3 Cliquez sur l'onglet Journal d'activité.
Toutes les activités effectuées sur le document apparaissent dans la zone de liste (emprunt, réintégration, suppression, etc.).
13.7.3 Identification de l'utilisateur qui a ouvert ou emprunté un document
Pour visualiser l'activité du document, vous devez disposer des droits d'affichage qui correspondent
à la version du document sélectionnée.
1 Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
2 Sélectionnez Fichier > Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet Journal d'activité pour savoir qui a ouvert ou emprunté un document.
Pour identifier l'utilisateur qui a ouvert un document, vous pouvez également cliquer sur la référence au document, sur Fichier > Propriétés, puis sur l'onglet Version.
13.8 Emprunt de documents
Utilisez l'option Emprunter si vous voulez verrouiller pendant une période prolongée les documents sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez, par exemple, utiliser Emprunter pour verrouiller des documents sur lesquels vous souhaitez travailler lorsque vous êtes chez vous ou hors de votre bureau.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser Emprunter pour verrouiller un fichier chaque fois que vous le modifiez. Lorsque vous ouvrez un document, GroupWise le marque comme étant En cours d'utilisation, et il ne peut pas être modifié par d'autres utilisateurs tant que vous ne le fermez pas.
Lorsqu'un document est emprunté, il est verrouillé dans la bibliothèque et les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier. Ils peuvent cependant le visualiser s'ils disposent des droits adéquats.
GroupWise copie le document et le place à l'endroit que vous avez spécifié au moment de l'emprunt.
Le document reste verrouillé dans la bibliothèque jusqu'à ce que vous le réintégriez.
350 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
