P3PC-1942-03FRZ0
INTRODUCTION
Nous vous remercions d’avoir choisi le Scanneur d’images couleur ScanSnap S510M (désormais nommé « le ScanSnap » dans le présent guide).
Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient monochromes ou couleur. Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes :
■ Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour transformer un document au
support papier en un fichier PDF indexable !
Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF, pour ensuite les gérer et les archiver dans votre ordinateur. Pour cela, n’oubliez pas d’installer le logiciel Adobe
MD
Acrobat
MD
livré avec le ScanSnap qui vous permettra d’afficher, d’éditer et de rechercher vos documents au format PDF. Vous pourrez
également les imprimer et les envoyer par courrier électronique très facilement.
Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu’il soit en couleur ou en noir et blanc. Ainsi, le volume des images générées peut être réduit, même si les documents numérisés forment un mélange de pages en couleurs et noir et blanc au moment de la numérisation. (Une option du scanneur vous permet également d'ignorer automatiquement les pages vierges, ainsi la taille de vos fichiers s'en trouve encore plus réduite.)
■ Une numérisation rapide et efficace !
Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent être numérisés recto verso à une vitesse moyenne de 18 feuilles à la minute (lors de l’utilisation d’un ordinateur muni d’un processeur PowerPC
MD
G5 de fréquence d’horloge de 1,6GHz ou supérieur, et fonctionnant sous Mac OS X v10.2.8 ou ultérieur et avec la Qualité de l’image Normale, le Mode couleur Détection auto des couleurs et le Niveau de compression 3).(*)
(*) - Selon le document que vous numérisez, la vitesse de numérisation risque d'être perturbée si vous êtes en mode N&B (Noir & Blanc), en raison de la conversion des données couleurs en données monochromes plutôt longue.
Exemple : numérisation de prospectus couleur en mode N&B
- Si vous activez Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou
Rotation automatique des images, la vitesse de numérisation sera réduite.
■ Prend peu de place sur votre bureau !
Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4), vous pouvez installer et laisser le ScanSnap sur votre bureau.
■ Classement intelligent de vos cartes de visite !
Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilités grâce à la fonction OCR (ou ROC-Reconnaissance Optique de Caractères) du logiciel Cardiris
MC
fourni avec le scanneur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
i
ii
■ Le « Quick Menu » ou un menu simple et concis pour débutants !
Lorsque la touche SCAN est enfoncé, le ScanSnap Quick Menu s’affiche. Vous devez alors sélectionner l’action que vous souhaitez effectuer dans le ScanSnap Quick Menu. Le Quick menu est simple à utiliser même pour les débutants. (Mode Quick Menu)
■ La numérisation du document terminée, vous pouvez envoyer le fichier généré par
courriel ou l'imprimer sur papier !
Ainsi, avant toute chose, veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d'en avoir parfaitement compris le contenu.
Nota bene : ScanSnap est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS.
Ce Guide d'utilisation décrit le fonctionnement du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce manuel attentivement avant d'utiliser ScanSnap pour garantir un fonctionnement correct.
■ Informations sur la réglementation ................................... vii
■ Remarques et déni de responsabilités .............................. ix
■ Les marques .......................................................................... x
■ Consignes de sécurité ........................................................ xii
Chapitre 1 Présentation du ScanSnap..................................... 1
1.1 Vérification du contenu de la boîte du ScanSnap ........... 2
1.2 Nom et fonction des éléments........................................... 3
Chapitre 2 Branchement du ScanSnap.................................... 5
2.1 Installation des logiciels fournis ....................................... 6
Avant d'installer les programmes fournis .............................................. 6
Installation d’Adobe Acrobat ................................................................. 8
Installation de ABBYY FineReader for ScanSnap .............................. 10
Installation de Cardiris ........................................................................ 12
Installation de ScanSnap Manager ..................................................... 13
2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur ............... 20
Connexion avec le câble d’alimentation.............................................. 20
Connexion avec le câble USB ............................................................ 21
Chapitre 3 Premières manipulations...................................... 25
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap............. 26
Numérisation usuelle .......................................................................... 26
Avant d'exécuter une numérisation..................................................... 30
Numérisation avec le Quick Menu ...................................................... 32
Numérisation avec le Mode Profils ..................................................... 37
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
iii
Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap ........................... 41
Finir d'utiliser le ScanSnap ................................................................. 42
3.2 Formats acceptés ............................................................ 43
3.3 Méthode de chargement de documents ......................... 47
Déramez puis, chargez vos documents.............................................. 47
Chapitre 4 Configuration du ScanSnap ................................. 51
4.1 Icône ScanSnap Manager ................................................ 52
Menu ScanSnap Manager .................................................................. 53
Choisissez un profil fenêtre................................................................. 54
4.2 Modification de la configuration de numérisation......... 55
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ......... 82
Exécuter un profil de numérisation ..................................................... 86
Modifier un profil de numérisation....................................................... 87
Renommer un profil de numérisation.................................................. 89
Supprimer un profil.............................................................................. 92
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu ............... 94
Chapitre 5 À propos des actions............................................ 97
5.1 Aperçu de la Liste des actions ........................................ 98
Opérations en Mode Quick Menu ..................................................... 100
Opérations en Mode Profils .............................................................. 108
5.3 Envoi des fichiers par courriel ...................................... 117
Opérations en Mode Quick Menu ..................................................... 118
iv
Opérations en Mode Profils .............................................................. 125
5.4 Impression d'une image numérisée.............................. 132
Opérations en Mode Quick Menu ..................................................... 133
Opérations en Mode Profils .............................................................. 138
5.5 Envoi de données vers iPhoto ...................................... 143
Opérations en Mode Quick Menu ..................................................... 144
Opérations en Mode Profils .............................................................. 146
Opérations en Mode Quick Menu ..................................................... 149
Opérations en Mode Profils .............................................................. 152
Configuration de l’application ABBYY FineReader for ScanSnap .... 154
Chapitre 6 Diverses utilisations du ScanSnap.................... 159
6.1 Avec ScanSnap Manager ............................................... 160
Pour une numérisation simple .......................................................... 163
Générer un fichier N&B à partir d'un document couleur ................... 165
Suppression des pages blanches ..................................................... 167
Corriger un désalignement................................................................ 169
Correction de l'orientation des images numérisées .......................... 171
Numérisation d'une pile de documents de divers formats ................ 173
Rotation de la plage affichée d'un fichier PDF.................................. 177
Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée ....... 182
Reprise/arrêt de la numérisation après une erreur ........................... 184
Numérisation de cartes de visite avec Cardiris................................. 186
6.2 Utilisation du transparent .............................................. 190
Chapitre 7 Dépannage ........................................................... 201
7.1 Dégagement des bourrages de papier ......................... 202
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ....... 204
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
v
Chapitre 8 Entretien du scanneur ........................................ 211
8.1 Produits de nettoyage .................................................... 212
8.2 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap ......... 213
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap.......... 214
8.4 Nettoyage du Transparent ............................................. 218
Chapitre 9 Les consommables ............................................. 219
9.1 Les consommables ........................................................ 220
9.2 Remplacement du séparateur ....................................... 222
9.3 Remplacement du rouleau de prise .............................. 226
9.4 Pour se procurer des transparents............................... 234
Annexe A Désinstallation de ScanSnap ................................................ 235
Pour désinstaller ScanSnap Manager dans Mac OS X v10.2 .......... 235
Pour désinstaller ScanSnap Manager dans
Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5 ............................................................ 236
Annexe B Mode Quick Menu/Mode Profils ........................................... 237
Annexe C Fiche technique du scanneur................................................ 241
À propos des réparations....................................................................... 243
vi
■ Informations sur la réglementation
Déclaration de conformité du FCC
Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées sur les appareils numériques de Classe B, conformément à l'alinéa 15 de la réglementation du FCC.
Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l'énergie haute fréquence, ainsi, s'il n'est pas installé et utilisé conformément à son manuel d'instructions, il peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l'absence d'interférences dans une installation particulière n'est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d'éteindre puis de rallumer l'appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les
éliminer :
•
réorienter ou déplacer l'antenne réceptrice,
•
accroître la distance séparant l'équipement du récepteur,
•
brancher l'équipement sur un circuit différent de celui du récepteur,
•
consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié.
AVERTISSEMENT
Les changements ou modifications non expressément approuvés par la partie responsable de la conformité peut annuler le droit d'usage de l'utilisateur concernant le fonctionnement de cet équipement.
IMPORTANT
•
Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du règlement du
FCC, l'utilisation d'un câble d'interface blindé est vivement recommandée.
•
La longueur du câble ca doit être de 3 mètres (10 pieds) au maximum.
Réglementations du Canadian DOC
This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications.
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique, dictées par le Ministère des Communications du Canada.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
vii
viii
Bescheinigung des Herstellers / Importeurs
Für den S510M wid folgendes bescheinigt:
•
In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört.
•
Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt
70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779.
Dieses Gerät wurde nicht für die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Lichtquellen
(z. B. Projektoren) konzipiert.
Programme international
ENERGY STAR
MD
En tant que partenaire de ENERGY STAR
MD
Partner, PFU LIMITED a déterminé que ce produit est conforme aux directives ENERGY
STAR
MD
pour le rendement énergétique.
Le programme international d'équipement bureautique ENERGY
STAR
MD
est un programme international qui promeut l'économie d'énergie à travers le développement d'ordinateurs et d'autres
équipements bureautiques à rendement énergétique. Ce programme supporte le développement et la diffusion de produits pourvus de fonctions permettant la réduction réelle de la consommation d'énergie. C'est un système ouvert à tous les propriétaires d'entreprises désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, scanneurs et appareils à fonctions multiples). Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants.
■ Remarques et déni de responsabilités
LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D'UTILISER CE PRODUIT. POUR
ÉVITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE À VOUS OU À TOUTE AUTRE
PERSONNE PRÉSENTE, VEUILLEZ RESPECTER L'ORDRE DES INSTRUCTIONS
QUI VOUS SONT FOURNIES.
Bien que tous les efforts possibles aient été faits pour garantir l'exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité envers quelque partie que ce soit, pour tout dommage causé par des erreurs, oublis ou déclarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel, ses mises à jour ou suppléments, que de telles erreurs soient des oublis ou des déclarations suite à une négligence, un accident ou toute autre cause. De plus, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité découlant de l'application ou de l'utilisation de tout produit ou système décrit dans les présentes, ni aucune responsabilité pour des dommages indirects ou consécutifs résultant de l'utilisation de ce manuel. PFU LIMITED décline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les présentes, qu'elles soient explicites, implicites ou légales.
Utilisation dans des environnements à risque élevé
Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général. Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes.
N'utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour votre sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de l'utilisateur ou d'un tiers.
À propos du mercure contenu dans les lampes
H g
Les lampes de cet appareil contiennent du mercure. Ainsi, lors de la mise au rebut du scanneur, respectez les ordonnances ou réglementations locales pour des questions de sécurité et de recyclage.
Afin d’éviter toute blessure grave involontaire, lisez attentivement ce qui suit :
•
ne pas mettre la lampe ou son contenu dans la bouche ;
•
ne pas incinérer, ne pas jeter au sol, ne pas broyer le scanneur ;
•
ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pièces du scanneur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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x
■ Les marques
Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Macintosh sont des marques de commerce d'Apple Inc.
Adobe, Acrobat, Adobe Reader et Acrobat Reader sont des marques déposées ou des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Intel et Intel Core sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Intel
Corporation ou de ses succursales aux Etats-Unis et dans d'autres pays
ISIS est une marque déposée d'EMC Corporation aux Etats-Unis.
Microsoft, Windows and Entourage sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays
PowerPC est une marque de commerce d'International Business Machines Corporation aux
Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Cardiris est une marque déposée d'I.R.I.S.
ABBYY, FineReader sont des marques commerciales d’ABBYY Software House.
ScanSnap et le logo ScanSnap sont des marques de commerce de PFU LIMITED.
Les autres noms de produits cités dans ce manuel sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Indication des marques dans ce guide
ScanSnap : ScanSnap S510M
Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :
Mac OS X v10.1: Mac operating system version 10.1
Mac OS X v10.2: Mac operating system version 10.2
Mac OS X v10.3: Mac operating system version 10.3
Mac OS X v10.4: Mac operating system version 10.4
Mac OS X v10.5: Mac operating system version 10.5
Quand il n'y a aucune distinction entre les différentes versions des systèmes d'exploitation cidessus, le terme général « Mac OS X » est utilisé.
Adobe Reader: Adobe
MD
Reader
MD
Adobe Acrobat Reader: Adobe
MD
Acrobat
MD
Reader
MD
Adobe Acrobat 8: Adobe
MD
Acrobat
MD
8 Professional
Quand il n'y a aucune distinction entre les différentes versions des systèmes d'exploitation cidessus, le terme général « Adobe Acrobat » est utilisé.
ABBYY FineReader:ABBYY Fine Reader for ScanSnap
TM
IMPORTANT
Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploitation Mac OS X v10.4.
Si votre système d'exploitation est différent, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.
À propos des manipulations avec la souris
Dans ce manuel, les opérations avec la souris sont indiquées de la manière suivante :
Clic : cliquez une fois sur le bouton droit de la souris.
Double-clic : cliquez rapidement deux fois sur le bouton de la souris.
Fabricant
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563,
JAPON
Téléphone : (81)(44) 540-4538
Tous droits réservés. © PFU LIMITED, 2008-2009.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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xii
■ Consignes de sécurité
Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit.
Dans votre intérêt, veuillez lire ce manuel dans son intégralité avant de commencer à exploiter le produit.
Lisez en particulier les consignes de sécurité indiquées dans ce guide et assurez-vous de les avoir bien comprises avant de continuer.
Par ailleurs, conservez ce guide dans un endroit sûr de manière à pouvoir le consulter à tout moment lors de l'utilisation du produit.
Messages d'alerte utilisés dans ce guide
Dans ce guide, vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit, vous évitant ainsi tout risque de danger ou de blessure à vous ou à un tiers.
AVERTISSEMENT
Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l'origine de blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.
