Cette section traite des points suivants :
« Partage des références aux documents avec d'autres utilisateurs » page 328
« Références aux documents et modes Remote/Caching » page 328
Partage des références aux documents avec d'autres utilisateurs
Si vous êtes l'auteur d'un document ou si vous disposez des droits de partage sur ce document, vous pouvez publier sa référence dans un dossier partagé et la rendre accessible à tous les utilisateurs ayant accès au dossier.
Références aux documents et modes Remote/Caching
Si vous utilisez le mode Remote ou le mode Caching, la mise à jour de votre boîte aux lettres
Remote ou de caching fournit toujours toutes les références aux documents, à moins que vous ayez choisi de ne pas les obtenir. Vous pouvez utiliser ces références pour récupérer des copies des documents dans votre boîte aux lettres Remote ou de caching.
13.1.3 Définition des propriétés d'un document
Dans GroupWise, chaque document doit être associé à un ensemble d'attributs, tels que le nom de son auteur, la date de sa création et son type. Ces attributs sont appelés propriétés du document. Les informations relatives à ces propriétés servent à la recherche et au classement des documents par catégorie.
328 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Vous pouvez utiliser l'onglet Document dans Propriétés pour afficher les informations relatives à une version spécifique d'un document, l'historique des activités effectuées sur le document et pour contrôler son partage entre les utilisateurs.
Figure 13-2
Boîte de dialogue Propriétés du document
Vous pouvez définir les champs qui apparaissent dans l'onglet Document de l'option Propriétés et personnaliser leur taille et leur ordre à l'aide des options de la boîte de dialogue des propriétés de configuration de la bibliothèque. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Documents, puis cliquez sur Propriétés.
Cette section traite des points suivants :
« Définition de la valeur par défaut d'un champ de propriétés de document » page 329
« Présentation des types de documents » page 330
Définition de la valeur par défaut d'un champ de propriétés de document
Une valeur par défaut est une information (auteur, sujet, etc.) insérée automatiquement dans le champ des propriétés correspondant à chaque document que vous ajoutez à la bibliothèque sélectionnée.
Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des champs des propriétés des documents qui peuvent
être modifiés. Les valeurs par défaut sont utilisées lorsque vous créez un document ou que vous en importez un dans la bibliothèque sélectionnée. Si aucune valeur par défaut n'est indiquée pour
Création et utilisation de documents 329
