2 Dans la zone de groupe Afficher, cliquez sur Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus ou
Éléments publiés/brouillon.
Lorsque vous sélectionnez une vue, GroupWise recherche les éléments dans le dossier sélectionné et les affiche dans l'ordre décroissant, du fichier le plus volumineux au moins volumineux. Pour interrompre cette opération à tout moment, cliquez sur Arrêter la requête.
3 Sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
4 Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que la taille de votre boîte aux lettres soit inférieure à la taille limite définie par votre administrateur GroupWise.
7.4.3 Archivage d'éléments de votre boîte aux lettres à l'aide des informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres
1 Cliquez sur Outils > Vérifier la taille de la boîte aux lettres.
2 Dans la zone de groupe Afficher, cliquez sur Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus ou
Éléments publiés/brouillon.
Lorsque vous sélectionnez une vue, GroupWise recherche les éléments dans le dossier sélectionné et les affiche dans l'ordre décroissant, du fichier le plus volumineux au moins volumineux. Pour interrompre cette opération à tout moment, cliquez sur Arrêter la requête.
3 Sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Archiver.
4 Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que la taille de votre boîte aux lettres soit inférieure à la taille limite définie par votre administrateur GroupWise.
7.5 Exécution de Notify
Notify est un programme qui fonctionne avec GroupWise pour vous avertir lorsque de nouveaux
éléments arrivent dans votre boîte aux lettres, lorsque vos éléments sortants sont ouverts ou lorsqu'un de vos rendez-vous est imminent.
Lorsque Notify est en cours d'exécution, apparaît dans la barre des tâches de Windows.
Quatre méthodes permettent à Notify de vous communiquer ces informations : un signal sonore, une boîte de dialogue, une petite icône ou le lancement d'une application. Chaque méthode est décrite dans le tableau suivant :
Méthode de notification Explication
Icône Notify dans la barre des tâches de Windows
Une enveloppe apparaît dans la barre des tâches au-dessus de l'icône
Notify lorsque vous recevez un nouvel élément ou une nouvelle alarme. Si l'icône Notify ne s'affiche pas dans la barre des tâches, le programme n'est pas actif.
Notification sonore Notify émet un bip système ou exécute un fichier son lorsque vous recevez un élément. Lorsque vous recevez une alarme, il est émis toutes les cinq minutes jusqu'à la suppression de cette alarme de la liste de notifications.
188 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