ATTENTION
Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais aussi, mettre en danger votre sécurité et celle de toute autre personne présente si elle n'est pas scrupuleusement respectée.
Symboles utilisés dans ce guide
Parallèlement aux messages d'alerte, ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications.
IMPORTANT
Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.
CONSEIL
Ce symbole informe l'utilisateur d'un conseil ou d'une astuce particulièrement utile concernant l'utilisation du produit.
Ce symbole vous indique les guides et chapitres à consulter.
Opération
Ce symbole vous informe que l'opération est à effectuer depuis votre ordinateur.
Opération
Ce symbole vous informe que l'opération est à effectuer depuis votre scanneur.
Un TRIANGLE vous indique que l'opération à effectuer nécessite attention et prudence.
Le dessin dans le triangle précise la nature de l'avertissement.
Un CERCLE barré d'une diagonale indique une action que l'utilisateur ne doit pas exécuter.
Le dessin dans ou sous le cercle indique l'action particulière à ne pas effectuer.
R
Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction à suivre.
Elle peut être accompagnée d'un dessin représentant l'instruction particulière à effectuer.
À propos des captures d'écran dans ce guide
Dans l'intérêt des utilisateurs et en vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran du guide sont sujettes à des modifications sans préavis.
Si les images affichées sur l'écran de votre ordinateur sont différentes de celles du guide, suivez les instructions affichées sur l'écran tout en consultant le Guide d'utilisation.
Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide ont été réalisées avec le pilote ScanSnap
Manager et l'application Cardiris.
À propos de la maintenance
L'utilisateur ne doit pas tenter de réparer ce scanneur.
Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit.
À propos de la vignette d’Alerte
Vous trouverez à l'intérieur du scanneur, cette vignette d'alerte :
Cette partie du scanneur se réchauffe au fur et à mesure de vos travaux de numérisation.
Attention à ne pas vous brûler.
IMPORTANT
Vous ne devez pas retirer cette vignette.
Par ailleurs, éviter de la salir ou de l’égratigner afin que les indications données soient toujours lisibles.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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xiv
AVERTISSEMENT
Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.
Ne touchez pas le câble ca avec des mains humides.
Ne touchez pas la fiche d'alimentation électrique avec des mains humides. Vous pourriez vous électrocuter.
N'abîmez pas le câble ca.
Un câble ca abîmé peut être à l’origine d’un incendie ou d’une électrocution.
Ne déposez aucun objet lourd sur les câbles d’alimentation ca. De plus, ne les tirez pas, ni ne les pliez, tordez, chauffez, abîmez ou transformez.
N'utilisez pas non plus de câbles ca ou de fiches d’alimentation électriques défectueux, de plus, méfiez-vous des prises de courant murales mal vissées.
Utilisez uniquement les câbles ca et connecteurs spécifiés.
Utilisez uniquement les câble d’alimentation et de connexion qui vous sont spécifiés.
Vous risqueriez d’endommager le matériel, voire de vous électrocuter si vous n’utilisez pas les bons câbles.
De plus, pour les mêmes raisons, n’utilisez pas ces accessoires pour un autre appareil.
Utilisez uniquement ce scanneur à la tension indiquée. Ne le branchez pas sur une prise multiple.
Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou intensité incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.
De plus, ne le branchez pas sur une prise multiple.
Épousseter la fiche d'alimentation.
Épousseter les parties métalliques de la prise électrique ou du réceptacle avec un chiffon doux et sec. Une accumulation de poussière pourrait provoquer un incendie ou une
électrocution.
N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière.
N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre.
Évitez de toucher longuement la partie chauffante du scanneur lorsque vous l'utilisez.
Par mesure de précaution, évitez de toucher longuement la partie chauffante du scanneur en cours de numérisation (haut du scanneur ou adaptateur c.a.).
Évitez de recouvrir le scanneur ou l'adaptateur c.a.
Évitez de recouvrir le scanneur ou l'adaptateur c.a. avec un vêtement, une couverture ou autres, lorsque celui-ci est allumé. La température risquerait d'augmenter et un incendie pourrait se déclarer.
N'utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle.
Si l'appareil dégage de la chaleur, de la fumée, une odeur ou un bruit inhabituel, éteignez immédiatement le scanneur puis débranchez la fiche électrique.
Assurez-vous que tout danger est écarté, puis contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Si le scanneur est endommagé, débranchez-le.
En cas de chute du scanneur qui entraînerait l'endommagement de certains éléments (par ex. : le plateau d'alimentation), veuillez débrancher la fiche d'alimentation de la prise de courant. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Veillez à ce qu'aucun liquide ne pénètre à l'intérieur du scanneur.
•
Veillez à ce qu'aucun objet métallique ne soit inséré à l'intérieur du scanneur.
•
Ne numérisez pas des documents humides ou reliés par des trombones ou des agrafes.
•
Protéger le scanneur de toute éclaboussure ou humidité.
Si des objets étrangers (petits objets métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scanneur, mettez-le immédiatement hors tension et débranchez-le. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.
Ne touchez l'intérieur du scanneur uniquement si cela s'avère nécessaire.
Ne démontez pas et ne transformez pas le scanneur. L'intérieur du scanneur contient des composants sous haute tension. Le simple fait de les toucher pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Gardez le scanneur hors de portée des enfants.
Pour des questions de sécurité, gardez le scanneur et ses éléments hors de portée des enfants.
Évitez d'utiliser le scanneur lorsque vous conduisez.
Pour des questions de sécurité, n'utilisez pas le scanneur lorsque vous conduisez. Des accidents peuvent se produire.
N'exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil.
N'exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil ou près d'un appareil de chauffage. La température interne du scanneur pourrait s'élever de manière excessive et perturber le fonctionnement du scanneur, voire provoquer un incendie. Installez le scanneur dans un endroit bien aéré.
Évitez d'utiliser le scanneur dans des endroits humides ou près de l'eau.
Évitez d'utiliser le scanneur dans une salle de bain ou une piscine, entre autres.
Un incendie ou une électrocution serait à craindre.
Insérez fermement la fiche d'alimentation.
Insérez fermement la fiche d'alimentation dans une prise de courant, aussi profondément que possible.
Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus.
Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et n'utilisez pas son panneau supérieur pour effectuer d'autres travaux. Une installation incorrecte peut être à l'origine de blessures ou d'un dysfonctionnement du scanner.
Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue période, débranchez-le.
Pour des raisons de sécurité (électrocution ou incendie), lorsque le scanneur n'est pas utilisé pendant une période prolongée, assurez-vous de débrancher la fiche d'alimentation de la prise de courant ou le câble d'alimentation USB de l'ordinateur. Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus.
Avant de déplacer le scanneur, débranchez la prise électrique de la prise de courant murale.
Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont connectés.
Vous risquez de les abîmer et de provoquer un incendie, une électrocution ou des blessures involontaires. Assurez-vous aussi qu'il n'y a pas d'obstacle sur le sol.
Assurez-vous également que le sol est dépourvu d'obstacles.
Évitez de toucher au mécanisme du scanneur lorsqu'il est en cours de numérisation ou encore de laisser pendre votre cravate, votre pendentif ou vos cheveux au-dessus du scanneur. Vous pourriez vous blesser.
N'utilisez pas de bombe aérosol à proximité du scanneur.
N'utilisez aucun produit flammable ou pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le scanneur.
La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur.
Le scanneur risque de ne pas opérer correctement.
Ces étincelles, causées par l'électricité statique lors de l'époussetage et du nettoyage de l'extérieur du scanneur, peuvent être à l'origine d'incendie.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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xviii
ATTENTION
Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.
N'installez pas le scanneur sur une surface instable.
Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter entièrement l'appareil. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane et
égale.
N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Installez le scanneur sur une surface plane, non soumise à des vibrations pour éviter qu'il ne tombe.
Installez le scanneur sur une surface solide, capable de supporter son poids ainsi que celui d'autres appareils.
Protégez le scanneur de l'électricité statique.
Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement.
Attention à ne pas vous couper.
Le Tranparent étant très fin, attention à ne pas vous couper en le manipulant.
N'utilisez pas le scanneur immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud.
N'utilisez pas le scanneur immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais
à un endroit chaud. Afin d'éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.
N'utilisez pas le scanneur juste après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud.
N'utilisez pas le matériel immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud. Afin d'éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.
N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation.
N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation. L'obstruction des trous de ventilation entraîne un surchauffement interne du scanneur pouvant provoquer un dysfonctionnement de l'appareil ou encore un incendie.
Attention à l'anneau de prise.
Lorsque vous effectuez un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du
ScanSnap. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut entraîner des blessures.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Chapitre 1
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations nécessaires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap.
1
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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1.1
Vérification du contenu de la boîte du ScanSnap
Lorsque vous ouvrez la boîte du ScanSnap, consultez tout d'abord la liste d'emballage, puis assurez-vous de la présence du ScanSnap et de tous les articles figurant sur la liste.
Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur.
AVERTISSEMENT
Gardez les emballages et les éléments du scanneur hors de portée des enfants. Risques de suffocation si les enfants venaient à jouer avec l'emballage ou d'étouffement si certaines pièces du scanneur se retrouvaient dans leur bouche.
2
1.2 Nom et fonction des éléments
1.2
Nom et fonction des éléments
Cette section vous présente les principaux éléments du scanneur.
■ Vue de face
1
Plateau d’alimentation
Soulevez le couvercle pour utiliser le ScanSnap.
⇒
En le soulevant, le ScanSnap est mis sous tension.
AAD
(Alimentateut Automatique de Document)
CONSEIL
Plateau d’alimentation
Après l’avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser.
Guide latéral
Afin d’éviter tout désalignement, ajustez les guides à la largeur de vos documents.
Bouton d’ouverture de l’AAD
Pour ouvrir le capot de l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur, derrière le bouton puis, tirez vers vous.
Touches
⇒
Voir page suivante
.
Plateau de réception
N’oubliez pas de le déplier (comme indiqué ci-contre) avant toute numérisation.
Vous pouvez aussi utiliser le ScanSnap sans déplier le paqueteur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
3
■ Les touches
SCAN
POWER
Touche SCAN
(ou Numériser) Pour lancer la numérisation.
La touche POWER
Pour allumer et éteindre le ScanSnap.
Témoin d'alimentation
Informe de l’état du ScanSnap.
Bleu clignotant
Aucune lumière
: Numérisation en cours
: Arrêt
■ Vue arrière
Connecteur adaptateur ca
Connecteur USB
Autocollant vous informant que vous devez installer le logiciel avant toute chose
Après l’installation du logiciel, vous pourrez le retirer.
Encoche pour câble de sécurité
Pour branchez un câble disponbile dans les grandes surfaces (antivol).
4
Chapitre 2
Branchement du ScanSnap
Ce chapitre vous explique comment brancher le ScanSnap sur votre ordinateur.
Installez ScanSnap Manager sur votre ordinateur avant de brancher le scanneur ScanSnap.
IMPORTANT
•
N'oubliez pas d'installer, au préalable, ScanSnap Manager avant de procéder aux branchements. Si vous branchez le ScanSnap sur votre ordinateur avant d'installer ScnaSnap Manager, le ScanSnap ne fonctionnera pas correctement.
•
Une fois le ScanSnap branché, il est impossible d'utiliser un autre modèle de
ScanScap (ScanSnap fi-5110EOXM/S500M/S300M) ou un autre S510M sur le même ordinateur.
2
Pour en savoir plus sur les spécifications du ScanSnap, telles que l'emplacement d'installation, consultez
Annexe C Fiche technique du scanneur (page 241)
.
2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur ................................................... 20
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
5
2.1
Installation des logiciels fournis
L'installation consiste à copier le fichier de programme ou ScanSnap Manager sur le disque dur de votre ordinateur et de créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap avec votre ordinateur.
■ Avant d'installer les programmes fournis
1. Avant d'installer les programmes fournis, vérifiez si votre ordinateur correspond à la configuration requise suivante.
■ Système d'exploitation
Un des systèmes d'exploitation suivants est nécessaire:
• Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4 ou v10.5
Adobe Acrobat
ABBYY FineReader
Mac OS X v10.1
-
-
Mac OS X v10.2
-
-
Mac OS X v10.3
-
3
Mac OS X v10.4
3
*1
3
Mac OS X v10.5
3
*2
3
Cardiris
-
3
*4
3 3
ScanSnap Manager
-
3
*3
3 3 3
(
3
: Pris en charge -: Non pris en charge)
*1 Si le système d'exploitation que vous utilisez est Mac OS X v10.4.3.
*2 Lorsque le programme Adobe Acrobat 8 fourni avec le ScanSnap est mis à jour.
*3 Si le système d'exploitation que vous utilisez est Mac OS X v10.2.8.
*4 Si le système d'exploitation que vous utilisez est Mac OS X v10.3.9.
■ Ordinateur
• Processeur PowerPC MD
G4, 800MHz ou supérieur
(recommandé: Processeur PowerPC MD G5, 1,6 GHz ou supérieur)
Processeur Intel MD Core MC Solo ou Duo
(recommandé: Processeur Intel MD Core MC Duo, 1,83GHz ou supérieur)
• Port USB (USB 2.0/1.1)
6
2.1 Installation des logiciels fournis
■ Mémoire vive
• 128 Mo ou plus (recommandé: 512 Mo ou plus, ou 1 Go ou plus pour Mac OS X v10.5)
IMPORTANT
•
Nous recommandons d'appliquer les mises à jour les plus récentes du système d'exploitation pour une meilleure stabilité.
•
Le ScanSnap peut ne pas fonctionner s'il est branché à un port USB du clavier ou du moniteur.
•
Si vous avez besoin d'utiliser un concentrateur USB acheté dans le commerce, assurez-vous qu'il est muni d'un adaptateur CA.
•
Si vous souhaitez brancher le ScanSnap via USB 2.0, le port USB et le concentrateur doivent être compatibles USB 2.0. La vitesse de numérisation risque d'être réduite si le ScanSnap est branché avec USB 1.1. Utilisez le port USB 2.0 si votre ordinateur en possède un.
