Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.5.1, « Spécification des utilisateurs qui peuvent partager le document », page 342
Section 13.5.2, « Définition des droits de partage par défaut sur les documents », page 342
Section 13.5.3, « Spécification des droits des utilisateurs sur le document », page 343
Section 13.5.4, « Attribution de droits sur toutes les versions d'un document », page 343
Section 13.5.5, « Attribution de droits sur une version particulière d'un document », page 344
Section 13.5.6, « Attribution des droits permettant de modifier les paramètres de partage d'un document », page 345
Section 13.5.7, « Interdiction de l'accès à votre document par les autres utilisateurs », page 345
13.5.1 Spécification des utilisateurs qui peuvent partager le document
Vous pouvez utiliser les options de l'onglet Partage dans Propriétés pour attribuer des droits de partage sur un document. Vous avez le choix entre les méthodes suivantes pour attribuer ces droits :
Vous pouvez cliquer sur Non partagé pour empêcher les autres utilisateurs d'afficher, de modifier ou de supprimer le document.
Vous pouvez cliquer sur Partagé avec pour sélectionner des utilisateurs et groupes spécifiques, et indiquer les droits de partage de chacun.
Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à un document, GroupWise contrôle les droits de cet utilisateur. S'il n'en possède pas sur ce document, GroupWise vérifie si l'utilisateur a hérité de droits en tant que membre d'un groupe. Si l'utilisateur n'entre pas dans ce cas de figure,
GroupWise vérifie les droits accordés à <Utilisateur général>.
Vous pouvez cliquer sur Partagé avec, puis sur Protection de la version pour attribuer aux utilisateurs des droits différents pour chaque version du document.
13.5.2 Définition des droits de partage par défaut sur les documents
Si vous partagez habituellement vos documents avec les mêmes utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs), vous pouvez indiquer les droits de partage par défaut de tous les documents que vous créez. Une fois les droits de partage par défaut définis, GroupWise* les applique à chaque document créé ou importé dans la bibliothèque sélectionnée.
Si vous ne définissez aucun droit de partage par défaut, les documents que vous créez ou importez ne sont pas partagés, ce qui signifie que seuls l'auteur et le créateur bénéficient des droits correspondants.
Les droits de partage par défaut ne s'appliquent qu'aux documents créés dans la bibliothèque sélectionnée. Si vous créez des documents dans plusieurs bibliothèques, vous devez spécifier des droits de partage par défaut pour chacune.
1 Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents.
2 Cliquez sur la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez définir des droits de partage par défaut.
3 Cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Valeurs par défaut du partage.
342 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
