Une fois votre boîte aux lettres Remote installée, vous pouvez commencer à envoyer et à récupérer des éléments et des informations du carnet d'adresses depuis votre boîte aux lettres en ligne.
9.6.2 Configuration de plusieurs boîtes aux lettres Remote sur un ordinateur partagé
Les étapes suivantes doivent être effectuées par chaque utilisateur qui configure une boîte aux lettres
Remote sur l'ordinateur partagé.
1 Exécutez GroupWise en mode En ligne, cliquez sur Outils > En route.
2 Saisissez le mot de passe, si nécessaire.
3 Pour créer une disquette de configuration de boîte aux lettres Remote, cliquez sur Un autre
poste.
4 Suivez la procédure de l'assistant En route, insérez une disquette vierge à la dernière étape pour enregistrer les fichiers d'installation.
5 Utilisez un nom d'utilisateur unique pour vous loguer à Windows sur l'ordinateur partagé.
6 Insérez la disquette de configuration dans l'ordinateur partagé, puis exécutez le fichier setup.exe à partir de la disquette.
Vérifiez que GroupWise est bien installé sur l'ordinateur partagé.
7 Sélectionnez un dossier pour vos fichiers Boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur OK.
Ce dossier ne doit pas être partagé avec d'autres utilisateurs.
8 Pour lancer GroupWise à partir de votre boîte aux lettres Remote, chaque utilisateur doit d'abord se loguer à Windows sous un nom d'utilisateur unique.
9.6.3 Spécification des propriétés Remote
Vous pouvez modifier la configuration du mode Remote, notamment votre connexion, votre fuseau horaire, la fréquence d'envoi et de récupération des éléments, les informations système, les options de suppression et la signature dans les propriétés Remote. Pour plus d'informations sur la
modification de vos connexions, reportez-vous à la Section 9.8, « Configuration de vos connexions
Remote », page 296 .
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Spécification des paramètres de fuseau horaire » page 287
« Envoi et récupération d'éléments à intervalles réguliers » page 288
« Spécification des informations utilisateur et système concernant votre boîte aux lettres
Remote » page 288
« Modification des options de suppression à distance » page 289
« Modification de votre signature » page 289
Spécification des paramètres de fuseau horaire
Les éléments contenus dans votre agenda sont programmés en fonction du paramétrage des fuseaux horaires défini dans la boîte de dialogue Propriétés de Date/Heure de Windows. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir des propriétés Remote dans l'onglet Serveur. Si vous
Utilisation du mode Remote 287
utilisez GroupWise dans un autre fuseau horaire, vous pouvez passer à ce fuseau de façon à ce que les éléments que vous avez planifiés soient cohérents.
En général, si vous quittez votre bureau pendant plusieurs jours, vous utilisez les informations de votre agenda pour assister aux rendez-vous et en planifier. Vous devrez donc utiliser le fuseau horaire local. Toutefois, si vous vous absentez pour une durée plus courte (un jour, par exemple), vous conserverez probablement le même fuseau horaire que celui de votre système GroupWise.
Si vous modifiez le paramétrage du fuseau horaire, veillez à modifier l'horloge de l'ordinateur afin qu'elle corresponde au nouveau fuseau horaire.
1 En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).
2 Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Serveur.
3 Cliquez sur Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez, puis cliquez sur OK.
4 Cliquez sur Fuseau horaire, sur l'onglet Date & heure, modifiez l'horloge de votre ordinateur afin qu'elle corresponde au nouveau fuseau horaire, puis cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des propriétés de date/heure, reportez-vous à votre documentation Windows.
Envoi et récupération d'éléments à intervalles réguliers
1 En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).
2 Assurez-vous que le compte Remote est coché.
3 Cliquez sur Options générales.
4 Sélectionnez Envoyer/Récupérer tous les comptes marqués toutes les __ minutes, puis spécifiez le nombre de minutes.
5 Cliquez sur OK.
Pour que cette option fonctionne, votre ordinateur doit rester connecté au réseau ou à la ligne téléphonique, en fonction de la connexion utilisée.
Pour activer et désactiver cette option rapidement, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer
automatiquement. L'option est active lorsqu'elle est cochée.
Spécification des informations utilisateur et système concernant votre boîte aux lettres Remote
1 En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Comptes (Remote), puis cliquez sur Options générales.
2 Dans le champ Nom d'affichage, entrez votre prénom et votre nom.
Ce nom apparaît dans le champ Exp. d'un élément que vous envoyez à quelqu'un. Ce nom est
également utilisé comme votre nom de dossier utilisateur.
3 Cliquez sur OK.
4 Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Serveur.
5 Entrez votre ID utilisateur GroupWise.
6 Entrez le nom de domaine de votre boîte aux lettres en ligne.
7 Entrez le nom du bureau de poste de votre boîte aux lettres en ligne.
288 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
