Message : pour afficher les éléments dont le message contient un texte spécifique, saisissez le texte dans le champ Message. La casse n'a pas d'importance.
Catégorie : pour afficher les éléments auxquels une catégorie a été assignée, cliquez sur
, puis sélectionnez un nom de catégorie.
Si vous créez un filtre dans le dossier Contacts, la boîte de dialogue Filtrer les contacts inclut les champs suivants : Nom d'affichage, Adresse électronique, Nom, Organisation,
Service et Catégorie. Saisissez ou sélectionnez des informations dans un ou plusieurs champs pour filtrer les contacts.
Pour spécifier les autres informations sur lesquelles vous souhaitez filtrer, cliquez sur
Filtrage avancé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Création d'un filtre à l'aide du filtrage avancé » page 227
.
4 Cliquez sur OK.
L'icône du filtre se transforme en icône , indiquant que le filtre est actif.
5 Pour enregistrer le filtre en vue d'une utilisation ultérieure, cliquez sur , cliquez sur Filtre >
Enregistrer, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
7.17.2 Création d'un filtre à l'aide du filtrage avancé
1 Cliquez sur un dossier (Boîte aux lettres, Corbeille ou un dossier que vous avez créé).
Les filtres s'appliquent à tous les dossiers. Lorsque vous cliquez sur un dossier, vous obtenez immédiatement les résultats du filtre.
ou
Cliquez sur la liste Rendez-vous, Notes ou Tâches d'une vue Agenda.
Gestion de la boîte aux lettres 227
Le filtre s'applique à toutes les listes qui figurent dans la vue Agenda. Si vous cliquez sur la liste Notes, par exemple, le filtre s'applique également aux listes Rendez-vous et Tâches.
2 Dans la barre d'outils, double-cliquez sur
.
3 Cliquez sur Filtrage avancé.
4 Dans la première liste déroulante, cliquez sur le champ que vous voulez filtrer.
Par exemple, cliquez sur De pour afficher les éléments concernant une personne donnée. Pour
savoir ce que les champs représentent, reportez-vous à « Présentation des champs utilisés pour les filtres et les règles » page 233
.
5 Cliquez sur la liste déroulante des opérateurs , puis cliquez sur un opérateur.
Pour en savoir plus sur les opérateurs, reportez-vous à
« Utilisation d'opérateurs pour les filtres et les règles » page 231 .
6 Saisissez les critères de filtrage.
ou
Cliquez sur la liste déroulante si elle vous est proposée, puis cliquez sur des critères existants.
Si vous saisissez un critère tel que le nom d'une personne ou un objet, vous pouvez inclure des caractères joker comme l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?). La casse n'a pas d'importance. Pour en savoir plus sur les caractères joker et les paramètres, reportez-vous à
« Utilisation de paramètres et de caractères joker utilisés pour les filtres et les règles » page 230 .
7 Cliquez sur la dernière liste déroulante, puis sur Fin.
ou
Cliquez sur la dernière liste déroulante, puis choisissez Et ou Ou pour affiner votre filtre en y ajoutant des critères supplémentaires.
8 Lors de la création du filtre, lisez le texte de la boîte de dialogue Filtre commençant par
« Inclure les entrées où... ». Celui-ci résume la façon dont va fonctionner votre filtre.
9 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
L'icône du filtre se transforme en icône , indiquant que le filtre est actif.
10 Pour enregistrer le filtre en vue d'une utilisation ultérieure, cliquez sur , cliquez sur Filtre >
Enregistrer, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
228 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