•
Si votre ordinateur ne répond pas à ces recommandations (processeur ou mémoire), la vitesse de numérisation sera réduite.
2
■ Espace libre sur le disque dur
• ScanSnap Manager
• Cardiris
• Adobe Acrobat
• ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0
150 Mo
100 Mo
1060 Mo
370 Mo
2. Assurez-vous que le ScanSnap n'est pas encore branché sur votre ordinateur.
3. Démarrez votre ordinateur.
Ouvrez une session avec les privilèges d'administrateur.
4. Fermez tous les programmes en cours d'exécution.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
7
■ Installation d’Adobe Acrobat
Installez Adobe Acrobat
à l’aid du « Adobe Acrobat 8 Professional DVD-ROM » fourni avec le
ScanSnap, en suivant les procédures suivantes.
IMPORTANT
Configuration requise pour « Adobe Acrobat 8 Professional »:
•
Système d’exploitation: Mac OS X v10.4.3
•
Résolution de l’écran: 1024 x 768 ou plus
* Pour en savoir plus, consultez le site Web Adobe à: http://www.adobe.com
CONSEIL
Grâce à Adobe Acrobat, vous pourrez également visualiser les images réalisées depuis le ScanSnap.
* Vous n’avez pas besoin d’installer Adobe Acrobat s’il est déjà installé sur votre ordinateur.
⇒
Passez directement au paragraphe Installation de ScanSnap Manager (page
.
Opération
Veuillez préparer le disque Adobe Acrobat 8 DVD-ROM.
1. Insérez le disque
«
Adobe Acrobat 8 Professional DVD-ROM
»
dans le lecteur de
DVD-ROM.
⇒
La fenêtre Adobe Acrobat apparaît.
CONSEIL
Si la fenêtre Acrobat... n’apparaît pas automatiquement, copiez le dossier
Adobe Acrobat... dans le dossier Applications en utilisant le Finder.
8
2.1 Installation des logiciels fournis
2. Sélectionnez l’icône Adobe Acrobat 8 Professional et faites-le glisser sur l’icône
Applications.
⇒
Adobe Acrobat 8 Professional est copié dans le dossier Applications.
3. Une fois que la copie est terminée, installez Adobe Acrobat en suivant la procédure suivante.
(a) Double-cliquez sur l'icône Applications pour l'ouvrir.
(b) Double-cliquez sur le dossier Adobe Acrobat 8 Professional pour l'ouvrir.
(c) Double-cliquez ensuite sur l'icône Adobe Acrobat Professional et suivez les instructions sur l'écran.
CONSEIL
Double-cliquez sur le bouton Read Me dans la fenêtre Adobe Acrobat 8
Professional pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat.
Pour en savoir plus sur les fonctions d’Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe Acrobat.
2
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
9
■ Installation de ABBYY FineReader for ScanSnap
À l’aide du « ABBYY FineReader for ScanSnap
TM
3.0 CD-ROM » fourni avec le ScanSnap, installez le programme ABBYY FineReader en suivant les procédures ci-dessous.
Opération
Veuillez préparer le CD-ROM du programme ABBYY FineReader.
1. Insérez le disque « ABBYY FineReader for ScanSnap
TM
3.0
CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.
⇒
La fenêtre FineReader for ScanSnap apparaît.
2. Sélectionnez l'icône FineReader for ScanSnap, glissez-déposez-le sur le dossier
Applications.
⇒
L'installation démarre.
3. Pour interagir avec ScanSnap Manager, démarrez ABBYY FineReader en suivant les procédure suivantes.
(a) Double-cliquez sur l'icône Applications pour ouvrir le dossier.
(b) Double-cliquez sur l'icône FineReader for ScanSnap.
⇒
ABBYY FineReader for ScanSnap démarre.
⇒
La fenêtre Software License Agreement apparaît.
10
2.1 Installation des logiciels fournis
2
4. Cliquez sur le bouton Agree.
⇒
La fenêtre Register ABBYY FineReader for ScanSnap apparaît.
CONSEIL
Reportez-vous aux instructions sur la fenêtre pour la procédure d'enregistrement.
•
Pour savoir comment utiliser ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez les rubriques d'aide de ABBYY FineReader for ScanSnap.
•
Si ScanSnap Manager a été installé avant ABBYY FineReader for ScanSnap, vous devez redémarrer ScanSnap Manager de façon que ABBYY FineReader for ScanSnap puisse interagir avec ScanSnap Manager.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
11
■ Installation de Cardiris
Installez Cardiris à partir du disque « Cardiris
TM
Setup CD-ROM » fourni avec le ScanSnap, en suivant la procédure ci-dessous.
Opération
Préparez le CD-ROM Cardiris.
1. Insérez le disque « Cardiris
TM
Setup CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.
2. Double-cliquez sur le Cardiris 3.6 for ScanSnap sur le Bureau.
3. Faites un double clic sur l'icône Cardiris 3.6 for ScanSnap.
⇒
Un écran d'installation de Cardiris s'affiche.
4. Faites défiler l'accord de licence vers le bas et lisez-le jusqu'à la fin. Ensuite, cliquez sur le bouton Continuer et installez Cardiris en suivant les instructions à l'écran.
Par défaut, Cardiris est installé dans le dossier Applications.
5. Après l'installation, Mac OS X redémarre et l'icône Cardiris apparaît dans le menu
Dock.
6. Vérifiez que Cardiris peut démarrer en cliquant sur l'icône correspondante.
Après avoir confirmé le démarrage de l'application, sortez de Cardiris.
IMPORTANT
Cette opération est requise pour l'interaction de ScanSnap avec Cardiris.
Cette opération doit être réalisée avant l'installation de ScanSnap Manager.
12
2.1 Installation des logiciels fournis
■ Installation de ScanSnap Manager
Suivez la procédure ci-dessous pour installer ScanSnap Manager.
Opération
Préparez le ScanSnap Setup CD-ROM.
1. Insérez le disque « ScanSnap Setup CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.
⇒
La fenêtre ScanSnap affiche.
2
2. Double-cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .
(1) Avec Mac OS X v10.2
⇒
La fenêtre Bienvenue sur ScanSnap Manager apparaît.
IMPORTANT
Avec Mac OS X v10.2, une fenêtre vous demandant d'authentifier l'action peut apparaître. Dans ce cas, taper le mot de passe de l'utilisateur possédant des droits d'administrateur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
13
14
(2) Avec Mac OS X v10.3, v10.4 ou v10.5
⇒
La boîte de dialogue Ce paquet contient un programme qui permet de déterminer si
le logiciel peut être installé. Êtes-vous certain de vouloir poursuivre cette opération?
apparaît.
⇒
Cliquez sur le bouton Continuer.
2.1 Installation des logiciels fournis
3. Dans la fenêtre Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel
ScanSnap Manager, cliquez sur le bouton Continuer.
2
⇒
La fenêtre Informations importantes affiche.
Quand vous avez terminé la lecture, cliquez sur le bouton Continuer.
⇒
La fenêtre Contrat de licence apparaît.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
15
16
4. Vérifiez le contenu du Contrat de licence et cliquez sur le bouton Continuer.
Quand vous avez terminé la lecture, cliquez sur le bouton Continuer.
⇒
La fenêtre de confirmation du contrat apparaît.
Pour accepter le contrat, cliquez sur le bouton Accepter. Si vous cliquez sur le bouton
Refuser, l'installation est annulée et la fenêtre Contrat de licence réapparaît.
⇒
Si vous cliquez sur le bouton Accepter, la fenêtre Sélectionner une destination apparaît.
2.1 Installation des logiciels fournis
5. Dans la fenêtre Sélectionner une destination, spécifiez le répertoire d'installation et cliquez sur le bouton Continuer.
Sélectionnez le volume sur lequel vous souhaitez installer le logiciel et cliquez sur le bouton
Continuer.
2
⇒
La fenêtre Installation simplifiée sur <selected destination name> apparaît.
6. Dans la fenêtre Installation simplifiée sur <selected destination name>, cliquez sur le bouton Installer.
CONSEIL
ScanSnap Manager et le guide d'utilisation de ScanSnap S510M sont installés dans le dossier Applications.
⇒
La fenêtre Installation en cours : ScanSnap Manager affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
17
IMPORTANT
Avec Mac OS X v10.3, v10.4 et v10.5, une fenêtre vous demandant d'authentifier l'action peut apparaître. Dans ce cas, taper le mot de passe de l'utilisateur possédant des droits d'administrateur.
⇒
La fenêtre Informations pour l'enregistrement de l'article de connexion apparaît avant que l'installation ne soit terminée.
18
⇒
Cliquer sur le bouton OK dans la fenêtre Informations pour l'enregistrement de
l'article de connexion referme la fenêtre. Même si vous ne faites rien, la fenêtre se ferme automatiquement au bout de dix secondes.
2.1 Installation des logiciels fournis
7. Dans la fenêtre Le logiciel a été installé avec succès, cliquez sur le bouton
Fermer.
CONSEIL
⇒
ScanSnap Manager démarre et l'icône ScanSnap Manager
Dock.
apparaît dans le menu
L’état de l’icône ScanSnap Manager passera de connecté le ScanSnap à votre ordinateur.
à après avoir
IMPORTANT
Si un autre utilisateur que celui qui a installé le logiciel veut utiliser le
ScanSnap, il doit ajouter manuellement ScanSnap Manager aux Éléments d'ouverture de session (éléments de démarrage).
1. Ouvrez une session sous le nom de l'utilisateur que vous souhaitez configurer.
2. Si votre système d'exploitation est Mac OS X v10.2, dans la fenêtre
Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture -Ajouter pour ajouter ScanSnap Manager.
Si votre système d'exploitation est Mac OS X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Système sélectionnez Comptes - Mon compte -
Ouverture (pour système d'exploitation Mac OS X v10.4 et v10.5) ou
Démarrage (pour système d'exploitation Mac OS X v10.3), puis sélectionnez
+ pour ajouter ScanSnap Manager.
2
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
19
2.2
Connexion du ScanSnap sur votreordinateur
Suivez les indications ci-dessous pour relier le ScanSnap à votre ordinateur.
1. Branchez le ScanSnap sur une prise électrique murale à l’aide du câble d’alimentation.
2. Branchez le ScanSnap sur votre ordinateur à l’aide du câble USB.
IMPORTANT
•
Assurez-vous d’avoir d’abord branché le câble d’alimentation avant de brancher le câble USB.
•
N’oubliez pas d’installer les programmes fournis avant de procéder aux branchements
Ces deux connexions sont décrites de manière plus détaillée dans les lignes qui suivent.
■ Connexion avec le câble d’alimentation
Brancher le câble d’alimentation comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
ATTENTION
Voici la liste des adaptateurs ca que vous pouvez utiliser.
Fabricants
LEI
SANKEN ELECTRIC CO,. LTD
Références
NU40-2160250-I3
SEB55N2-16.0x (x= A-Z ou Blank)
Opération
1. Branchez le câble ca dans l'adaptateur ca (qui formeront un câble d’alimentation).
IMPORTANT câble ca
adaptateur ca
Veuillez effectuer les branchements à l’aide du câble et de l’adaptateur ca fournis avec le ScanSnap.
20
2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur
2. Branchez le câble d’alimentation sur le connecteur d’alimentation ca (entrée) du
ScanSnap et sur la prise d’alimentation (sortie).
Sortie
Entrée
■ Connexion avec le câble USB
Branchez correctement le câble USB.
IMPORTANT
•
Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le ScanSnap.
•
Si vous utilisez un concentreur USB, assurez-vous de connecter le ScanSnap au concentrateur raccordé à l’ordinateur (premier niveau). Si vous branchez le
ScanSnap sur un concentrateur USB branché sur un autre concentrateur USB
(deuxième niveau), le ScanSnap risque de ne pas fonctionner correctement.
•
Si votre ordinateur est doté d’un concentrateur USB2.0, veuillez l’utiliser. En effet, si vous utilisez le concentrateur USB1.1, la vitesse de numérisation risque d’être réduite.
2
Opération
1. Retirez la partie adhésive qui se trouve au dos du scanneur ScanSnap.
Connecteur
USB
DC 16V
Partie adhésive
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
21
2. Connectez le câble USB au connecteur USB du ScanSnap et l’autre extrémité du câble USB au port USB de votre ordinateur.
Enfoncez-le fermement aussi profondément que possible, sans toutefois forcer.
22
Câble USB
3. Soulevez le plateau d’alimentation du ScanSnap.
Plateau d’alimentation
CONSEIL
⇒
Le ScanSnap est automatiquement mis sous tension et détecté par votre ordinateur.
Il peut falloir un certain temps avant que l’icône ScanSnap Manager dans le
Dock devienne .
Si vous avez attendu un certain temps et qu’il reste sous la forme
éteignez le scanneur à l’aide de la touche POWER puis rallumez-le.
,
CONSEIL
2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur
Gardez le doigt appuyé sur la touche POWER pendant plus d’une seconde.
*Afin d’éviter que le scanneur soit éteint par accident, la touche POWER ne répond pas si vous n’appuyez pas pendant plus d’une seconde.
Vous pouvez allumer/éteindre votre scanneur de plusieurs façons :
• soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du scanneur ;
• l’ordinateur connecté à ScanSnap est mis sous/hors tension :
• la touche POWER sur le ScanSnap est enfoncé (avec le plateau d’alimentation ouvert).
Toutefois, soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du scanneur permet un contrôle de la consommation du scanneur dans n’importe quel cas. Si le plateau d’alimentation est rabaissé, le scanneur ne répondra pas, même après avoir démarré votre ordinateur.
Laissez le ScanSnap branché sur votre ordinateur. Vous pouvez mettre le
ScanSnap sous tension/hors tension simplement en ouvrant/fermant le bac papier lorsque cela est nécessaire.
2
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
23
24
Chapitre 3
Premières manipulations
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap.
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
25
3.1
Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation de documents avec le
ScanSnap et l'enregistrement d'images numérisées en fichiers PDF.
