6 Cliquez sur Suivant.
7 Cliquez sur Prévisualiser pour afficher un aperçu des documents à supprimer sur la base des critères de recherche spécifiés.
8 Pour annuler la prévisualisation, à n'importe quel moment, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
9 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier journal.
Vous pouvez cliquer sur Générer un fichier journal sans effectuer le processus de suppression pour visualiser le résultat de l'opération sans toutefois supprimer les documents.
10 Cliquez sur Terminer pour supprimer les documents.
Suppression d'un groupe de documents sélectionnés
1 Dans votre boîte aux lettres ou vos dossiers, cliquez sur les références aux documents à supprimer.
2 Cliquez sur Outils > Opérations sur une masse de documents.
3 Dans la zone de groupe Opération, cliquez sur Supprimer.
4 Dans la zone de groupe Méthode de sélection, cliquez sur Utiliser les documents actuellement
sélectionnés, puis sur Suivant.
5 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier journal.
Vous pouvez cliquer sur Générer un fichier journal sans effectuer le processus de suppression pour visualiser le résultat de l'opération sans toutefois supprimer les documents.
6 Cliquez sur Terminer pour supprimer les documents.
Suppression d'un groupe de documents répertoriés dans un fichier
1 Cliquez sur Outils > Opérations sur une masse de documents.
2 Dans la zone de groupe Opération, cliquez sur Supprimer.
3 Dans la zone de groupe Méthode de sélection, cliquez sur Utiliser les documents répertoriés
dans un fichier.
4 Indiquez le nom du fichier contenant la liste des documents à supprimer, puis cliquez sur
Suivant.
Si le fichier que vous indiquez est un fichier journal provenant d'une précédente opération de suppression, vous pouvez cliquer sur Traiter uniquement les erreurs pour que GroupWise ne traite que les documents ayant généré des erreurs au cours de la session précédente.
5 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier journal.
6 Vous pouvez cliquer sur Générer un fichier journal sans effectuer le processus de suppression pour visualiser le résultat de l'opération sans toutefois supprimer les documents.
7 Cliquez sur Terminer pour supprimer les documents.
13.16 Affichage de documents lorsque le réseau ou GroupWise est indisponible
Après avoir modifié et fermé un ou plusieurs documents de votre boîte aux lettres en ligne, vous pouvez obtenir qu'une copie de chacun d'eux soit placée dans votre bibliothèque Remote. Cette procédure est appelée réplication de document. Si par la suite, votre réseau, votre bibliothèque
Création et utilisation de documents 385
