7.3.1 Gestion des contacts
Chacun des contacts du dossier Contacts est signalé par Contact. Lorsque vous double-cliquez sur un contact, la vue d'élément de contact s'affiche.
Figure 7-5
Vue d'élément de contact
Le tableau suivant explique la fonction de chaque onglet de cette vue. Pour obtenir une aide spécifique sur l'un des champs d'un onglet, cliquez sur ce champ dans la vue d'élément de contact, puis appuyez sur Maj+F1.
Onglet
Résumé
Objet
Cet onglet contient un résumé des informations contenues dans les autres onglets.
Cliquez sur la liste déroulante pour afficher le résumé dans deux formats. Si votre administrateur système a personnalisé cet onglet, vous pouvez disposer de formats supplémentaires.
Gestion de la boîte aux lettres 175
Onglet
Contact
Bureau
Personnel
Commentaires
Avancé
Certificat
Objet
Cet onglet permet de saisir le nom du contact, ses adresses électroniques, numéros de téléphone et ID de messagerie instantanée.
Cliquez sur la liste déroulante Affichage pour sélectionner la façon dont vous voulez que le nom s'affiche dans Achèvement de noms. Vous pouvez sélectionner Nom, Prénom ou Prénom Nom, ou saisir le nom d'affichage de votre choix. Pour adresser un élément à ce contact, saisissez le nom d'affichage dans le champ d'adresse (Dest., CC, CM) de l'élément.
Si vous double-cliquez sur une adresse électronique dans l'onglet Contact, une nouvelle vue de message s'affiche, adressée à ce contact.
Lorsque vous double-cliquez sur un ID défini dans un programme de messagerie instantanée pris en charge, ce programme s'ouvre automatiquement (s'il est installé) et une nouvelle conversation commence avec le contact correspondant.
Vous pouvez spécifier plusieurs numéros de téléphone. Sélectionnez le bouton d'option correspondant au numéro de téléphone par défaut.
Cet onglet permet de saisir la fonction du contact, son service, son organisation, l'adresse et la boîte postale de sa société, ainsi que l’adresse de son site Web.
Saisissez le nom de l'organisation. S'il se trouve déjà dans votre carnet d'adresses, la fonction d'achèvement de noms le complète. Dans le cas contraire, le nom saisi est ajouté à votre carnet d'adresses. Utilisez les boutons fléchés pour ajouter des informations supplémentaires pour l'organisation.
Cliquez sur Site Internet pour lancer le navigateur et ouvrir le site Web.
Cet onglet permet de saisir l'adresse du domicile du contact, celle de son site
Web personnel et sa date d'anniversaire.
Cliquez sur Site Internet pour lancer le navigateur et ouvrir le site Web.
Cliquez sur Agenda pour sélectionner l'anniversaire de ce contact. Lorsque la case affichée en regard de la date est cochée, les informations se rapportant à l'anniversaire s'affichent dans l'onglet Résumé et dans la colonne Anniversaire, si celle-ci figure dans l'un des carnets d'adresses. La sélection de cette case à cocher n'ajoute pas l'anniversaire dans votre Agenda. Si vous désactivez cette case, les informations sur l'anniversaire sont disponibles uniquement dans l'onglet Personnel.
Cet onglet permet de saisir des informations sur vos échanges avec ce contact.
Vous pouvez insérer un tampon horaire pour chaque entrée.
Cet onglet permet d'afficher, d'ajouter et d'éditer des champs définis par l'utilisateur. Tous les champs système et définis par l'utilisateur s'affichent. Pour
plus d'informations, reportez-vous à « Définition de champs personnalisés dans un carnet d'adresses personnel » page 276
.
Cet onglet permet d'afficher ou de retirer des certificats de sécurité reçus pour ce contact, de modifier l'approbation des certificats, d'éditer leurs propriétés et de les importer ou exporter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 12.10, « Affichage des certificats de sécurité que vous avez reçus et modification de l'approbation », page 322
.
176 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