■ Numérisation usuelle
Chargez un document sur le plateau d'alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche
SCAN. Vous pouvez alors enregistrer les documents numérisés en tant que fichiers, les joindre à des courriels et les imprimer.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
7890
26
Le ScanSnap est comoposé des deux touches suivantes :
Pour numériser vos documents.
Pour allumer et éteindre le ScanSnap.
Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition grâce à la touche SCAN .
(1) Vous pouvez sélectionner une action du ScanSnap Quick Menu après la numérisation.
(2) Vous pouvez sélectionner une application ou un profil avant la numérisation.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Utilisez l'une ou l'autre des façons selon vos préférences.
Cochez le menu
Utilisation du
Quick Menu
Choisissez un profil
ABCDEFG
0
Numérisez le document en appuyant sur la touche SCAN
3
Choisissez une action dans le ScanSnap
Quick Menu
CONSEIL
Vous pouvez passer d'une méthode à une autre en cochant et décochant
Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager, qui apparaît lorsque vous cliquez et maintenez pressée l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock. Pour en savoir plus, consultez
.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
27
28
1. Sélectionnez une action à exécuter après la numérisation depuis le ScanSnap Quick Menu.
(Mode Quick Menu)
(1) Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour lancer la numérisation.
ABCDEFG
FG
890
(2) Le ScanSnap Quick Menu s'ouvre à la fin de la numérisation.
CONSEIL
(3) Sélectionnez une action de votre choix dans le menu.
⇒
L'application relative à l'action sélectionnée s'exécute.
Fonctionnalités du Mode Quick Menu :
•
Clarté des actions proposées et simplicité d'exécution uniquement avec le curseur de votre souris. Idéal pour les débutants.
•
Cette façon de numériser est appropriée lorsque vous souhaitez effectuer plusieurs opérations après la numérisation. Vous n'avez pas besoin de spécifier une application à l'avance.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
2. Pour numériser un document selon une application ou un profil particulier .
(Mode Profils)
(1) Dans la fenêtre Choisissez un profil, sélectionner l'application souhaitée (profil).
ABCDE
FG
7890
(2) Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour lancer la numérisation.
⇒
Une application conforme à l'action choisie s'exécute.
3
CONSEIL
Fonctionnalités du Mode Profils :
•
Numérisation des documents en appuyant sur une touche du scanneur.
•
Menu idéal si vous souhaitez effectuer vos numérisations à l'aide d'une application spécifiée à l'avance.
•
Possibilité d'ajouter des profils adaptés à vos besoins.
Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des exemples de numérisation-type.
Si vous souhaitez combiner (la touche SCAN) et Mode Quick Menu, veuillez consulter
Numérisation avec le Quick Menu (page 32) .
Si vous souhaitez combiner (la touche SCAN) et Mode Profils, veuillez consulter
Numérisation avec le Mode Profils (page 37).
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
29
■ Avant d'exécuter une numérisation
Opération
1. Assurez-vous que le câble d’alimentation est branché sur le ScanSnap.
2. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.
CONSEIL
Brancher le ScanSnap à un ordinateur déjà allumé ne pose aucun problème. Si le ScanSnap est déjà branché à votre ordinateur, vous n'avez pas besoin de le rebrancher.
3. Allumez votre ordinateur.
⇒
L'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock quand vous démarrez Mac OS
X.
4. Ouvrez le plateau d'alimentation.
Plateau d’alimentation
⇒
Le ScanSnap est mis sous tension et l'icône ScanSnap Manager change de
.
à
IMPORTANT
Ne branchez pas ni ne débranchez d'autres périphériques USB à l'ordinateur pendant la numérisation.
30
CONSEIL
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
•
Selon la performance et la charge de votre ordinateur, l'icône ScanSnap
Manager risque de ne pas s'afficher immédiatement dans le menu
Dock. le voyant d'alimentation risque de ne pas scintiller immédiatement.
•
Si le scanneur ne démarre pas automatiquement après avoir soulevé le plateau d’alimentation, appuyez sur la touche POWER du ScanSnap.
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
31
■ Numérisation avec le Quick Menu
Opération
1. Assurez-vous que l'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez à partir du Finder le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en général, vous sélectionnez Applications puis ScanSnap), et sélectionnez
ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
L'icône a été ajouté aux Éléments de démarrage du système d'exploitation du Mac pendant l'installation, et par conséquent il apparaît dans le menu
Dock quand Mac OS X démarre.
Si ScanSnap Manager n'a pas été ajouté aux Éléments de démarrage dans la fenêtre Préférences Système, suivez la procédure suivante pour l'ajouter.
•
Si vous utilisez un système d'exploitation Mac OS X v10.2, dans la fenêtre
Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture - Ajouter puis ajouter ScanSnap Manager de nouveau.
•
Si votre système d'exploitation est Mac OS X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Système sélectionnez Comptes - Mon compte -
Ouverture (pour système d'exploitation Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou
Démarrage (pour système d'exploitation Mac OS X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter le ScanSnap Manager.
Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée et vérifiez la méthode de numérisation.
32
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
CONSEIL
Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Mode Profils. Pour en savoir plus sur
la numérisation en Mode Profils, consultez Numérisation avec le Mode
Opération
2.
Chargez un document dans le ScanSnap.
Consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 43)
et
3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
.
3. Appuyez sur la touche SCAN
⇒
La numérisation démarre.
du ScanSnap.
CONSEIL
•
Conformément à l'installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche
SCAN, c'est le mode Numérisation recto-verso qui est effectif. Avec le
ScanSnap Manager, vous pouvez modifier le mode sur Numérisation
simple.
Consultez 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
pour en savoir plus.
•
Vous pouvez aussi démarrer la numérisation en utilisant l'icône ScanSnap
Manager dans le menu Dock afin de choisir Numérisation simple ou
Numérisation recto-verso.
Consultez 4.1 Icône ScanSnap Manager (page 52)
pour en savoir plus.
3
IMPORTANT
•
Ne branchez pas ni ne débranchez d'autres périphériques USB à l'ordinateur pendant la numérisation.
•
Ne fermez pas le plateau d'alimentation pendant la numérisation.
•
Ne faites pas basculer l'utilisateur en mode connexion pendant l'opération de numérisation.
⇒
Le témoin d'alimentation sur le ScanSnap clignoteen bleu durant la numérisation.
La boîte de dialogue suivante s'ouvre et vous indique l'évolution de la numérisation.
⇒
Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
33
Opération
4. Dans la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer.
Liste des actions
34
Description de l
' action sélectionnée
Liste des actions
Actions
Scan to Folder
Scan to E-mail
Scan to Print iPhoto
Scan to
Searchable
Description
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers
PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié (dossier partagé).
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel se lance et les fichiers PDF sont joints à un courriel.
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 117)
Pour enregistrer sur papier les images numérisées.
5.4 Impression d'une image numérisée (page 132)
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.
5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 143)
Le texte des documents numérisés est reconnu et converti en un fichier PDF indexable.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables (page 148)
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
IMPORTANT
•
L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.
•
L’option Scan to Searchable PDF s’affiche si ABBYY FineReader for
ScanSnap est installé.
⇒
L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.
3
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers qui recevront les données, veuillez consulter la section
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55) .
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
35
36
CONSEIL
•
Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :
Qualité de l'image : Normale
Mode couleur : Détection auto des couleurs
Type de numérisation : Numérisation recto-verso
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation puis le bouton Option pour afficher la fenêtre Option Mode de numérisation dans laquelle vous pouvez activer l'option ci-dessus. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
•
En mode Quick Menu, les images numérisées ne peuvent être enregistrées au format JPEG.
Pour enregistrer au format JPEG, utilisez Mode Profils. Pour plus d’informations sur le Mode Profils, référez-vous à la section
Numérisation avec le Mode Profils (page 37) .
•
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter
Modification de la configuration de numérisation (page 55)
. Dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
•
Dossier dans lequel enregistrer les images générées
•
Nom du fichier dans lequel enregistrer les images
•
Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, netteté des images de texte, suppression automatique des pages vierges, cadrage ou rotation des images, changement d'orientation des documents numérisation continue)
•
Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
•
Définition du format des document à numériser
•
Gestion du volume des images (compression)
La taille des fichiers générés peut être réduite.
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche SCAN. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Numérisation avec le Mode Profils
Opération
1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez à partir du Finder le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en général, vous sélectionnez Applications puis ScanSnap), et sélectionnez
ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
L'icône a été ajouté aux Éléments de démarrage du système d'exploitation du Mac pendant l'installation, et par conséquent il apparaît dans le menu
Dock quand Mac OS X démarre.
Si ScanSnap Manager n'a pas été ajouté aux Éléments de démarrage dans la fenêtre Préférences Système, suivez la procédure suivante pour l'ajouter.
•
Si vous utilisez un système d'exploitation Mac OS X v10.2, dans la fenêtre
Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture - Ajouter puis ajouter ScanSnap Manager de nouveau.
•
Si votre système d'exploitation est Mac OS X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Systèmesélectionnez Comptes - Mon compte -
Ouverture (pour système d'exploitation Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou
Démarrage (pour système d'exploitation Mac OS X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter le ScanSnap Manager.
3
2. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
37
38
CONSEIL
Lorsque l'article Utilisation du Quick Menu est coché, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus, veuillez consulter
Numérisation avec le Quick Menu (page 32)
.
3. Sélectionnez Choisissez un profil dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez pendant quelques secondes sur l'icône ScanSnap Manager ou cliquez sur l'icône ScanSnap Manager
Opération
, et indiquez le profil de votre choix.
4. Chargez un document dans le ScanSnap.
Veuillez consulter les sections
3.2 Formats acceptés (page 43)
Méthode de chargement de documents (page 47)
pour en savoir plus sur le chargement des documents.
5. Appuyez sur la touche SCAN
⇒
La numérisation commence.
du ScanSnap.
CONSEIL
•
Conformément à l'installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche SCAN, c'est le mode Numérisation recto-verso qui est effectif.
Avec le ScanSnap Manager, vous pouvez modifier le mode sur
Numérisation simple.
Consultez 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
pour en savoir plus.
•
Vous pouvez aussi démarrer la numérisation en utilisant l'icône le Dock afin de choisir
Numérisation simple ou Numérisation recto-verso.
Consultez 4.1 Icône ScanSnap Manager (page 52) pour en savoir plus.
IMPORTANT
•
Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de.
• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB.
•
Ne faites pas basculer l'utilisateur en mode connexion pendant l'opération de numérisation.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
⇒
Le témoin d'alimentation sur le ScanSnap clignoteen bleu durant la numérisation.
La boîte de dialogue suivante s'ouvre et vous indique l'évolution de la numérisation.
⇒
L'application téléchargée (telle que Prévisualisation) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées.
3
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d'enregistrement, veuillez consulter la section
Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
39
40
CONSEIL
•
Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :
Qualité de l'image : Normale
Mode couleur : Détection auto des couleur
Type de numérisation : Numérisation recto-verso
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation puis le bouton Option pour afficher la fenêtre Option Mode de numérisation dans laquelle vous pouvez activer l'option ci-dessus. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
•
L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55) .
•
Les images générées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour enregistrer au format JPEG, changez d'abord les paramètres de numérisation.
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter
Modification de la configuration de numérisation (page 55)
. Dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
•
Interaction entre l'application active et ScanSnap
•
Dossier dans lequel enregistrer les images générées
•
Nom du fichier dans lequel enregistrer les images
•
Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue)
•
Format du fichier de l'image générée (*.pdf/*.jpg)
•
Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
•
Définition du format des images à numériser
•
Gestion du volume des images (compression)
La taille des fichiers générés peut être réduite.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap
Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes :
• Mettre sous tension/hors tension votre ordinateur.
• soulever/rabaisser le plateau d'alimentation du ScanSnap.
Le ScanSnap est mis sous tension/hors tension en conjonction avec votre ordinateur ou lorsque le bac papier s'ouvre ou se ferme. En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de mettre le
ScanSnap sous/hors tension puisqu'il est relié à votre ordinateur.
• Lorsque vous mettez votre ordinateur hors tension ou lorsque vous fermez le bac papier du
ScanSnap…
⇒
Le témoin d'alimentation du ScanSnap s'éteint et le scanneur est mis hors tension.
• Lorsque vous mettez votre ordinateur sous tension ou lorsque vous ouvrez le bac papier du
ScanSnap…
⇒
Le témoin d'alimentation du ScanSnap s'allume et le scanneur est mis sous tension.
3
CONSEIL
Selon la performance et la charge de votre ordinateur (nombre de programmes ouverts, par exemple), le voyant d'alimentation risque de ne pas scintiller immédiatement. De plus, avant de commencer vos travaux, le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter.
Si le témoin continue de clignoter après plusieurs minutes, fermez le plateau d'alimentation puis, relevez-le après cinq secondes (au moins). Si le problème persiste, vérifiez le branchement des câbles.
IMPORTANT
Selon les caractéristiques techniques de votre cordinateur, les symptômes suivants peuvent se produire. Cependant, le bon fonctionnement du ScanSnap n'est pas remis en cause.
•
Le ScanSnap se réinitialise plusieurs fois, après sa mise sous tension.
•
Le témoin d'alimentation peut s'éteindre au bout de deux à trois minutes après la mise hors tension de votre ordinateur.
Pour éteindre le scanneur alors que le plateau est relevé, il vous suffit d’appuyer sur la touche
POWER du ScanSnap.
CONSEIL
Pour ouvrir ou fermer le ScanSnap, appuyez sur la touche POWER pendant plus d’une seconde.
•
Afin de prévenir toute manipulation involontaire, la touche POWER répondra si vous appuyez pendant plus d’une seconde.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
41
■ Finir d'utiliser le ScanSnap
Fermeture de ScanSnap Manager
Opération
Cliquez et maintenez le bouton de la souris pressé sur l'icône ScanSnap Manager menu Dock, et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.
dans le
CONSEIL
Pour utiliser le ScanSnap, ScanSnap Manager doit être actif (rester résident).
Lorsque vous voulez redémarrez le ScanSnap Manager, sélectionnez la destination dans laquelle le ScanSnap est installé (en règle générale,
Applications - ScanSnap) dans Finder, puis sélectionnez ScanSnap
Manager.
