8.11.4 Synchronisation des entrées d'un carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser la commande Synchroniser pour vous assurer que les entrées de votre carnet d'adresses correspondent aux entrées du carnet d'adresses système. Vous pouvez synchroniser l'intégralité d'un carnet d'adresses personnel ou uniquement les entrées que vous avez sélectionnées.
Il se peut, par exemple, que vous disposiez d'un carnet d'adresses personnel qui contient le nom de vos interlocuteurs au service Marketing. Lorsque ce service change de bâtiment ou de numéro de téléphone, utilisez l'option Synchroniser pour ne pas avoir à créer un nouveau carnet d'adresses personnel.
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez synchroniser.
3 Pour synchroniser un carnet d'adresses, cliquez sur Fichier > Synchroniser > Carnet d'adresses
en cours.
ou
Pour synchroniser les entrées sélectionnées, cliquez sur les entrées tout en maintenant la touche
Ctrl ou Maj enfoncée, cliquez sur Fichier > Synchroniser > Eléments sélectionnés.
8.12 Définition des propriétés des carnets d'adresses personnels
Utilisez la boîte de dialogue des propriétés de carnet d'adresses pour visualiser les caractéristiques de chacun de vos carnets d'adresses (y compris le carnet d'adresses système). Il existe trois onglets de propriétés dans le Carnet d'adresses mais tous ne sont pas accessibles au niveau de chacun des carnets d'adresses.
L'onglet Général est accessible dans tous. Utilisez-le pour afficher le nom du carnet d'adresses, le fournisseur de services MAPI s'il est connu, un résumé du contenu du carnet, etc. Vous pouvez
également l'utiliser pour ajouter une description du carnet d'adresses.
L'onglet Options n'est accessible que depuis le carnet d'adresses Contacts fréquents. Utilisez l'onglet
Options pour indiquer ce qui est enregistré dans Contacts fréquents et comment ce carnet d'adresses
doit être nettoyé. Reportez-vous à la Section 8.10, « Utilisation de contacts fréquents », page 271
.
L'onglet Partage est accessible dans les carnets d'adresses personnels que vous possédez, y compris votre carnet Contacts fréquents. Utilisez cet onglet pour définir ou non le partage d'un carnet, choisir les personnes avec qui vous voulez le partager et indiquer les droits d'accès à attribuer à chacune d'elles.
Vous pouvez également partager vos groupes personnels ou vos listes de distribution en les plaçant dans un carnet d'adresses que vous partagez avec d'autres personnes.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 8.12.1, « Affichage des propriétés d'un carnet d'adresses », page 277
Section 8.12.2, « Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur », page 278
8.12.1 Affichage des propriétés d'un carnet d'adresses
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Utilisation du carnet d'adresses 277
