5 Cliquez sur Enregistrer sous, changez le nom du paramètre d'affichage comme souhaité, puis cliquez sur OK.
6 Pour supprimer un paramètre d'affichage de dossier, cliquez sur le paramètre puis sur
Supprimer.
7 Cliquez sur OK.
Pour classer rapidement les dossiers par ordre alphabétique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Accueil, puis cliquez sur Trier les sous-dossiers.
7.2 Utilisation des dossiers partagés
Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès et qu'il s'affiche également dans leur armoire. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent ensuite publier des messages dans le dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés,
Liste de contrôle, Contacts, Armoire, Travail en cours, Gestion du courrier indésirable et Corbeille.
Le contenu d'un dossier partagé a généralement l'apparence suivante :
Figure 7-3
Vue Dossier partagé
Si vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui bénéficient d'un droit d'accès à ce dossier ne disposent pas automatiquement de droits d'édition. Pour qu'ils puissent modifier le document, vous devez leur attribuer des droits d'édition via l'onglet Partage de documents.
En mode Caching et Remote, les modifications effectuées dans les dossiers partagés sont mises à jour chaque fois que vous vous connectez au système GroupWise principal.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 7.2.1, « Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs », page 172
Section 7.2.2, « Publication d'un message dans un dossier partagé », page 172
Section 7.2.3, « Affichage des suivis de discussion dans un dossier partagé », page 173
Gestion de la boîte aux lettres 171