(*Vous n'avez pas besoin normalement de quitter ScanSnap Manager.)
Déconnexion du ScanSnap
Opération
1. Rabaissez le plateau d'alimentation.
⇒
L'icône ScanSnap Manager change sur . Le témoin d'alimentation s'éteint.
2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.
3. Débranchez le câble d’alimentation de la prise de courant.
CONSEIL
Le ScanSnap est mis sous tension/hors tension en conjonction avec votre ordinateur ou lorsque le bac papier s'ouvre ou se ferme. En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de mettre le ScanSnap sous/hors tension puisqu'il est relié à votre ordinateur.
42
3.2 Formats acceptés
3.2
Formats acceptés
Le tableau ci-dessous indique les types de documents que vous pouvez numériser avec le ScanSnap.
Les supports
Le grammage
Numérisation sans le Transparent
Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite
52 g/m
2
à 127 g/m
2
Les formats
Lettre
Légal
A4
A5
A6
B5 (JIS)
B6 (JIS)
Carte postale
Carte de visite
Formats personnalisés
(8,5 x
11 po (216 × 279,4 mm))
(8,5 x
14 po (216 × 355,6 mm))
(210 x
297 mm)
(148 x
210 mm)
(105 x
148 mm)
(182 x
257 mm)
(128 x
182 mm)
(100 x
148 mm)
(90 x
55 mm, 55 × 90 mm)
Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 to 360 mm (2 à 14,17 po)
3
Les supports
Le grammage
Les formats
Numérisation avec le Transparent
Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite, photographie, coupure de journal
Jusqu’à 127 g/m
2
Jusqu’à 63,5 g/m
2
(lorsque document plié en deux)
Taille du transparent
A3
A4
A5
A6
B4 (JIS)
B5 (JIS)
B6 (JIS)
Carte postale
Carte de visite
Lettre
11 x 17
Formats personnalisés
(216 x
297 mm)
(297 x
420 mm)
(210 x
297 mm)
(148 x
210 mm)
(105 x
148 mm)
(257 x
364 mm)
(182 x
257 mm)
(128 x
182 mm)
(100 x
148 mm)
(90 x
55 mm, 55 x
90 mm)
(8,5 x
11 po (216 x
279,4 mm))
(11 x
17 po (279,4 x
431,8 mm))
Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 à 297 mm (2 à 11,69 po)
(dans le cas de documents au format B4,
A3 et 11 x
17 po, pliés en deux lors de la numérisation)
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
43
44
IMPORTANT
•
Un document rédigé au crayon risque d'être couvert de taches après son passage dans le scanneur.
Les rouleaux du ScanSnap se saliront et des chargements multiples risquent d'être causés. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les
rouleaux aussi souvent que possible. Pour en savoir plus, consultez 8.3
Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page 214) .
•
Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou les rouleaux de sélection. Respectez les points suivants :
• nettoyez le séparateur et les rouleaux aussi souvent que possible ;
• si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du
ScanSnap en sera réduite.
•
Veuillez ne pas numériser documents sur lesquels ont été collés des photographies ou notes. En effet, ces derniers risqueraient d'être endommagés au contact du séparateur et/ou des rouleaux du ScanSnap lors de la numérisation.
CONSEIL
3.2 Formats acceptés
Évitez de numériser les documents suivants :
•
Document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter)
•
Document dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher)
•
Document dont la taille est supérieure au format Légal (216 x 356 mm - 8,5 x
14 po)
•
Document dont la taille est supérieure au format 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 po) lorsque plié en deux
•
Document au support autre que du papier tels que le tissu, les feuilles métalliques ou les transparents usuels
Si vous n'utilisez pas le transparent, les documents suivants risquent d'être endommagés ou leur passage dans le ScanSnap risque d’être perturbé.
Ainsi, par mesure de précaution, n’hésitez pas à les insérer dans le transparent.
•
Document dont la taille est inférieure à 50,8 x 50,8 mm (2 x 2 po)
•
Documents d’une épaisseur inférieure à 52 g/m
2
•
Document à l’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...)
•
Document froissé ou corné
•
Document plié ou déchiré
•
Papier calque
•
Papier couché
•
Photographie (papier d'impression)
•
Document perforé ou poinçonné
•
Document de forme autre que carrée ou rectangulaire
•
Papier autocopiant
•
Papier thermique
•
Papier carbone
•
Document sur lequel sont collées ou attachées des photographies ou des notes
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
45
46
Veuillez également respecter les points suivants lorsque vous numérisez à l’aide du transparent :.
IMPORTANT
•
Utilisez le transparent uniquement avec le ScanSnap.
•
Évitez d'écrire, de colorier, de salir ou de gratter la partie hachurée en noir et blanc du transparent. Le ScanSnap risquerait de ne pas le reconnaître.
•
Veuillez charger un transparent à la fois dans le scanneur.
•
Attention à ne pas charger le transparent à l’envers. Vous risqueriez d’encombrer le ScanSnap ou d'endommager le transparent.
•
N’oubliez pas de retirer votre document du transparent après utilisation. Si vous l’oubliez pendant un certain, le contenu risquerait de s’imprimer sur le transparent.
•
Ne laissez pas le transparent exposé à la chaleur (sous les rayons du soleil, près du système de chauffage...). De même, évitez de l’utiliser dans une pièce surchauffée. Il risquerait de se gondoler.
•
Évitez de plier ou de d'enrouler le transparent.
•
Évitez d'utiliser un transparent usé. Vous risqueriez d’endommager le
ScanSnap.
•
Pour éviter que le transparent ne se déforme, veuillez le disposer à l’horizontal lorsque vous le rangez.
•
Le bord du transparent est très fin. Attention à ne pas y laisser glisser vos doigts : vous risqueriez de vous couper.
•
Évitez de numériser plusieurs documents de petit format, tels que photographies ou cartes postales, dans un même transparent. Un bourrage de documents risque de se produire. Veuillez insérer uniquement un document dans le transparent.
•
Si les bourrages de papier sont fréquents, chargez le transparent avec 50 feuilles de papier PPC ou de papier recyclé.
* Vous pouvez utiliser du papier PPC (déjà utilisé ou non) ou recyclé.
3.3 Méthode de chargement de documents
3.3
Méthode de chargement de documents
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le
ScanSnap.
■ Déramez puis, chargez vos documents
1. Préparez une pile de documents.
Alignez le bord de vos documents :
1) Tous les documents doivent être bien droits.
Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème
2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.
Le nombre maximal de documents pouvant être chargés sur le plateau est établi de la manière suivante:
- égal ou inférieur au format A4 ;
- 50 feuilles de 80g/m
2
pour former une épaisseur maximale de 5 mm
.
3
CONSEIL
Pour une numérisation ordonnée de vos documents, veuillez les disposer de la manière suivante : la partie supérieure orientée vers le bas, le recto posé contre le plateau.
Haut des documents o o
Vers Vers sens du chargement
IMPORTANT
Ne numérisez pas plus de 50 feuilles à la fois. Si l'épaisseur de la pile dépasse cette limite, la création d'un nouveau fichier risque de ne pas être possible.
Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre pile de documents de la manière suivante :
1) Vérifiez que l’épaisseur de la pile n’excède pas 5 mm.
2) Tenez-la des deux mains puis, déramez-la comme indiqué dans le schéma suivant.
3) Courbez-la ensuite dans l'autre sens, afin d'obtenir un arc de 90° puis, déramez-la à nouveau.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
47
48
2. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.
Orientez la partie supérieure des documents vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d'alimentation.
N’oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une épaisseur supérieure à 5 mm ou ne doit pas dépasser les repères gravés sur les guides latéraux.
Repère
Plateau d’alimentation
Guide latéral
CONSEIL
Tirez d'abord la rallonge du plateau d'alimentation en cas de numérisation de documents longs.
Rallonge
Plateau d’alimentation
3.3 Méthode de chargement de documents
3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents.
Ajustez les guides latéraux tout contre les documents. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.
Guide latéral
Document
CONSEIL
Grâce à la présence du plateau de réception, vos documents ne se retrouveront pas éparpillés sur le sol.
Utilisez le plateau de réception comme suit.
1. Tirez le plateau de réception vers vous en le tenant par son taquet.
Plateau de réception
2. Dépliez-le comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
49
50
Chapitre 4
Configuration du ScanSnap
Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description complète des fonctions offertes avec le
ScanSnap.
4
4.2 Modification de la configuration de numérisation............................................. 55
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ............................................. 82
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu .................................................... 94
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
51
4.1
Icône ScanSnap Manager
Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manager.
Normalement, l'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
En cliquant et en maintenant pressé le bouton de la souris sur cette icône, le menu suivant s'affiche.
À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, modifier les paramètres et vérifier l'état des consommables.
52
4.1 Icône ScanSnap Manager
■ Menu ScanSnap Manager
Ce menu apparaît lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône
ScanSnap Manager .
Voici les fonctions offertes par ce menu :
Parties
Numérisation recto-verso
Numérisation simple
Paramètres
Utilisation du
Quick Menu
Choisissez un profil
Gestion des profils
Vérification des consommables
Aide
Fonctions
Le recto et le verso sont numérisés. La numérisation est exécutée selon la configuration de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numéri-
sation et d'enregistrement.
Seul un côté du document est numérisé. La numérisation est effectuée en fonction de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation
et d'enregistrement.
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement s’affiche.
Les paramètres configurés dans cette fenêtre sont utilisés lorsque la numérisation est effectuée en appuyant sur la touche SCAN .
⇒
Veuillez consulter la section 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
Vous pouvez passer du mode Quick Menu au Mode Profils uniquement en cochant ou décochant cet intitulé.
Choisissez le mode qui activera la touche SCAN .
⇒
Veuillez consulter la section 3.1 Introduction à la numérisation avec
La fenêtre Choisissez un profil apparaît. Pour en savoir plus, consultez
Choisissez un profil fenêtre (page 54)
.
La fenêtre Gestion des profils s'affiche. Vous pouvez modifier les profils.
⇒
Veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82)
.
La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consomma-
bles apparaît.
Vous devrez réinitialiser les compteurs après chaque remplacement de consommable.
⇒
Veuillez consulter la section 9.1 Les consommables (page 220)
.
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide et les informations de version de ScanSnap Manager.
Conserver dans le Dock
Vous pouvez ajouter l'icône ScanSnap Manager le menu Dock.
Ouvrir avec la session
Afficher dans le
Finder
En cochant cette option, ScanSnap Manager se lance automatiquement lors du démarrage de Mac OS X.
Vous pouvez accéder au contenu du dossier ScanSnap avec le Finder.
Masquer/Afficher Vous pouvez masquer et réafficher toutes les fenêtres ScanSnap
Manager dans le bureau.
Quitter Vous pouvez quitter ScanSnap Manager.
4
53
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
CONSEIL
En fonction de la version Mac OS X utilisée, les éléments du menu peuvent
être légèrement différents de l’exemple ci-dessus.
■ Choisissez un profil fenêtre
Cette fenêtre apparaît lorsque vous sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap
Manager ou lorsque vous cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .
Les profiles disponibles sont listés dans la fenêtre
Choisissez un profil
.
Sélectionnez un nom de profil dans ce menu et vous pouvez basculer entre les profils précédemment configurés et ajoutés à la liste de profils.
Le profil sélectionné sera utilisé pour une numérisation en Mode Profils (
).
Pour apprendre à créer et éditer vos profils de numérisation, veuillez consulter
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82) .
CONSEIL
La fenêtre Choisissez un profil ne s'affiche pas en Mode Quick Menu ( page 28 ).
Pour pouvoir exploiter la fenêtre Choisissez un profil , veuillez décocher l'article
Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.
54
4.2 Modification de la configuration de numérisation
4.2
Modification de la configuration de numérisation
Tous les paramètres de ScanSnap peuvent être configurés avec ScanSnap Manager.
Normalement, l'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
Le menu ScanSnap Manager apparaît quand vous maintenez pressé le bouton de la souris sur cette icône. À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, configurer les paramètres de numérisation et vérifier l'état des consommables.
Cette section décrit les paramètres configurés dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
Voici comment procéder.
Opération
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée menu Dock et sélectionnez Paramètres dans le menu suivant.
dans le
4
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
55
56
CONSEIL
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] sur le clavier. (Ce raccourci peut être utilisé uniquement quand ScanSnap Manager est actif.)
2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
Voici les paramètres que vous pouvez éditer :
• L'application qui interagit avec ScanSnap
• La destination des images générées
D
D
Onglet Enregistrer sous (page 63)
• Mode numérisation (rapide ou lent, excellent ou normal, couleur ou noir & blanc, activé ou désactivé Configuration pour document avec texte seulement, Suppression
automatique des pages blanches, Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées, et/ou Rotation automatique des images, et Lorsque la numérisation en
cours est complète, commencer la suivante)
D
• Le format de fichier pour l'image générée
D
(format et nombre de pages par fichier PDF)
Onglet Type de fichier (page 71)
• Format du document
D
• Volume du fichier d'enregistrement des images
D
IMPORTANT
La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Mode
Quick Menu ou le Mode Profils. Pour en savoir plus, consultez Annexe B
Mode Quick Menu/Mode Profils (page 237) .
Dans cette section, la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement du Mode Profils est citée à titre d'exemple.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
⇒
Les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement ont été modifiés.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
<Récapitulatif des paramètres>
Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent.
La configuration du Quick Menu diffère de celle du Mode Profils.
Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :
: Paramètres disponibles dans le Mode Quick Menu
Profil
: Paramètres disponibles dans le Mode Profils
* Les paramètres suivis d'aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.
Choisissez un profil :
Profil
4
Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu pop-up Choisissez un profil.
Par défaut, vous trouverez les profils suivants :
• Standard
• Scan to Folder
• Scan to E-mail
• Scan to Print
• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac
OS X v10.3.4 ou supérieur.)
• Scan to Searchable PDF (uniquement si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé)
• Cardiris (uniquement lorsque Cardiris 3.6 for ScanSnap est installé)
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
57
58
Le menu Choisissez un profil possède les éléments suivants.
