Cliquez sur Sélection auto. jusqu'à ce que la plage horaire de votre choix s'affiche, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, la plage horaire choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.
ou
Cliquez sur l'onglet Heures disponibles pour afficher les plages horaires disponibles pour une réunion, cliquez sur une plage horaire pour la sélectionner, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, la plage horaire choisie et la durée de la réunion vers le rendezvous que vous étiez en train de planifier.
6 Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste Inviter à la réunion après avoir effectué la recherche, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, cliquez sur le nom d'utilisateur ou sur la ressource à supprimer, appuyez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui.
Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.
7 Complétez le rendez-vous, puis envoyez-le.
Cliquez sur Outils > Plages disponibles si vous souhaitez effectuer une recherche de plages disponibles avant d'ouvrir un rendez-vous. Indiquez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Plages disponibles, puis cliquez sur OK pour lancer la recherche. Lorsque vous trouvez une heure qui vous convient, cliquez sur Réunion pour transférer les informations vers une nouvelle vue de rendez-vous, puis complétez le rendez-vous.
Vous pouvez modifier la plage de recherche pour un rendez-vous en le planifiant via Outils >
Plages disponibles et en modifiant le nombre indiqué dans le champ Nombre de jours à
examiner.
Modification des options des plages disponibles
Vous pouvez modifier la plage de recherche, l'heure et les jours par défaut de tous les rendez-vous dans l'onglet Plages disponibles de la boîte de dialogue Options de date/heure.
1 Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Date & Heure, puis cliquez sur l'onglet Plages
disponibles.
2 Modifiez les options comme vous le souhaitez.
3 Cliquez sur OK.
5.1.7 Formatage des rendez-vous dans ICAL
1 Cliquez sur Comptes > Options de compte.
2 Cliquez sur Options générales.
3 Sélectionnez Utiliser ICAL lors de l'envoi de rendez-vous via SMTP.
4 Cliquez sur OK.
Si la messagerie/l'agenda des destinataires de votre rendez-vous prennent en charge ICAL, ces derniers recevront directement un élément de type Rendez-vous. Dans le cas contraire, ils recevront un élément de type Message contenant les informations sur le rendez-vous.
134 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
