Utilisation du carnet d'adresses
Utilisez les carnets d'adresses comme des outils de gestion des contacts, des annuaires téléphoniques et des centres d'informations pour vos correspondances.
Les carnets d'adresses peuvent stocker, entre autres, des noms, des adresses postales ou
électroniques et des numéros de téléphone. Vous pouvez lancer une session de messagerie instantanée à partir du carnet d'adresses à condition que le logiciel de messagerie instantané soit installé et pris en charge.
Un carnet d'adresses peut contenir différents types d'entrées : un contact, un groupe, une ressource ou une organisation. Pour plus détails sur les informations que vous pouvez stocker dans chaque type d'entrée, reportez-vous à
« Gestion des contacts » page 175 , à
« Gestion des groupes » page 177
, à « Gestion des ressources » page 178
et à
« Gestion des organisations » page 180 .
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 8.1, « Présentation des carnets d'adresses », page 243
Section 8.2, « Infos rapides », page 248
Section 8.3, « Recherche d'utilisateurs et de ressources », page 250
Section 8.4, « Utilisation du protocole LDAP dans le Carnet d'adresses », page 252
Section 8.5, « Utilisation de groupes pour spécifier les destinataires des éléments », page 255
Section 8.6, « Importation et exportation d'adresses et de carnets d'adresses », page 260
Section 8.7, « Modification du mode d'affichage des informations dans le carnet d'adresses », page 264
Section 8.8, « Impression de libellés et de listes à partir du Carnet d'adresses », page 266
Section 8.9, « Utilisation du Sélecteur d'adresses et du Carnet d'adresses pour l'envoi de messages », page 269
Section 8.10, « Utilisation de contacts fréquents », page 271
Section 8.11, « Création de carnets d'adresses personnels », page 273
Section 8.12, « Définition des propriétés des carnets d'adresses personnels », page 277
Section 8.13, « Affichage des groupes, des organisations ou des ressources dans le Carnet d'adresses », page 279
Section 8.14, « Options avancées du carnet d'adresses. », page 280
8.1 Présentation des carnets d'adresses
Pour plus d'informations sur les différents types de carnets d'adresses, cliquez sur l'un des liens cidessous.
Section 8.1.1, « Utilisation du carnet d'adresses, du Sélecteur d'adresses et du dossier
Contacts », page 244
Section 8.1.2, « Carnet d'adresses système », page 247
Section 8.1.3, « Carnet d'adresses Contacts fréquents », page 247
8
Utilisation du carnet d'adresses
243
Section 8.1.4, « Carnets d'adresses personnels », page 248
Section 8.1.5, « Carnets d'adresses LDAP », page 248
Section 8.1.6, « Carnets d'adresses partagés », page 248
8.1.1 Utilisation du carnet d'adresses, du Sélecteur d'adresses et du dossier Contacts
Les informations du carnet d'adresses sont accessibles via : le Carnet d'adresses
, le Sélecteur d'adresses
et le
dossier Contacts
.
Carnet d'adresses
Pour ouvrir le Carnet d'adresses GroupWise®, cliquez sur Carnet d'adresses dans la barre d'outils de la fenêtre principale. Le Carnet d'adresses s'ouvre et affiche un volet gauche dans lequel sont répertoriés le carnet d'adresses système, le carnet d'adresses LDAP, le carnet d'adresses
Contacts fréquents et les carnets d'adresses personnels que vous avez créés.
Figure 8-1
Carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser Fichier > Ouvrir un carnet et Fichier > Fermer le carnet pour afficher et masquer les carnets d'adresses dans ce volet. Le volet droit répertorie toutes les entrées du carnet d'adresses sélectionné.
Utilisation du Carnet d'adresses
Dans le Carnet d'adresses, vous pouvez ouvrir des contacts afin de visualiser les informations détaillées les concernant, sélectionner des noms de destinataires d'éléments, créer et modifier des groupes, et créer et supprimer des contacts.
244 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Le Carnet d'adresses offre également des options de carnet d'adresses avancées, telles que la création et la modification de carnets d'adresses personnels, la modification de l'ordre de la recherche par achèvement de noms, la modification des propriétés d'un carnet d'adresses, la définition d'options de copie, la modification de la configuration MAPI, l'importation et l'exportation de carnets d'adresses, le partage de carnets d'adresses, l'ajout de services Annuaire ou l'impression de libellés.
Sélecteur d'adresses
Lorsque vous composez un nouvel élément et que vous cliquez sur Adresse dans la barre d'outils de la vue d'élément, le Sélecteur d'adresses s'affiche. Le Sélecteur d'adresses présente une vue simplifiée du Carnet d'adresses et propose les options qui permettent de sélectionner un nom et de créer un groupe.
Figure 8-2
Sélecteur d'adresses
Changement du carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses
Dans le Sélecteur d'adresses, un seul carnet d'adresses est visible à la fois. Pour changer de carnet d'adresses, cliquez sur un carnet dans la liste déroulante Rechercher dans.
Utilisation du Sélecteur d'adresses
Double-cliquez sur les entrées que vous voulez placer dans les champs Dest., CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez filtrer des entrées par contact, groupe et ressource à l'aide de la liste déroulante . Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou prénom à l'aide de la liste déroulante Correspond.
Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes ou encore modifier l'ordre des colonnes dans la liste des entrées d'adresses. modifier l'ordre de tri de la liste en fonction des entrées de la colonne de votre
Utilisation du carnet d'adresses 245
choix ou redimensionner le Sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Pour ouvrir une entrée de contact et afficher ses détails, cliquez sur le contact, puis sur Détails.
Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe.
Si vous cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses.
Vous pouvez créer des contacts à l'aide du bouton Nouveau contact. Ce bouton n'est pas actif lorsque le carnet d'adresses système est affiché. Pour créer un contact, cliquez sur Nouveau contact, saisissez les informations relatives au contact dans les différents onglets, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 7.3, « Gestion des contacts via la boîte aux lettres », page 173
.
Pour créer un bordereau de routage dans l'élément que vous créez, cliquez sur Bordereau de routage.
Pour plus d'informations, reportez-vous à « Création d'un élément routé » page 67
.
Contextes d'affichage du Sélecteur d'adresses
Le Sélecteur d'adresses s'affiche dans d'autres contextes via GroupWise, par exemple, lorsque vous sélectionnez des membres d'un groupe, des entrées d'un filtre ou d'une recherche, etc. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.
Dossier Contacts
Le dossier Contacts de la liste des dossiers GroupWise représente le carnet d'adresses Contacts fréquents du Carnet d'adresses.
Figure 8-3
Fenêtre principale affichant le dossier Contacts
246 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