• Ajouter un
De nouveaux profils peuvent être ajoutés selon vos besoins et vos préférences en sélectionnant cet élément.
Pour en savoir plus, consultez Ajout de profils (page 83)
.
• Gestion des profils
Après avoir sélectionné cet élément, la boîte de dialogue Gestion des profils s'ouvre.
Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l'ordre de la liste des profils. Cependant, il vous est impossible d'éditer ou de supprimer le profil Standard (qui est un profil par défaut).
Pour en savoir plus, consultez la section Modifier un profil de numérisation (page 87) .
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Voici la description des paramètres de chaque onglet.
Onglet Application
Profil
■ Application choisie
Spécifiez l'application qui interagit avec le ScanSnap. L'application spécifiée démarre une fois que le document a été numérisé avec le ScanSnap. Cliquez sur pour sélectionner l'application.
Vous pouvez sélectionner une des applications suivantes:
• Scanner vers fichier
• Adobe Acrobat Standard (apparaît lorsque Adobe Acrobat Standard est installé.)
• Adobe Acrobat Professional (apparaît lorsque Adobe Acrobat Professional est installé.)
• Adobe Reader ou Adobe Acrobat Reader (apparaît lorsque Adobe Reader ou
Adobe Acrobat Reader est installé.)
• Aperçu
• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac OS X v10.3.4 ou supérieur.) (
)
• Scan to Folder (➪
)
• Scan to E-mail (➪
)
• Scan to Print (➪
• Scan to Searchable PDF (L’option ne s’affiche que si ABBYY FineReader for
ScanSnap est installé.) (
)
• Cardiris (Ceci s'affiche si Cardiris 3.6 for ScanSnap est installé.) (➪
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
59
4
60
CONSEIL
•
Les applications ci-dessus sont ajoutées automatiquement la liste de sélection si elles sont installées. Si vous désinstallez ces applications, elles sont supprimées automatiquement de la liste.
•
Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (enregistre uniquement
les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.
•
Dans les paramètres par défaut, Adobe Acrobat Standard est sélectionné de préférence lorsque Adobe Acrobat Standard et Adobe
Acrobat Professional sont tous les deux installés.
■ Bouton Configuration de l'application
Ce bouton est accessible uniquement lorsqu'une application telle que Scan to E-mail ou Scan to Print est répertoriée dans le menu pop-up Application choisie. Grâce à ce bouton, vous pouvez éditer les paramètres de l'application sélectionnée.
■ Bouton Ajouter ou supprimer
Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications au menu Application choisie.
Quand vous cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer, la fenêtre suivante apparaît.
(Vous pouvez ajouter jusqu'á 10 applications.)
<Pour ajouter une application>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
⇒
La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
2) Configurez chaque paramètre de cette fenêtre.
• Cliquez sur le bouton Parcourir, et sélectionnez un fichier alias ou un fichier exécutable (.app) de l'application que vous souhaitez ajouter.
⇒ La destination de l'application sélectionnée est indiquée dans le champ Chemin
d'accès à
de l'application.
• Entrez le nom à afficher dans le champ Nom de l'application.
⇒ Le nom que vous avez entré est affiché dans le menu pop-up Application
choisie.
3) Cliquez sur le bouton OK quand vous avez terminé la configuration ci-dessus.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application apparaît et vous pouvez vérifier que la nouvelle application a été ajoutée.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez une application, assurez-vous qu'elle prend en charge l'opération suivante. Si l'opération suivante ne peut pas être prise en charge, les images numérisées ne sont pas affichées correctement.
•
L'application peut être exécutée en spécifiant un fichier de type
JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf).
•
Un fichier peut être ouvert lorsque vous le glissez-déposez sur l'alias de l'application.
Effectuez les opérations suivantes :
<Exemple : Pour vérifier si l'application prend en charge le format
JPEG (*.jpg) et qu'elle peut être ouverte quand un fichier est glissédéposé sur son alias>
1. Créez un alias de l'application que vous souhaitez ajouter.
2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) sur l'alias.
⇒
Si l'application démarre et ouvre le fichier, c'est qu'elle prend en charge les fichiers au format JPEG.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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62
<Pour supprimer une application>
1) Sélectionnez l'application que vous souhaitez supprimer dans la fenêtre Ajouter ou
supprimer l'application. Cliquez sur le bouton Supprimer.
⇒ Une fenêtre de confirmation apparaît.
2) Cliquez sur le bouton Oui.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que l'application a
été supprimée.
3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
<Pour éditer les paramètres>
1) Dans la fenêtre Ajouter ou supprimer l'application, sélectionnez l'application pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres et cliquez sur le bouton
Modifier.
⇒ La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.
2) Modifiez les paramètres comme vous le souhaitez.
3) Cliquez sur le bouton OK pour terminer la modification.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que les paramètres ont été modifiés.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Onglet Enregistrer sous
■ Dossier d'enregistrement des images:
Spécifiez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées.
Cliquez sur le bouton Parcourir, pour ouvrir la fenêtre Rechercher un dossier.
Sélectionnez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées et cliquez sur le bouton Choisir.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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64
■ Bouton Format de nom de fichier
Réglez le format du nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées.
Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la fenêtre suivante.
Vous pouvez configurer les trois paramètres suivants.
• aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.
Exemple: Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 9 janvier 2008 à 12:10:50, il porte le nom : « 2008_01_09_12_10_50.pdf ».
• aaaaMMddHHmmss
La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.
Exemple: Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 9 janvier 2008 à 12:10:50, il porte le nom : « 20080109121050.pdf ».
• Nom de fichier personnalisé
Entrez un nom dans le champ Nom de fichier et sélectionnez le nombre de chiffres dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Le nom des fichiers est une combinaison du nom entré et d'un nombre de chiffres donnés.
(Un exemple de nom de fichier est affiché en bas de la fenêtre.)
4.2 Modification de la configuration de numérisation
CONSEIL
À propos du
Numéro d'ordre
(numéro d'ordre)
•
Quand vous enregistrez pour la première fois un fichier dans le dossier d'enregistrement des images, que vous pouvez spécifier sur l'onglet
Enregistrer sous, en utilisant le nom spécifié dans le champ Nom de
fichier, le nom est suivi du chiffre 1 (ou bien des chiffres 001 si le numéro d'ordre ou Numéro d'ordre est composé de trois chiffres). Le numéro d'ordre augmente d'une unité chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier (jusqu'à ce que vous entriez un nouveau nom de fichier).
•
Si un autre fichier avec le même nom existe déjà dans le dossier d'enregistrement des images, le nom est suivi par le plus petit numéro d'ordre disponible.
Exemple : Supposons que les noms Scan01.pdf, Scan03.pdf, et
Scan04.pdf existent déjà dans le même dossier. La prochaine fois que vous enregistrez une image numérisée dans ce dossier, le nom du fichier sera Scan02.pdf, puis Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf ....
•
Si le numéro d'ordre atteint le nombre maximum par rapport au nombre de chiffres spécifiés (par exemple, quand vous souhaitez enregistrer un 100e fichier alors qu'un nombre à deux chiffres seulement est spécifié pour le Numéro d'ordre), le nombre de chiffres est augmenté automatiquement.
•
Lorsque le nombre de chiffres pour le suffixe est spécifié avec un 0, le compteur est ajouté au deuxième nom de fichier et aux suivants uniquement.
Exemple: Si la lettre initiale du fichier est A et si le nombre de chiffres est 0, les noms de fichier seront : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf, et ainsi de suite.
Cliquer sur le bouton OK valide la configuration réalisée.
(Un exemple du nom de fichier paramétré est affiché sous le bouton Format de nom
de fichier.)
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Onglet Numérisation
66
■ Qualité de l'image:
Spécifiez si vous souhaitez numériser les documents rapidement ou avec la meilleure qualité.
Sélectionnez une option parmi les suivantes :
• Normale (la plus rapide)
Choisissez ce mode pour une numérisation rapide.
• Fine (rapide)
Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une grande qualité.
• Supérieure (lente)
Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une qualité encore meilleure.
• Excellente (la plus lente)
Choisissez ce mode pour générer des images avec une qualité maximale.
CONSEIL
Voici la résolution de chaque mode :
•
Normale : l'équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B
•
Fine: l'équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B
•
Supérieure : l'équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B
•
Excellente : l'équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B
D'une manière générale, plus la qualité de l'image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Mode couleur :
Spécifiez si vous souhaitez numériser des documents en mode couleur ou en mode noir et blanc.
En cliquant sur , vous pouvez sélectionnez un des modes suivants:
• Détection auto des couleurs (reconnaît automatiquement un document couleur)
Le ScanSnap reconnaît automatiquement si le document à numériser est en couleur ou en noir et blanc, et change le mode de numérisation en fonction.
• Couleur
Tous les documents sont numérisés en mode couleur.
Ce paramètre est pour la numérisation des documents en couleur.
IMPORTANT
Les passages marqués avec un stylo fluorescent risquent de ne pas être lus par le ScanSnap selon la couleur et le ton appliqués.
(Nous vous invitons à effectuer une numérisation-test de tels documents)
• N&B
Tous les documents sont numérisés en mode N&B.
Ce paramètre est pour la numérisation des documents en noir et blanc contentant principalement du texte. La taille des fichiers peut aussi être réduite si le document est numérisé en mode couleur.
4
CONSEIL
Normalement, utilisez Détection auto des couleurs.
Si cette option est choisie, vous n'avez pas besoin de changer le Mode couleur chaque fois que vous numérisez un document.
*Cependant, il se peut que les types de documents suivants soient considérés comme étant noir et blanc:
• documents dont l'impression est faible
• documents qui ont une partie légèrement colorée
• document imprimé avec deux couleurs ; certaines zones du document sont de couleur foncée telle que le gris foncé qui es proche du noir.
Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, sélectionnez
Couleur, dans le menu pop-up Mode couleur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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■ Type de numérisation:
Spécifiez si vous souhaitez numériser en mode de numérisation Numérisation recto-
verso ou Numérisation simple quand vous appuyez sur la touche SCAN le
ScanSnap. Cliquez sur le bouton , pour choisir un des modes ci-dessus.
■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Si la case est cochée, le message suivant apparaît après la numérisation.
Si vous souhaitez continuer la numérisation, chargez un document dans ScanSnap et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche SCAN
du ScanSnap.
Si vous souhaitez arrêter la numérisation, cliquez sur Terminer la numérisation.
*Vous pouvez numériser jusqu'à 1 000 pages pour un fichier PDF.
* La taille maximale d'un fichier PDF est de 1Go (gigaoctet).
■ Bouton Option
Configuration d'autres paramètres de numérisation.
Cliquer sur le bouton Option affiche la fenêtre suivante.
68
• Luminosité (numérisation N&B uniquement)
Permet de définir la densité de couleur pour la numérisation des images noir et blanc.
Déplacer le curseur vers la gauche éclaircit l'image numérisée, tandis que le déplacer vers la droite assombrit l'image numérisée.
* Cette fonction est activé uniquement si le Mode couleur est réglé sur N&B, ou si Détection auto des couleurs est sélectionné et si le document est identifié commenoir et blanc.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
• Case à cocher Configuration pour document avec texte seulement
Cochez ou décochez la case en fonction du type de votre document en vous basant sur la description ci-dessous.
• Cochez cette case quand les documents numérisés contiennent uniquement du texte imprimé ou manuscrit.
• Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images.
• Case à cocher Suppression automatique des pages blanches
Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte les pages blanches dans un document et les supprime automatiquement des images de sortie.
Par exemple, quand une pile de documents contenant à la fois des documents rectoverso et des documents sur une seule page est numérisée en mode de Numérisation
recto-verso, cette fonction supprime uniquement le dos (c-à-d, les pages blanches) des documents sur une seule page, des images de sortie.
* Aucune image numérisée n'est générée si toutes les feuilles d'un document sont reconnues comme pages blanches.
IMPORTANT
Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :
•
Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères
•
Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères
Avant de vous débarrasser des documents numérisés, vérifiez si des pages n'ont pas été supprimées accidentellement de l'image de sortie. S'il y en a, vous devez numériser à nouveau le document.
4
• Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées
Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte un désalignement des documents et sort des images corrigées. Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.
IMPORTANT
Cette option détecte un désalignement dans un document sur la base des caractères du document. Par conséquent, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
•
Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration
•
Document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens
(plans, etc.)
•
Document avec de longues diagonales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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70
• Case à cocher Rotation automatique des images
Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier.
Cette fonction est disponible uniquement pour les documents en anglais, français, allemand, italien ou espagnol.
IMPORTANT
Cette fonction détecte l'orientation sur la base des caractères dans le document couleur. Par conséquent, elle risque d'être ineffective pour les documents suivants :
• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères ;
• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;
• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens
(plans, etc.)
•
Document rédigé en lettres capitales
•
Document manuscrit
•
Documents avec des caractères flous ou mal imprimés
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Onglet Type de fichier
■ Format de fichier:
Profil
Spécifiez le format de fichier de l'image numérisée.
Cliquez sur pour sélectionner le format de fichier. Vous pouvez sélectionnez un des formats de fichier suivants:
• PDF (*.pdf)
• JPEG (*.jpg)
IMPORTANT
Le format JPEG (*.jpg) n'est pas disponible lorsque Détection auto
des couleurs ou N&B est sélectionné dans le menu pop-up Mode
couleur de l'onglet Numérisation.
De plus, le format de fichier est automatiquement modifiéde format
JPEG (*.jpg) enformat PDF (*.pdf) si vous sélectionnez Détection
auto des couleurs ou N&B.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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72
■ Bouton Option
Cette fonction vous permet d'effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF.
Cette touche est activée lorsque PDF(*.pdf) est sélectionné dans le menu pop-up
Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour afficher la fenêtre suivante.
• PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un
seul fichier PDF)
Permet de créer un fichier PDF unique dans lequel seront enregistrées toutes les images numérisées.
