2 Cliquez sur Fichier > Nouveau > Discussion/Note.
Pour publier un autre type d'élément, par exemple une tâche, cliquez sur Éditer > Passer à, puis sélectionnez un type d'élément.
3 Saisissez l'objet du message.
4 Saisissez votre message.
5 Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers.
6 Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Pour répondre à un élément existant dans un dossier partagé, ouvrez l'élément, cliquez sur Répondre, sélectionnez une option de réponse, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Réponse à un élément d'un dossier partagé » page 94 .
7.2.3 Affichage des suivis de discussion dans un dossier partagé
1 Dans un dossier partagé, cliquez sur Afficher > Paramètres d'affichage > Suivis de discussion.
2 Pour développer ou réduire un suivi de discussion, cliquez sur le signe - ou + situé à côté de l'élément de discussion original.
3 Pour faire défiler plusieurs discussions, appuyez sur Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+Flèche droite.
7.3 Gestion des contacts via la boîte aux lettres
GroupWise Contact Management permet d'accéder à vos contacts, groupes, ressources et organisations à partir du dossier Contacts dans la liste des dossiers.
Figure 7-4
Boîte aux lettres affichant le dossier Contacts
Le dossier Contacts affiche, par défaut, toutes les entrées de votre carnet d'adresses Contacts fréquents.
Les modifications que vous effectuez dans le dossier Contacts sont également effectuées dans le carnet d'adresses correspondant (Contacts fréquents ou tout autre carnet d'adresses). Toute modification apportée au carnet d'adresses est reflétée dans le dossier Contacts. Pour plus
Gestion de la boîte aux lettres 173
d'informations sur les carnets d'adresses, reportez-vous au
Chapitre 8, « Utilisation du carnet d'adresses », page 243
.
Vos mandataires n'ont pas accès à votre dossier Contacts.
Utilisez le dossier Contacts pour afficher, mettre à jour, supprimer et ajouter des informations relatives aux contacts, groupes, ressources et organisations dans le carnet d'adresses sélectionné.
Pour afficher les contacts, groupes, ressources et organisations d'un autre carnet d'adresses, changez le carnet d'adresses affiché par le dossier Contacts.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 7.3.1, « Gestion des contacts », page 175
Section 7.3.2, « Gestion des groupes », page 177
Section 7.3.3, « Gestion des ressources », page 178
Section 7.3.4, « Gestion des organisations », page 180
Section 7.3.5, « Changement de carnet d'adresses pour le dossier Contacts », page 181
Section 7.3.6, « Envoi d'un message électronique à partir d'un contact », page 181
Section 7.3.7, « Modification du nom d'affichage d'un contact », page 182
Section 7.3.8, « Affichage de toute la correspondance échangée avec un contact », page 185
174 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
