5 Indiquez le type de rendez-vous souhaité. Les rendez-vous peuvent avoir le statut Libre,
Possible, Occupé ou Absent.
6 (Facultatif) Saisissez un message.
Cliquez sur l'onglet Options pour spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour ce rendez-vous.
7 (Facultatif) Pour indiquer un type Afficher le rendez-vous comme étant, cliquez sur Opérations
> Afficher le rendez-vous comme étant, puis sur un type.
8 Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Les rendez-vous publiés sont placés dans votre Agenda à la date spécifiée. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
5.1.6 Vérification de la disponibilité de tous les participants
Utilisez la recherche de plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle toutes les personnes et les ressources que vous voulez réunir sont disponibles.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Recherche des plages disponibles » page 132
« Modification des options des plages disponibles » page 134
Recherche des plages disponibles
1 Pour un rendez-vous que vous créez, spécifiez les noms d'utilisateurs et l'ID des ressources dans le champ Dest.
2 Dans le champ Date de début, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.
3 Précisez la durée de la réunion.
132 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
4 Cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils.
La légende située au bas de la boîte de dialogue Plages disponibles indique la signification des différents modèles « Afficher le rendez-vous comme étant » de la grille.
Si l' apparaît à gauche du nom de l'utilisateur ou de la ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur le rendez-vous dans la zone inférieure. Cependant, l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource doit vous donner les droits en lecture sur les rendez-vous de sa
liste d'accès pour que l' apparaisse. Reportez-vous à « Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès » page 208
.
Pour exclure une ressource ou un nom d'utilisateur de la recherche sans le supprimer, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, puis cochez la case située à côté de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour le désélectionner. Le fait d'exclure une personne ou une ressource d'une recherche est utile lorsqu'un utilisateur (tel qu'un destinataire CC) doit être invité à une réunion mais ne doit pas nécessairement y participer. Pour inclure un utilisateur ou une ressource exclu, cochez la case correspondante.
5 Cliquez sur Sélection auto. pour choisir la première plage horaire disponible pour une réunion, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, la plage horaire choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.
ou
Planification des éléments de groupe ou publiés 133