• Générer un fichier PDF après x numérisations
Permet de créer des fichiers PDF incluant le nombre spécifié de pages, par numérisation. Par exemple, si 2 est sélectionné pour le nombre de pages, numériser un document de six pages crée trois fichiers.
IMPORTANT
Le nombre de fichiers affichés après la numérisation dépend de l'application interagissant avec le ScanSnap, et que vous avez sélectionné dans l'onglet Application.
Par exemple : Si Acrobat Professional est sélectionné, un maximum de 50 fichiers sont affichés.
Onglet Format
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Taille du papier:
Cette option vous permet d'indiquer la taille du document chargé dans le ScanSnap.
Cliquez sur pour sélectionner la taille. Les tailles de papier suivantes (largeur x longueur) peuvent être sélectionnées.
• Détection automatique
• Lettre (216 x 279,4 mm ; 8,5 x 11 po)
• Légal (216 x 355,6 mm ; 8,5 x 14 po)
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• A6 (105 x 148 mm)
• B5 (JIS) (182 x 257 mm)
• B6 (JIS) (128 x 182 mm)
• Carte postale (100 x 148mm)
• Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x 90 mm)
• Formats personnalisés (un maximum de dix tailles peuvent être enregistrées)
IMPORTANT
•
Selon le format du document et la configuration de numérisation, une ombre risque d'être générée sur les bords de l'image numérisée.
•
Si vous décidez d’utiliser le transparent, n’oubliez pas de régler la taille du papier sur Détection automatique.
4
CONSEIL
Nous vous recommandons d’utiliser les réglages Détection automatique.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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■ Bouton Personnalisée
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Ajout ou suppression de
formats personnalisés s'affiche. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les paramètres des formats personnalisés pouvant être sélectionnées dans le menu pop-up Taille du papier:
<Pour ajouter des tailles de document personnalisées>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
⇒ La fenêtre suivante apparaît.
2) Configurez les paramètres comme vous le souhaitez.
- Saisissez la taille du document en respectant les plages suivantes:
Largeur : 50,8 mm à 216 mm (2 po. à 8,5 po.)
Longueur:50,8 mm à 360 mm (2 po. à 14,17 po.)
- Entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ Nom du format
personnalisé
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ La taille de document personnalisée est ajoutée.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
⇒ Le nom entré est ajouté dans le menu Taille du papier.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
<Pour supprimer une taille de document personnalisée>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez la taille de document que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton
Supprimer.
⇒ Un message de confirmation de suppression s'affiche :
2) Cliquez sur le bouton Oui.
⇒ Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, vérifiez que la taille de document sélectionnée a été supprimée.
3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
<Pour modifier les dimensions personnalisées>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés sélectionnez la taille de document que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
⇒ La fenêtre Configuration des formats personnalisés ajoutés s'affiche.
2) Modifiez les paramètres.
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ La fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés réapparaît et les modifications sont enregistrées.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
4
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x
90 mm) et réalisez une numérisation, vous obtenez le résultat suivant:
La position horizontale et verticale est reconnue automatiquement et sortie à partir de la longueur du document numérisé.
La longueur (dans le sens du chargement) correspond à la longueur réelle de la carte numérisée.
La largeur est fixée à 90 mm (position horizontale) ou à 55 mm
(position verticale).
■ Case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers.
Cochez cette case si vous souhaitez numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes.
■ Bouton Configurations du Transparent
Vous pouvez configurer ou modifier les paramètres de numérisation avec le
Transparent sur la fenêtre suivante.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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76
Sélectionnez
Mode dans ce menu popup.
Le mode est brièvement présenté.
La procédure du mode sélectionné est illustrée.
Pour afficher la rubrique Aide.
Pour annuler la configuration et fermer cette fenêtre.
Pour activer la configuration et fermer cette fenêtre.
Voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier dans la fenêtre Configuration du
Transparent pour ScanSnap.
■ Mode
Sélectionnez le type de numérisation que vous souhaitez effectuer avec le transparent.
Il y a deux modes:
•Création de deux pages en une
Ce mode est recommandé pour la numérisation recto verso d’une feuille pliée en deux. Une double page, composée du recto et du verso est sortie.
Utilisez ce mode pour la numérisation de documents dont la taille est supérieure à A4 et inférieure à A3, B4 ou 11 x 17.
•Création de deux pages distinctes
Mode recommandé pour créer des images à leur taille originale.
Utilisez ce mode pour la numérisation de documents qui sont difficiles à placer directement sur le ScanSnap avec le transparent.
Par exemple; les photographies, que vous ne voulez pas rayer, ou les documents de taille irrégulière tels que des articles découpés.
Avec ce mode, le recto et le verso seront sortis séparément, si vous utilisez la numérisation recto verso.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
IMPORTANT
•
Lorsque vous numérisez avec le mode Création de deux pages en une, sélectionnez Numérisation recto verso dan le menu pop-up Type de
numérisation de l’onglet Numérisation de la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement
.
•
La méthode de chargement diffère selon le mode utilisé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
6.2 Utilisation du transparent (page 190)
.
■ Dimensions de l’image de sortie
Vous pouvez spécifier la taille de l’image de sortie des documents numérisés.
Voici la liste des tailles de papier disponibles.
Mode: Création de deux pages en une Mode: Création de deux pages distinctes
Détection automatique
A3 (297 x 420 mm)
-
-
-
-
-
B4 (JIS) (257 x 364 mm)
-
-
-
11 x 17
(11 x 17 po -279,4 x 431,8 mm)
-
-
-
Détection automatique
-
Taille du transparent (216 x 297 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A6 (105 x 148 mm)
Carte postale (100 x 148 mm)
-
B5 (JIS) (182 x 257 mm)
B6 (JIS) (128 x 182 mm)
Lettre (8,5 x 11 po - 216 x 279,4 mm)
-
Carte de visite Portrait (55 x 90 mm)
Carte de visite Paysage (90 x 55 mm)
Personnalisés (jusqu'à 5 formats)
4
CONSEIL
•
Si vous sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie, le format sera automatiquement déterminé selon les formats standards disponibles (autres que les formats
Personnalisé et Transparent) indiqués dans le tableau ci-dessus. Ainsi, il est inutile de spécifier à nouveau la Dimensions de l’image de sortie correspondant au document que vous chargerez.
•
Si vous sélectionnez Format du transparent dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie, l’image sera générée selon le format du transparent. La numérisation terminée, vous pourrez ajuster l’image selon le format de votre choix à l’aide d’une autre application, telle qu’Adobe Acrobat.
Si vous souhaitez ajuster l’image à l’aide du programme Adobe Acrobat, dans la barre des menus, pointez sur Outils puis, cliquez sur Modifications
avancéesDRecadrer.
Sélectionnez une zone rectangulaire que vous souhaitez ajuster à l’aide de Recadrer puis double cliquez sur la zone sélectionnée.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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78
IMPORTANT
•
Pour la numérisation d’une page au format irrégulier, si vous sélectionnez
Détection automatique dans le menu pop-up Dimensions de l’image de
sortie
, l’image sera générée selon un format standard le plus proche du format d’origine mais, de longueur supérieure.
Certains formats standard risquent de ne pas être assez longs. Si la page à numériser risque d’être coupée ou si vous souhaitez conserver le format original, veuillez, auparavant, créer un format personnalisé dans la fenêtre
Ajout ou suppression de formats personnalisés et le sélectionner dans le menu pop-up Dimensions de l’image de sortie. Cliquez sur la touche
Personnalisation pour ouvrir la fenêtre Ajout ou suppression de formats
personnalisés.
•
Si vous sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie, la taille générée risque d’être supérieure
à celle de l’original. Le cas échéant, effectuez les opérations suivantes:
- Insérez votre document dans le transparent de manière à ce qu’il soit parallèle,
- Lorsque vous chargez le transparent dans le scanneur, n’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux.
Si le problème persiste, veuillez saisir les dimensions du document dans le menu pop-up Dimensions de l’image de sortie.
Bouton Ajouter dimensions personnalisées
Vous pouvez créer jusqu’à 5 formats.
Cliquez sur le bouton Ajouter dimensions personnalisées pour afficher la fenêtre suivante.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Pour ajouter un document de taille personnalisée
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
2) La fenêtre suivante apparaît.
•Saisissez la largeur et la longueur.
Respectez les plages suivantes :
Largeur : 50,8 à 216 mm (soit 2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 à 297 mm (soit 2 à 11,69 po)
•Taper le nom que vous souhaitez utiliser pour le format personnalisé dans le champ Nom du format personnalisé.
⇒Le nom du nouveau format est ajouté dans le menu pop-up Dimensions
de l’image de sortie.
3) Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
⇒Un nouveau format est ajouté à la liste.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression
de formats personnalisés.
Pour supprimer un format personnalisé
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format personnalisé que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
2) Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur le bouton Oui.
3) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, vérifiez que le format personnalisé a été supprimé et cliquez sur le bouton Fermer.
Pour modifier des paramètres
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format personnalisé que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
2) La fenêtre Configuration des formats personnalisés ajoutés apparaît.
Effectuez les modifications de votre choix.
3) Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
⇒La fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés apparaît et les modifications effectuées sont validées.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression
de formats personnalisés.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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80
Onglet Compression
■ Taux de compression:
Changez le taux de compression et ajustez la taille du fichier de l'image numérisée.
Le taux de compression change quand vous déplacez le curseur.
Plus le taux de compression est élevé, plus la taille de fichier est petite.
IMPORTANT
Cependant, sachez également que plus le taux de compression est
élevé, plus la qualité de l'image numérisée risque d'en être affectée.
CONSEIL
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Taille des données d'image
Le tableau suivant donne une estimation grossière des tailles des images générées quand un document couleur à une seule face est numérisé dans les différents modes par le ScanSnap.
Type de fichier : PDF
Taille du papier : Lettre (216 x 279,4 mm (8,5 x 11 po))
Exemple testé:
Mode couleur : Couleur
Taux de compression
Qualité de l'image
Normale
(la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente
(la plus lente)
1
501
851
1523
4618
2
247
377
650
1789
3
215
327
556
1538
4
171
261
451
1218
5
136
204
359
964
(unité: Koctet)
Mode couleur : N&B
Taux de compression
Qualité de l'image
Normale
(la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente
(la plus lente)
-
102
153
278
704
(unité: Koctet)
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
81
4
4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité de définir 12 séries de préférences de numérisation appelées « profils » en
Mode Profils.
Vous pouvez récupérer et utiliser les profils enregistrés en sélectionnant Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager.
82
Choisissez un profil fenêtre
Une fois que les paramètres que vous configurez fréquemment pour la numérisation sont préréglés
(profils), vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement chaque fois que vous numérisez des documents. Tout ce que vous aurez à faire, c'est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris.
CONSEIL
Les descriptions qui suivent sont applicables pour une numérisation à l'aide du
Mode Profils. Vous ne pouvez sauvegarder qu'un seul profil avec le Quick
Menu. Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, veuillez ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement en sélectionnant Paramètres du menu ScanSnap
Manager.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
■ Ajout de profils
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis, dans le menu qui s'affiche, confirmez que l'article Utilisation du Quick
Menu n'est pas coché.
⇒
Après avoir éventuellement décoché Utilisation du Quick Menu, le menu ScanSnap
Manager se ferme aussitôt.
CONSEIL
Lorsque l'article Utilisation du Quick Menu est coché, la touche SCAN est sur le Mode Quick Menu. Vous ne pouvez pas ajouter ou éditer de profils dans le
Quick Menu.
2. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
4
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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84
3. Sélectionnez Ajouter un dans le menu pop-up Choisissez un profil.
⇒
La fenêtre Ajouter un nouveau profil s'affiche.
4. Nommez le profil que vous venez de créer puis, cliquez sur le bouton OK.
⇒
Le nom du nouveau profil est ajouté dans le menu pop-up Choisissez un profil.
5. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, modifiez les paramètres selon vos besoins.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
6. Cliquez sur le bouton Appliquer.
⇒
Un profil adapté à vos besoins vient d'être créé.
CONSEIL
•
Vous pouvez créer jusqu'à 12 profils au maximum, le profil Standard inclus.
(Par contre, vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.)
•
Vous pouvez modifier l'ordre des profils dans la liste, abstraction faite du profil
Standard.
(Le profil Standard se trouvera toujours au début de la liste.)
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager puis, pointez sur l'intitulé Gestion des profils pour avoir accès à la liste des profils.
2. Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position.
3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le déplacer dans le sens désiré.
4
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
Un écran de confirmation s'affiche.Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre.
⇒
La fenêtre Gestion des profils est fermée.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
85
■ Exécuter un profil de numérisation
Opération
1. Sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager ou cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .
⇒
La fenêtre Choisissez un profil apparaît.
(Chaque profil de la liste est précédé de l'icône de l'application qui s'exécutera après la numérisation.)
2. Pointez sur le profil de votre choix.
⇒
Le profil est précédé d'une coche.
86
Opération
3. Chargez un document dans le ScanSnap.
4. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation s'effectue selon la configuration du profil sélectionné.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
■ Modifier un profil de numérisation
Opération
1.
Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Depuis le menu pop-up Choisissez un profil de la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
87
88
3. Effectuez les modifications souhaitées.
Pour en savoir plus sur la configuration des profils de numérisation, consultez la section
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
4. Lorsque vous avez terminé la modification des paramètres pour le profil sélectionné, cliquez sur le bouton Appliquer.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
■ Renommer un profil de numérisation
Opération
1.
Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu pop-up Choisissez un profil.
4
⇒
La fenêtre Gestion des profils s'affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
89
90
3. Sélectionnez le nom du profil à renommer et cliquez sur le bouton Renommer.
CONSEIL
Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant
Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône
ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .
Modifier les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Sélectionnez un nom de profil dans la liste puis effectuez les étapes 3 à 5.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
4. Dans la boîte de dialogue Renommer, saisissez un nouvel intitulé.
5. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
Le nouveau nom est validé.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre Gestion des profils est fermée.
7. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
91
■ Supprimer un profil
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu pop-up Choisissez un profil.
⇒
La fenêtre Gestion des profils s'affiche.
92
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.
