Gestion de la boîte aux lettres
GroupWise® fournit de nombreuses fonctions qui vous aideront à gérer votre boîte aux lettres.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 7.1, « Utilisation de la liste des dossiers », page 165
Section 7.2, « Utilisation des dossiers partagés », page 171
Section 7.3, « Gestion des contacts via la boîte aux lettres », page 173
Section 7.4, « Utilisation des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres », page 186
Section 7.5, « Exécution de Notify », page 188
Section 7.6, « Archivage des éléments dans la boîte aux lettres », page 194
Section 7.7, « Impression d'éléments de la boîte aux lettres », page 197
Section 7.8, « Création de règles », page 198
Section 7.9, « Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 206
Section 7.10, « Enregistrement d'éléments dans votre boîte aux lettres », page 210
Section 7.11, « Possession de ressources », page 212
Section 7.12, « Ouverture et vidage de la corbeille », page 214
Section 7.13, « Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres », page 216
Section 7.14, « Sauvegarde de la boîte aux lettres », page 217
Section 7.15, « Recherche d'éléments », page 218
Section 7.16, « Recherche de texte dans des éléments », page 225
Section 7.17, « Filtrage des éléments », page 225
Section 7.18, « Utilisation des colonnes de votre boîte aux lettres », page 237
Section 7.19, « Réparation de votre boîte aux lettres », page 239
7.1 Utilisation de la liste des dossiers
Les dossiers permettent de stocker et d'organiser vos éléments. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les éléments associés à une tâche ou à un sujet précis.
Il existe deux vues de liste des dossiers. La liste de dossiers simple est une liste contextuelle. Elle affiche les dossiers liés au dossier dans lequel vous vous trouvez. L'illustration suivante représente une liste de dossiers simples typique.
Figure 7-1
Liste de dossiers simple
7
Gestion de la boîte aux lettres
165
La liste de dossiers complexe affiche tous les dossiers existants. L'illustration suivante représente une liste de dossiers complexe typique.
Figure 7-2
Liste de dossiers
Tous les dossiers sont des sous-dossiers de votre dossier Utilisateur. Le dossier utilisateur représente votre vue d'utilisateur Accueil et contient toutes les informations propres à GroupWise.
Cliquez sur les signes + et - pour développer ou réduire les dossiers.
Pour plus d'informations sur chacun des dossiers présents dans votre Liste des dossiers, reportezvous aux rubriques suivantes :
Section 7.1.1, « Affichage de la liste de dossiers complète ou de la liste de dossiers simple », page 167
Section 7.1.2, « Attribution d'un nouveau nom aux dossiers », page 167
Section 7.1.3, « Suppression de dossiers », page 167
Section 7.1.4, « Création d'un dossier personnel », page 168
Section 7.1.5, « Création d'un dossier partagé », page 168
Section 7.1.6, « Déplacement ou liaison d'un élément à un autre dossier », page 168
Section 7.1.7, « Présentation des dossiers Résultats de la recherche », page 169
Section 7.1.8, « Modification ou suppression de paramètres d'affichage de dossier », page 170
Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets en regard de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Remote ou Caching.
Vous pouvez organiser les éléments de vos dossiers en les déplaçant ou en les liant. Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre. Lorsque vous liez un
élément à un dossier, il existe toujours dans son dossier d'origine et apparaît également dans le nouveau dossier. Lorsque vous modifiez un élément lié, celui-ci est également modifié dans les autres dossiers. Si un élément est lié à plusieurs dossiers et que vous supprimez l'élément d'origine, les copies placées dans les autres dossiers sont conservées.
Vous pouvez définir des propriétés différentes pour chaque dossier de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez trier les éléments d'un dossier selon la date et trier les éléments d'un autre dossier en fonction de la société.
166 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
