2 Cliquez sur Opérations > Sélectionner le fuseau horaire, cliquez sur la liste déroulante Fuseau
horaire et sélectionnez le fuseau horaire qui correspond au lieu du rendez-vous, puis cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Lorsque les utilisateurs que vous avez planifiés avec Fuseau horaire sont informés du rendez-vous, ils voient apparaître, dans leur boîte aux lettres, l'objet du rendez-vous suivi d'une annotation concernant le fuseau horaire. Par exemple, si l'objet de la réunion est « Conférence marketing » et si le fuseau horaire est Saskatchewan, l'annotation d'objet et d'heure apparaît sous la forme suivante :
Conférence marketing (Saskatchewan). Dans l'agenda des utilisateurs, le lieu est suivi du fuseau horaire, plutôt que de l'objet.
5.7 Planification d'éléments récurrents
Utilisez la fonction Rappel automatique pour planifier des tâches, des notes et des rendez-vous récurrents.
Les rappels automatiques peuvent être définis le même jour chaque semaine (tous les lundis, par exemple), les mêmes jours chaque mois (le 15 et le dernier jour, par exemple) ou à n'importe quelle autre date ou série de dates définie. Vous pouvez également utiliser les rappels automatiques pour planifier des événements irréguliers ou peu fréquents, tels que les vacances.
Lorsque vous envoyez un élément avec rappel automatique, GroupWise crée une copie de l'élément et place l'une des dates définies dans chaque copie. Par exemple, si vous définissez cinq dates pour l'événement, GroupWise effectue cinq copies de l'élément et planifie une copie pour chaque date. Si vous envoyez cet élément à d'autres utilisateurs, vous obtiendrez cinq éléments sortants avec un rappel automatique de cinq occurrences. Si vous recevez l'événement, vous trouverez cinq copies de l'élément entrant dans votre boîte aux lettres, chacune programmée à une date différente.
Vous pouvez créer un rappel automatique de trois manières différentes :
L'option Dates permet de sélectionner des jours spécifiques dans un calendrier annuel.
L'option Exemple permet de planifier des événements le même jour de chaque semaine ou de chaque mois, ou sur une base périodique.
L'option Formule permet de saisir les informations de planification au format texte.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 5.7.1, « Planification d'un élément récurrent par dates », page 144
Planification des éléments de groupe ou publiés 143
