6.4.1 Affichage des agendas de plusieurs utilisateurs ou ressources
Pour ajouter des utilisateurs à une liste multi-utilisateur et afficher leurs agendas dans une vue multiutilisateur, vous devez disposer des droits de mandataire appropriés. Reportez-vous à la
Section 7.9,
« Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 206
.
1 Cliquez sur Agenda dans la barre de navigation, puis cliquez sur Vue Multi-utilisateur dans la barre d'outils Agenda.
2 Si vous utilisez une vue multi-utilisateur pour la première fois, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la vue Multi-utilisateur, cliquez sur Liste Multi-utilisateur, cochez les cases correspondant aux noms des utilisateurs dont vous souhaitez lire l'agenda, puis cliquez sur OK.
3 Reportez-vous aux agendas des utilisateurs.
4 Si vous disposez des droits de mandataire appropriés et que vous voulez planifier un rendezvous, vous pouvez faire glisser l'heure souhaitée pour le rendez-vous vers les utilisateurs concernés.
Vous pouvez modifier la liste multi-utilisateur associée à cette vue multi-utilisateur. Vous pouvez
également créer des vues multi-utilisateur supplémentaires.
6.4.2 Modification d'une liste multi-utilisateur
Pour ajouter des utilisateurs et des ressources à une liste multi-utilisateur et afficher leurs agendas dans une vue multi-utilisateur, vous devez disposer des droits de mandataire appropriés. Reportezvous à la
Section 7.9, « Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 206
.
1 Cliquez sur Agenda dans la barre de navigation, puis cliquez sur
Agenda.
dans la barre d'outils
(Si vous avez créé d'autres vues multi-utilisateurs, vous aurez peut-être .)
2 Cliquez avec le bouton droit sur la vue multi-utilisateur, puis cliquez sur Liste multi-utilisateur.
ou
Cliquez sur la flèche à droite de
utilisateurs.
, puis cliquez sur Ajouter ou sur Supprimer des
3 Pour ajouter un utilisateur ou une ressource, cliquez sur , double-cliquez sur un nom, puis cliquez sur OK.
4 Pour supprimer un utilisateur ou une ressource, cliquez sur son nom, puis sur Supprimer un
utilisateur.
ou
Pour supprimer tous les noms de la liste, cliquez sur Éditer, puis sur Tout supprimer.
5 Pour modifier l'ordre des noms dans la liste, cliquez sur un nom, puis sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas. L'ordre des noms détermine l'ordre dans lequel s'affichent les agendas dans la vue multi-utilisateur.
6 Pour supprimer l'agenda d'un utilisateur ou d'une ressource de la vue multi-utilisateur sans supprimer le nom de cet utilisateur ou de cette ressource dans la liste, désélectionnez la case correspondante.
Utilisation de l'agenda 157
