7.8.11 Activation ou désactivation d'une règle
Vous devez activer une règle avant de pouvoir la déclencher. Lorsque vous désactivez une règle, vous ne pouvez pas la déclencher. Toutefois, cette règle figure toujours dans la boîte de dialogue
Règles pour que vous puissiez l'activer lorsque vous en avez à nouveau besoin.
1 Cliquez sur Outils > Règles.
2 Cliquez sur la règle que vous souhaitez activer ou désactiver.
3 Cliquez sur Activer ou sur Désactiver.
Une coche apparaît dans la case correspondant à une règle activée.
7.9 Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres
La fonction Mandataire permet de gérer la boîte aux lettres et l'agenda d'un autre utilisateur. Cette fonction permet d'effectuer diverses opérations, telles que lire, accepter ou refuser des éléments au nom d'un autre utilisateur, dans les limites que celui-ci a définies.
Important : vous pouvez servir de mandataire à un utilisateur d'un bureau de poste ou d'un domaine différent, à condition qu'il appartienne au même système GroupWise. Il est impossible de jouer le rôle de mandataire pour un utilisateur d'un autre système GroupWise.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 7.9.1, « Réception de droits de mandataire », page 207
Section 7.9.2, « Attribution des droits de mandataire à un autre utilisateur », page 207
Section 7.9.3, « Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès », page 208
Section 7.9.4, « Gestion de la boîte aux lettres ou de l'agenda d'un autre utilisateur », page 209
206 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Section 7.9.5, « Ajout et suppression d'utilisateurs de votre liste de mandataires », page 209
Section 7.9.6, « Marquage d'un élément comme étant Privé », page 210
7.9.1 Réception de droits de mandataire
Avant de pouvoir agir comme mandataire, deux conditions doivent être remplies. Premièrement, la personne dont vous envisagez d'être le mandataire doit vous octroyer des droits dans la liste d'accès accessible via Options. D'autre part, vous devez ajouter le nom de cet utilisateur à votre liste de mandataires de façon à pouvoir accéder à sa boîte aux lettres ou à son agenda.
Une fois ces deux conditions réunies, ouvrez votre liste de mandataires et cliquez sur le nom de la personne dont vous êtes mandataire chaque fois que vous devez gérer sa boîte aux lettres ou son agenda. Vous pouvez également gérer, via la vue multi-utilisateur de l'agenda, les agendas des utilisateurs et des ressources pour lesquels vous disposez des droits de mandataire.
7.9.2 Attribution des droits de mandataire à un autre utilisateur
Utilisez la liste d'accès dans Options d'accès pour attribuer à d'autres utilisateurs le droit d'agir pour votre compte. Vous pouvez attribuer à chacun d'eux différents droits d'accès aux informations de votre agenda et de votre messagerie. Si vous voulez autoriser les utilisateurs à afficher des informations particulières sur vos rendez-vous lorsqu'ils recherchent les plages disponibles dans votre agenda, accordez-leur des droits d'accès en lecture à vos rendez-vous. Le tableau suivant décrit les droits que vous pouvez octroyer à d'autres utilisateurs :
Tableau 7-1
Droits que vous pouvez octroyer à d'autres utilisateurs
Droit
Lire
Écrire
Recevoir mes alarmes
Recevoir mes notifications
Modifier options/ règles/dossiers :
Lire les messages marqués comme
étant privés
Opération possible pour le mandataire
Lire les éléments que vous recevez. Ni ce droit ni aucun autre droit de mandataire ne permet aux mandataires d'afficher votre dossier Contacts.
Créer et envoyer des éléments en votre nom, en y intégrant votre signature
(si vous en avez défini une). Affecter des catégories aux éléments, modifier l'objet des éléments et utiliser des options de liste de contrôle sur les
éléments.
Recevoir les alarmes qui vous sont envoyées. La réception des alarmes n'est possible que si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Recevoir une notification lorsque des éléments vous sont envoyés. La réception des notifications n'est possible que si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Changer les options de votre boîte aux lettres. Le mandataire peut modifier n'importe lequel de vos paramètres Options, y compris l'accès donné à d'autres utilisateurs. S'il dispose également de droits d'accès à votre boîte aux lettres, le mandataire peut créer ou modifier les règles et les dossiers. Ce droit permet à un mandataire d'ajouter, de supprimer et de modifier des catégories.
Lire les éléments que vous avez marqués comme étant privés. À moins que vous n'octroyez pas à votre mandataire des droits Privé, il ne pourra pas afficher les éléments privés de votre boîte aux lettres.
Gestion de la boîte aux lettres 207
