les bibliothèques désignées en partageant ces documents avec l'un des utilisateurs GroupWise
WebPublisher et en lui accordant des droits d'affichage.
Votre administrateur système peut configurer plusieurs sites de publication GroupWise
WebPublisher. Par exemple, il peut configurer un site de publication "Internet" pour publier des documents sur le Web et un site de publication "intranet" pour publier des documents sur l'intranet de l'entreprise. Adressez-vous à votre administrateur système pour obtenir des informations sur les sites de publication disponibles.
Vérifiez si votre administrateur système a spécifié que les documents partagés associés au droit
Accès utilisateur général (qui donne à tous les utilisateurs accès à la bibliothèque) doivent être automatiquement publiés. Si tel est le cas, vous devrez veiller à ne pas partager les documents associés au droit Accès utilisateur général dont vous ne souhaitez pas la publication sur le Web.
Localisation et affichage d'un document publié
Les utilisateurs du Web peuvent localiser et afficher les documents que vous avez publiés de l'une des trois manières suivantes :
Ils peuvent accéder au site GroupWise WebPublisher et rechercher le document. Pour ce faire, ils doivent disposer de l'adresse IP du site GroupWise WebPublisher, du nom de la bibliothèque contenant le document et d'un mot clé (par exemple, le titre). Contactez votre administrateur système pour obtenir l'adresse IP et les noms de bibliothèques (les noms de bibliothèques qui figurent dans votre système GroupWise peuvent être différents de ceux affichés dans
WebPublisher).
Vous pouvez localiser le document, copier l'URL en entier et l'envoyer aux utilisateurs.
Vous pouvez créer une page Web distincte qui contient les liens vers vos documents et fournir l'URL aux utilisateurs.
Chaque document publié à l'aide de WebPublisher doit être indexé pour pouvoir être affiché sur le site de publication. L'agent de bureau de poste indexe les documents aux intervalles définis par l'administrateur système. Si vous utilisez la fonction Rechercher pour localiser votre document dans
GroupWise et que ce document est trouvé dans sa bibliothèque, cela signifie qu'il a été indexé.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.6.1, « Publication d'un document sur le Web », page 347
Section 13.6.2, « Annulation de la publication d'un document sur le Web », page 348
13.6.1 Publication d'un document sur le Web
Avant de publier un document sur le Web, vérifiez que toutes les conditions préalables suivantes sont réunies :
Assurez-vous auprès de votre administrateur système que GroupWise WebAccess et
GroupWise WebPublisher sont disponibles.
Vérifiez que vous êtes bien l'auteur du document ou que son créateur vous a accordé les droits de modifier ce document.
Si vous ignorez le nom d'utilisateur GroupWise WebPublisher défini sur votre système, renseignez-vous auprès de votre administrateur système.
Création et utilisation de documents 347
