4 S'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel un rappel automatique est défini, cliquez sur Cette
instance ou sur Toutes les instances.
5 Effectuez les modifications, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
6 Cliquez sur Oui pour retirer l'élément initial.
Pour replanifier un rendez-vous le même jour mais à un autre horaire, ouvrez votre Agenda et faites glisser le rendez-vous sur le nouvel horaire.
5.1.3 Replanification de rendez-vous récurrents
1 Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
2 Cliquez sur le rendez-vous à replanifier.
Si vous ne replanifiez qu'un seul rendez-vous au sein d'une série de rendez-vous récurrents, sélectionnez la date du rendez-vous que vous voulez replanifier.
3 Cliquez sur Opérations > Réenvoyer.
4 Cliquez sur Toutes les instances pour tous les rendez-vous du rendez-vous récurrent.
ou
Cliquez sur Cette instance pour un seul rendez-vous de la série de rendez-vous récurrents.
5 Effectuez les modifications, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
6 Cliquez sur Oui pour retirer l'élément initial.
Pour replanifier un rendez-vous le même jour mais à un autre horaire, ouvrez votre Agenda et faites glisser le rendez-vous sur le nouvel horaire.
5.1.4 Annulation d'un rendez-vous
Vous pouvez annuler un rendez-vous si vous l'avez planifié vous-même ou si vous possédez les droits de mandataire nécessaires pour accéder à la Boîte aux lettres de l'utilisateur l'ayant planifié.
1 Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
2 Cliquez sur le rendez-vous à annuler.
3 Cliquez sur Éditer, puis sur Supprimer.
4 S'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel un rappel automatique est défini, cliquez sur Cette
instance ou sur Toutes les instances.
5 Cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres, puis sur OK.
5.1.5 Planification d'un rendez-vous pour vous-même
Si vous n'êtes pas disponible pour des réunions, planifiez un rendez-vous publié aux heures concernées. Lorsqu'un autre utilisateur vous convie à un rendez-vous, une recherche de plages disponibles lui permet de se rendre compte que vous n'êtes pas disponible au moment prévu mais il peut toujours fixer un créneau horaire qui chevauche votre rendez-vous.
130 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Les rendez-vous publiés sont placés dans votre Agenda à la date que vous spécifiez. Ils ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
1 Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du bouton
vous publié.
, puis cliquez sur Rendez- ou
Dans votre Agenda, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure.
2 (Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous si nécessaire.
3 Indiquez une date de début.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous.
ou
Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.
4 Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.
Planification des éléments de groupe ou publiés 131
