Section 10.3, « Synchronisation de votre boîte aux lettres de caching avec votre boîte aux lettres en ligne », page 305
Section 10.4, « Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres de caching », page 306
Section 10.5, « Ouverture d'une version différente d'un document dans votre boîte aux lettres de caching », page 306
Section 10.6, « Affichage des requêtes en attente », page 306
Section 10.7, « État de la connexion », page 307
10.1 Fonctions Caching
La plupart des fonctions GroupWise sont disponibles en mode Caching, à l'exception de l'abonnement aux notifications d'autres utilisateurs.
10.2 Configuration de votre boîte aux lettres de caching
La configuration d'une boîte aux lettres de caching requiert l'espace disque (sur votre disque dur local ou sur une autre unité réseau) nécessaire pour stocker toutes les données de votre boîte aux lettres.
1 Vérifiez que GroupWise est installé sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez configurer votre boîte aux lettres de caching.
2 Cliquez sur Fichier > Mode > Caching.
ou
Cliquez sur Caching dans la liste déroulante au-dessus de la liste des dossiers.
3 Saisissez le chemin d'accès à votre boîte aux lettres de caching, puis cliquez sur OK.
4 Vérifiez que vous avez un mot de passe pour votre boîte aux lettres en ligne.
304 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
GroupWise met à jour automatiquement la boîte aux lettres de caching avec une image de la boîte aux lettres en ligne. Le processus de mise à jour initiale ou « préparation » ne doit pas être interrompu avant la fin de son exécution. Vous serez invité à redémarrer GroupWise pour passer au mode Caching.
Une fois votre boîte aux lettres préparée, il se peut que vous souhaitiez exécuter GroupWise en mode Caching sans avoir à passer du mode En ligne au mode Caching.
GroupWise démarre automatiquement dans le dernier mode utilisé.
Vous pouvez également ouvrir votre boîte aux lettres dans un autre mode et sélectionner Caching dans la liste déroulante Mode.
10.3 Synchronisation de votre boîte aux lettres de caching avec votre boîte aux lettres en ligne
Pour mettre à jour ou synchroniser les éléments, les règles, les adresses, les documents et les paramètres de votre boîte aux lettres de caching en fonction de votre boîte aux lettres en ligne, procédez comme suit.
1 Pour synchroniser les éléments, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Novell
GroupWise.
2 Pour synchroniser les règles, cliquez sur Outils > Règles, puis sur Rafraîchir.
3 Pour récupérer des adresses d'un carnet, cliquez sur Outils > Carnet d'adresses.
Sélectionnez le carnet d'adresses système et cliquez sur Afficher > Récupérer le carnet
d'adresses système.
Pour récupérer votre carnet d'adresses personnel, cliquez sur Carnets d'adresses personnels.
4 Pour que le carnet d'adresses système, vos carnets d'adresses personnels et les règles soient téléchargés régulièrement dans votre boîte aux lettres de caching, cliquez sur Comptes >
Options de compte, sur votre compte GroupWise, sur Propriétés, sur Avancé, puis sélectionnez et indiquez le nombre de jours dans le champ Rafraîchir les carnets d'adresses et les règles tous les.
5 Pour mettre à jour tous les éléments de votre boîte aux lettres de caching en même temps, cliquez sur Outils > Récupérer la totalité de la boîte aux lettres.
La mise à jour de l'intégralité de votre boîte aux lettres de caching peut prendre beaucoup de temps et utiliser une bande passante importante (comme la « préparation » initiale de votre boîte aux lettres de caching), et monopoliser des ressources tant au niveau de votre client qu'au niveau du serveur. Nous vous recommandons donc de recourir à cette opération avec parcimonie, comme dans le cas d'une éventuelle corruption d'une base de données de votre boîte aux lettres de caching par exemple.
Si votre boîte aux lettres contient des documents, le fait de les marquer comme étant en cours d'utilisation empêche les autres utilisateurs de les modifier. Si vous ne marquez pas un document comme étant en cours d'utilisation, un autre utilisateur peut le modifier alors que la copie de ce document se trouve dans votre boîte aux lettres de caching. Si vous le modifiez et que vous le renvoyez ensuite dans la bibliothèque principale, votre document est enregistré en tant que nouvelle version et vos modifications ne sont pas enregistrées dans l'autre version. Si vous n'envisagez pas d'éditer un document, ne le marquez pas comme étant en cours d'utilisation. Lorsque vous quittez le document marqué comme étant en cours d'utilisation, le système vous demande de l'envoyer vers la bibliothèque principale et de le marquer comme étant disponible. Si vous n'avez plus besoin de ce
Utilisation du mode Caching 305
