11 Cliquez sur Suivant.
12 Pour spécifier des propriétés pour chacun des documents que vous importez, cliquez sur
Confirmer les propriétés de chaque document individuellement.
ou
Pour que GroupWise puisse définir des propriétés fondées sur les valeurs par défaut spécifiées dans les options de document, cliquez sur Définir les propriétés en utilisant les valeurs par
défaut.
13 Si vous souhaitez spécifier d'autres valeurs par défaut pour cette session d'importation uniquement, cliquez sur Modifier les valeurs par défaut, indiquez les valeurs et cliquez sur OK.
14 Cliquez sur Suivant.
15 Cliquez sur Terminer pour commencer l'importation.
13.5 Partage de documents
Lorsque vous créez ou que vous importez un document dans GroupWise, vous pouvez préciser si voulez le partager avec d'autres utilisateurs. Si vous partagez un document, vous pouvez indiquer avec quels utilisateurs ou quels groupes vous souhaitez le partager et de quels droits chaque utilisateur disposera. En outre, vous pouvez indiquer les droits de partage éventuels que GroupWise doit appliquer automatiquement à tous les documents que vous créez.
Lorsque vous créez un document, GroupWise insère <Utilisateur général> et <Créateur> dans Liste de partage. Par défaut, les utilisateurs généraux (tous ceux qui ont accès à la bibliothèque) n'ont aucun droit sur le document alors que l'auteur et le créateur possèdent tous les droits. Vous pouvez utiliser l'entrée <Utilisateur général> pour accorder les mêmes droits à tous les utilisateurs qui ont accès à la bibliothèque et, si vous êtes l'auteur du document, l'entrée <Créateur> pour restreindre les droits du créateur.
Par exemple, votre secrétaire crée plusieurs documents vierges d'entretiens d'évaluation dans la bibliothèque, un pour chaque membre de votre équipe, et vous désigne comme auteur de chaque document. Vous disposez ainsi de tous les droits sur ces documents car vous en êtes l'auteur, cependant, votre secrétaire dispose des mêmes droits sur ces documents, car elle les a créés. Pour que votre secrétaire ne puisse pas lire les entretiens d'évaluation de vos collaborateurs, utilisez l'entrée <Créateur> pour supprimer les droits de cette dernière sur ces documents.
Création et utilisation de documents 341
