5.5 Acceptation ou refus d'éléments Internet
Vous pouvez accepter ou refuser des rendez-vous, des événements Toute la journée et des tâches envoyées à partir de clients de collaboration de type Internet. Parmi ces clients figurent Microsoft
Exchange, Lotus Notes et Macintosh iCal.
1 Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
2 Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter ou pour sélectionner Refuser avec options.
3 (Facultatif) Si vous avez sélectionné Refuser avec options, vous pouvez entrer un commentaire puis cliquer sur OK.
4 Si l'élément est un rappel automatique, cliquez sur Cette instance pour accepter ou refuser cet
élément précis, ou sur Toutes les instances pour accepter ou refuser toutes les occurrences de ce rappel automatique.
Par défaut, un message est renvoyé à l'expéditeur de l'élément. Il indique votre action.
Par ailleurs, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'élément Internet et sélectionner Importer un agenda. Cette action permet de créer un agenda et d'y importer l'élément.
5.6 Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous
La fonctionnalité Fuseau horaire permet de planifier une réunion dont les destinataires se trouvent dans des fuseaux horaires différents mais doivent se rencontrer dans un même lieu.
En règle générale, GroupWise adapte automatiquement les heures de réunion aux fuseaux horaires des destinataires. Par exemple, si un utilisateur dans l'Utah programme une réunion pour 10h00, l'heure indiquée à un destinataire en Californie sera 9h00 et celle indiquée à un destinataire à New
York sera 12h00, car ces utilisateurs se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Puisque
GroupWise ajuste l'heure, tous les utilisateurs concernés par la conférence appelleront au même moment, bien que les heures locales soient différentes.
Utilisez la fonctionnalité Fuseau horaire si vous ne souhaitez pas que GroupWise s'adapte au fuseau horaire local du destinataire. Par exemple, si vous vous trouvez dans le fuseau horaire du
Saskatchewan et que vous incluez dans votre rendez-vous des utilisateurs du fuseau horaire
Montagnes Rocheuses (USA & Canada), vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fuseau horaire si ces utilisateurs doivent prendre un avion pour assister au rendez-vous dans le Saskatchewan. Fuseau horaire permet d'afficher le rendez-vous dans leurs agendas et dans leurs boîtes aux lettres à l'heure du Saskatchewan.
1 Ouvrez et créez un nouveau rendez-vous.
142 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
