page 107
Création d'une liste de contrôle principale dans le dossier Liste de contrôle
1 Faites glisser les éléments vers le dossier Liste de contrôle dans la liste de dossiers complète .
Pour accéder à la liste complète des dossiers, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement En ligne ou
Caching pour indiquer le mode de GroupWise utilisé), puis cliquez sur Liste de dossiers
complète.
Dans le dossier Liste de contrôle, les éléments s'affichent avec une case à cocher sur leur gauche. Lorsque vous achevez un élément dans la liste de contrôle, vous pouvez le marquer comme étant effectué en cochant la case.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres 103
Vous pouvez déplacer des éléments vers le dossier Liste de contrôle à partir d'un dossier partagé uniquement si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
2 Pour organiser les éléments dans un certain ordre, faites-les glisser à l'emplacement souhaité.
3 Pour assigner une date d'échéance et une position numérique (ordre) à un élément situé dans la liste de contrôle, ouvrez l'élément et ajoutez cette information dans l'onglet Liste de contrôle.
Vous pouvez également créer une zone de liste de contrôle dans un autre dossier et y faire glisser les
éléments. Les éléments qui se trouvent dans la zone de liste de contrôle d'un dossier apparaissent
également dans le dossier Liste de contrôle principal, même s'ils se trouvent toujours dans leur dossier d'origine.
104 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Création d'un élément dans le dossier Liste de contrôle
1 Cliquez sur le dossier Liste de contrôle.
2 Si le dossier Liste de contrôle ne contient pas d'élément, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de , puis cliquez sur Message publié.
Saisissez un objet et un message, puis cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Passez à l'étape 6.
ou
Si le dossier Liste de contrôle contient déjà des éléments, suivez les étapes 3 à 5 ci-dessous.
3 Cliquez, dans la liste de contrôle, à l'emplacement où vous voulez ajouter un élément. Par exemple, si vous voulez que l'élément soit en début de liste, cliquez sur le premier élément.
4 Saisissez le texte de l'objet.
5 Lorsque vous avez terminé la saisie du texte de l'objet, appuyez sur Entrée.
L'élément que vous avez créé s'affiche en tant que message publié à l'emplacement que vous avez sélectionné et l'élément qui occupait précédemment cet emplacement descend d'un niveau dans la liste de contrôle.
6 Pour ajouter des informations supplémentaires, ouvrez l'élément et saisissez le texte souhaité dans l'onglet Message.
7 Pour assigner une date d'échéance à l'élément, ouvrez-le, cliquez sur l'onglet Liste de contrôle, cliquez sur Échéance, puis cliquez sur une date.
Déplacement d'un élément vers le dossier Liste de contrôle
1 Cliquez avec le bouton droit sur un ou plusieurs éléments sélectionnés, puis cliquez sur
Déplacer vers le dossier Liste de contrôle.
Pour ouvrir un élément, vous pouvez également cliquez sur Opérations > Déplacer vers le dossier
Liste de contrôle.
Les éléments sont déplacés de leur dossier d'origine vers le dossier Liste de contrôle où vous pouvez les organiser dans l'ordre que vous voulez, assigner des dates d'échéance, les marquer comme étant effectués, etc.
Vous pouvez déplacer des éléments vers le dossier Liste de contrôle à partir d'un dossier partagé si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
Pour replacer un élément dans son dossier d'origine, faites-le glisser du dossier Liste de contrôle vers son dossier d'origine.
Marquage d'un élément pour qu'il s'affiche dans le dossier Liste de contrôle
Cette opération permet d'afficher un élément dans le dossier Liste de contrôle sans le déplacer physiquement vers ce dossier.
1 Cliquez sur un élément ou sélectionnez plusieurs éléments.
2 Cliquez sur Opérations > Afficher dans la liste de contrôle.
Les éléments demeurent dans le dossier d'origine mais s'affichent également dans le dossier Liste de contrôle où vous pouvez les organiser dans l'ordre que vous voulez, assigner des dates d'échéance, les marquer comme étant effectués, etc.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres 105
Vous pouvez également ouvrir ces éléments dans leur dossier d'origine afin de les marquer comme
étant effectués.
Vous pouvez marquer des éléments pour qu'ils s'affichent dans le dossier Liste de contrôle à partir d'un dossier partagé si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
Création d'une liste de contrôle dans un dossier autre que Liste de contrôle
1 Cliquez sur un dossier.
2 Cliquez sur Afficher > Paramètres d'affichage > Sous forme de liste de contrôle.
Au début de la liste d'éléments de ce dossier, vous pouvez lire « Faire glisser des éléments ici pour les ajouter à la liste de contrôle ».
3 Sélectionnez un ou plusieurs éléments et faites-les glisser vers cette zone de la liste d'éléments du dossier.
Les éléments s'affichent avec une case à cocher à gauche.
4 Pour organiser les éléments dans un certain ordre, faites-les glisser à l'emplacement souhaité.
5 Pour afficher dans ce dossier uniquement les éléments inclus dans la liste de contrôle, cliquez sur un élément du dossier, cliquez sur Opérations > Opérations de la liste de contrôle >
Masquer les élmts qui ne figurent pas dans la liste de contrôle.
Répétez cette étape pour afficher tous les éléments dans le dossier.
Les éléments que vous ajoutez dans la zone de liste de contrôle du dossier s'affichent également dans la liste de contrôle principale dans le dossier Liste de contrôle.
Si vous cliquez sur un autre dossier, puis de nouveau sur ce dossier, le paramètre d'affichage par défaut s'affiche dans la liste déroulante Affichage, et non pas Liste de contrôle sauf si vous l'avez modifié. Vous pouvez le sélectionner de nouveau dans la liste déroulante Affichage ou changer le paramètre d'affichage par défaut. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, cliquez sur Propriétés, sur l'onglet Affichage, sur Liste de contrôle dans la liste déroulante
Nom du paramètre, puis cliquez sur OK.
Si vous effectuez un tri sur ce dossier, seuls les éléments qui ne figurent pas dans la liste de contrôle sont triés.
106 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
