9.7.6 Filtrage du carnet d'adresses système pour votre boîte aux lettres Remote
Le carnet d'adresses système est généralement volumineux car il contient des informations concernant toute votre société. Si vous n'avez pas besoin de l'intégralité des informations de ce carnet d'adresses lorsque vous utilisez GroupWise hors du bureau, servez-vous de l'option Filtre du
Carnet d'adresses système pour ne récupérer que les adresses des utilisateurs, des ressources et des groupes publics du système GroupWise.
Par exemple, l'instruction de filtrage Serv [ ] Marketing charge GroupWise de récupérer toutes les adresses comportant le terme « Marketing » dans la colonne Service du Carnet d'adresses. Vous pouvez ainsi, tout en voyageant, contacter toute personne appartenant à ce service.
Il est également conseillé de récupérer les informations du carnet d'adresses système avant de quitter votre bureau pour réduire le temps et le coût de téléchargement, notamment si vous vous déplacez à l'étranger, ce qui implique des frais de communication élevés.
1 Si vous exécutez GroupWise en mode En ligne, cliquez sur Outils > En route, entrez votre mot de passe de boîte aux lettres en ligne, sélectionnez un numéro de téléphone de connexion si vous y êtes invité, puis cliquez sur OK. ou
Si vous exécutez GroupWise en mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer >
Options GroupWise.
2 Cliquez sur Carnet d'adresses système, puis sur Filtre.
3 Cliquez sur une colonne du carnet d'adresses dans la première liste déroulante.
Par exemple, cliquez sur Service pour rechercher les adresses d'un service en particulier.
4 Cliquez sur la liste déroulante des opérateurs, cliquez sur un opérateur, puis entrez vos critères de recherche dans la zone ou cliquez sur une valeur, le cas échéant.
Par exemple, cliquez sur [ ], puis saisissez Comptes pour rechercher des adresses dans le service Comptes. Utilisez l'opérateur le mieux adapté à votre recherche. Vos critères de recherche, le nom d'une personne ou un objet, peuvent comprendre des caractères joker tels qu'un astérisque (*) ou un point d'interrogation (?). L'option de filtrage ne tient pas compte de la casse de vos critères de recherche.
5 Pour ajouter des conditions de filtrage, cliquez sur la dernière liste déroulante, puis sur Et.
6 Après avoir spécifié toutes les conditions de filtre, lisez le texte qui commence par « Inclure les entrées où... » pendant que vous créez votre filtre. Celui-ci résume la façon dont va fonctionner votre filtre.
294 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