CONSEIL
Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant
Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône
ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .
Supprimer les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.
4
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre Gestion des profils est fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre
S canSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
93
4.4
Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
Si le ScanSnap est en Mode Quick Menu, ScanSnap Quick Menu s'exécutera après avoir appuyé sur la touche SCAN (la numérisation des documents terminée).
Liste des actions
94
Description de l
' action sélectionnée
Voici la liste des actions proposés dans ce menu :
Liste des actions
Vous pouvez sélectionner l'action à exécuter pour les images numérisées.
Placez le pointeur de la souris sur une action et cliquez pour l'exécuter.
Cinq actions sont à votre disposition.
Actions Description
Scan to Folder Les images générées sont enregistrées au format PDF et ces fichiers
PDF sont sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé).
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Scan to E-mail Les images générées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel s'exécute pour leur envoi.
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 117)
Scan to Print Les images générées sont imprimées sur papier.
5.4 Impression d'une image numérisée (page 132)
iPhoto Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.
5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 143)
Scan to
Searchable
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
Le texte des documents numérisés est reconnu et converti en un fichier PDF indexable.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables (page 148)
IMPORTANT
•
L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.
•
L’option Scan to Searchable PDF s’affiche si ABBYY FineReader for
ScanSnap est installé.
Description de l'action sélectionnée
Chaque action est accompagnée d'illustrations.
Lorsqu'une configuration est requise pour l'action sélectionnée, le bouton Paramètres s'affiche.
Bouton Paramètres
Ce bouton s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur le signe ( ).
Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres d'une action, cliquez sur ce bouton.
4
CONSEIL
Le bouton Paramètres s'affiche uniquement pour les actions suivantes :
•
Scan to E-mail (
D
•
Scan to Print (
)
Case à cocher Ne plus afficher ce menu
Si vous cochez cette case, le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affiché.
La numérisation passera alors du Mode Quick Menu au Mode Profils.
Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu, veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
95
96
Bouton dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre
L'action est annulée.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre suivante apparaît.
Bouton Oui :
Bouton Non :
Les images générées sont supprimées et l'action est annulée.
Les images générées sont sauvegardées dans un dossier spécifié depuis la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement en format PDF et l'action est annulée.
Bouton Annuler : Vous serez redirigé vers la fenêtre principale du ScanSnap Quick Menu.
IMPORTANT
Vous trouverez de l'aide relative au ScanSnap Quick Menu.
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche SCAN. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
Chapitre 5
À propos des actions
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier................................ 99
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables.................. 148
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
97
5
5.1
Aperçu de la Liste des actions
Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions.
Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si :
• vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d'autres personnes.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers générés seront sauvegardés dans un réseau puis, partagés. Parallèlement, tous les membres du réseau seront informés par courriel du dossier d'enregistrement.
• vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap à toutes les personnes concernées.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers seront joints à un courriel.
• vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap, plutôt que de faire des copies.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers générés seront imprimés sur papier.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à chaque opération.
98
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
5.2
Enregistrement des données dans un dossier particulier
Dans cette section, vous trouverez des explications relatives à la sauvegarde de fichiers générés depuis le ScanSnap dans un dossier partagé. Grâce à cette action, les informations contenues dans ces fichiers pourront être partagés avec d'autres personnes.
Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique.
Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d'accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous). Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu.
IMPORTANT
Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure
L'application spécifiée dans Préférences - Générales - Logiciel de
courrier par défaut dans la barre de menus de Courrier
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.2
L'application spécifiée dans Préférences Système - Internet -
Messagerie - Logiciel de courrier par défaut
Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:
- Microsoft® Entourage® 2004 pour Mac
- Microsoft® Entourage® 2008 pour Mac
5
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
890
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
99
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43)
Méthode de chargement de documents (page 47)
.
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
100
IMPORTANT
Description de l
' action sélectionnée
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Opération
3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Folder.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s'affichent.
4. Cliquez sur Scan to Folder dans la liste des actions.
⇒
La fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
5. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le chemin du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
101
102
CONSEIL
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
:
:
:
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier, sa taille et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Format de fichier
La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.
Taille du fichier combiné
La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
5
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre un et six dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères
(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
103
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ
Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Dossier local
Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
104
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier enregistré est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dossier pour sauvegarder
les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l'
Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregis-
trer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste His-
torique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier de réseau
Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
5
Adresse du serveur
Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.
afp://(Server_name)
: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)
: Pour les serveurs Windows
Bouton Connexion
Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.
Menu pop-up Historique
Affiche une liste des serveurs auxquels ScanSnap s’est connecté précédemment.
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier d'enregistrement est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
105
affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dos-
sier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier.
Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier .Mac
Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
106
Utilisateur .Mac
Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.
Mot de passe
Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.
Bouton Ouverture d'une session
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.
Enregistrer sous
Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.
CONSEIL
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Case à cocher Mémoriser le mot de passe
Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.
Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel
Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier
électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.
Bouton Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap
Quick Menu).
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
5
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
⇒
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.
⇒
Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement
dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
107
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to Folder.
108
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
•
Le profil Scan to Folder peut être sélectionné en sélectionnant Scan to
Folder dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez 3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
5
6. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
Opération
7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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110
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
:
:
:
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier, sa taille et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Format de fichier
La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.
Taille du fichier combiné
La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
5
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu popup Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères (alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
111
Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer I'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Dossier local
Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
112
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier enregistré est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dossier pour sauvegarder
les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l'
Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregis-
trer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste His-
torique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier de réseau
Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
5
Adresse du serveur
Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.
afp://(Server_name)
: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)
: Pour les serveurs Windows
Bouton Connexion
Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.
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Menu pop-up Historique
Affiche une liste des serveurs auxquels ScanSnap s’est connecté précédemment.
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier d'enregistrement est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre
Spécifier un dossier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ.
Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur l le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier .Mac
Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
114
Utilisateur .Mac
Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.
Mot de passe
Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.
CONSEIL
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Bouton Ouverture d'une session
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.
Enregistrer sous
Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Case à cocher Mémoriser le mot de passe
Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.
Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel
Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier
électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.
Bouton Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
5
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
⇒
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.
⇒
Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement
dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
115
116
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre d'aperçu est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.
CONSEIL
Si vous sélectionnez Numérisation vers fichier (enregistre uniquement les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
5.3
Envoi des fichiers par courriel
Voici comment procéder pour envoyer en pièce jointe un fichier numérisé avec ScanSnap par courrier électronique.
Lorsque vous numérisez des documents avec le ScanSnap, des fichiers d'image sont créés et attachés à un e-mail et un logiciel pour courrier électronique s'exécute.
IMPORTANT
Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure
L'application spécifiée dans Préférences - Générales - Logiciel de
courrier par défaut dans la barre de menus de Courrier
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.2
L'application spécifiée dans Préférences Système - Internet -
Messagerie - Logiciel de courrier par défaut
Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:
- Microsoft® Entourage® 2004 pour Mac
- Microsoft® Entourage® 2008 pour Mac
5
ABCDEFG
0
ABCDEFG
G
890
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
117
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
118
IMPORTANT
Description de l
' action sélectionnée
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Opération
3. Placez le curseur de la souris sur Scan to E-mail.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération Scan to E-mail s'affichent.
4. Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres de l'action Scan to E-mail, placez le curseur de la souris sur le symbole ( ) puis cliquez sur le bouton Paramètres
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à
.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to E-mail :
Case à cocher Afficher la prévisualisation
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre de prévisualisation apparaît.
C'est pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l'image avant de l'envoyer par courrier électronique.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisa-
tion et d'enregistrement ( page 63 ).
Taille du fichier joint
Si la taille du fichier joint est supérieure au seuil défini, un message d'avertissement apparaît.
Vous pouvez spécifier le paramètre du seuil entre 1 et 10 Mo.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
119
5
* Malgré l'affichage du message d'avertissement, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.
Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont la taille est égale ou inférieure à 2 Mo (selon votre système d'exploitation).
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.
CONSEIL
Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet afin de connaître la taille maximum des fichiers que vous pouvez envoyer.
6. Cliquez sur Scan to E-mail dans la Liste des actions.
120
⇒
La fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de prévisualisation.)
7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez aussi modifier les noms de fichier et spécifier d'enregistrer aussi les fichiers envoyés par courriel.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
:
:
:
:
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
5
CONSEIL
Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
121
122
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ
Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Taille du fichier combiné
Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, la taille totale est indiquée.
(La taille des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Mais la taille réelle est la même.)
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton
Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères
(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Un maximum de dix noms de fichier peuvent être ajoutés
à la liste. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
5
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement ( page 63 ).
Case à cocher Ne plus afficher cette zone de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
.
Bouton Joindre à un courriel
Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
123
124
Bouton Annuler
En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap
Quick Menu).
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
8. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
⇒
Le programme de courrier électronique s'exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au courriel.
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre de prévisualisation est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN.
Fermez la fenêtre de prévisualisation avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to E-mail.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
125
3. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
126
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to E-mail :
Case à cocher Afficher la prévisualisation
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre de prévisualisation apparaît.
C'est pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l'image avant de l'envoyer par courrier électronique.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement ( page 63 ).
Taille du fichier joint
Si la taille du fichier joint est supérieure au seuil défini, un message d'avertissement apparaît.
Vous pouvez spécifier le paramètre du seuil entre 1 et 10 Mo.
* Malgré l'affichage du message d'avertissement, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.
Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont la taille est égale ou inférieure à 2 Mo (selon votre système d'exploitation).
5.3 Envoi des fichiers par courriel
4. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La fenêtre Scan to E-mail - Options west fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement wse ferme.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82) .
•
Le profil Scan to E-mail peut être sélectionné en sélectionnant Scan to
E-mail dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .
5
Opération
7. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
8. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, une fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)
Opération
9. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez aussi modifier les noms de fichier et spécifier d'enregistrer aussi les fichiers envoyés par courriel.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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128
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
:
:
:
:
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
CONSEIL
Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ
Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Taille du fichier combiné
Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, la taille totale est indiquée.
(La taille des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Mais la taille réelle est la même.)
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
5
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères
(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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130
Exemple
Un exemple de Nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Le chemin d'accès de chaque fichier spécifié précédemment est indiqué dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ
Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Un maximum de dix noms de fichier peuvent être ajoutés à la liste. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un Nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement ( page 63 ).
Case à cocher Ne plus afficher cette zone de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
.
Bouton Joindre à un courriel
Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette fenêtre.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
10. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
⇒
Le programme de courrier électronique s'exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au courriel.
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre de prévisualisation est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN.
Fermez la fenêtre de prévisualisation avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
131
5.4
Impression d'une image numérisée
Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d'imprimer sur papier les images numérisées avec ScanSnap.
En imprimant les images numérisées directement à partir de ScanSnap, vous pouvez l'utiliser comme un copieur.
ABCDEFG
0
ABCDEF
G
890
IMPORTANT
Selon le support papier du document et la configuration de numérisation, des lignes ou des ombres risquent d'être générées sur le bord des images numérisées.
132
5.4 Impression d'une image numérisée
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43)
Méthode de chargement de documents (page 47)
.
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
5
Description de l
' action sélectionnée
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre Scan to Print se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu affiche et avant que la fenêtre Scan to Print ne se ferme.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
133
Opération
3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Print.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s'affichent.
4. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to Print, placez le curseur de la souris sur la marque ( ), puis cliquez sur le bouton Paramètres
.
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à
134
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to Print :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l'impression dans un fichier
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ Dossier
d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement
(
).
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.
5.4 Impression d'une image numérisée
6. Cliquez sur le bouton Scan to Print dans la Liste des actions.
⇒
La fenêtre Scan to Print s'affiche.
7. Configurez l'impression.
Menu pop-up Imprimante
Le nom de l'imprimante actuellement utilisée est indiqué. Sélectionnez l'imprimante de votre choix.
Menu pop-up Préréglages
Vous pouvez spécifier un jeu d'options d'impression. Si une combinaison particulière d'options d'impression est utilisée, ces paramètres seront sauvegardés en tant que préréglage. D'autres options d'impression peuvent être spécifiés dans le menu pop-up sous Préréglages.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
135
5
136
Les options suivantes peuvent être spécifiées pour Copies et pages.
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies.
Case à cocher triées
Cochez cette option quand vous souhaitez trier les documents.
Bouton radio toutes/de
Spécifiez d'imprimer tout le document numérisé ou seulement une partie.
Case à cocher Réduire au format du papier
Quand cette case est cochée, les images dont le format est plus grand que le papier sont réduites à la taille du papier de façon que toute l'image puisse
être imprimée sur une seule feuille. Quand cette case n'est pas cochée, les images sont imprimées dans leur format d'origine.
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l'italienne.
Case à cocher Cadrage de l'image et impression
Lorsque cette case est cochée, les images sont centrées et imprimées.
Lorsque la case à cocher Réduire au format du papier n'est pas cochée et que les dimensions de l'image numérisée sont supérieures au format du papier, l'image numérisée est imprimée centrée sur le papier. (Les données d'image numérisée à l'extérieur du format du papier ne sont pas imprimées.)
Lorsque cette case n'est pas cochée, l'image numérisée est imprimée dans la partie supérieure gauche du papier.
Case à cocher Garder les données utilisées pour I'impression dans un fichier
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ
Dossier d'enregistrement image dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement (
).
Menu pop-up PDF
Spécifiez le type de format PDF à créer.
Bouton Aperçu
Sélectionnez ce bouton pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez vérifier les détails du document numérisé et démarrer l'impression.
Bouton Annuler
En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap
Quick Menu).
Bouton Imprimer
Cliquez sur ce bouton pour imprimer les images conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
IMPORTANT
5.4 Impression d'une image numérisée
Bouton
Vous pouvez afficher l'Aide relative à la fenêtre Scan to Print.
8. Cliquez sur le bouton Imprimer.
⇒
L'impression commence.
•
Lorsque la fenêtre Scan to Print s'affiche, le ScanSnap ne fonctionne pas
, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
137
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to Print.
138
5.4 Impression d'une image numérisée
3. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to Print, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l
.)
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to Print :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l'impression dans un fichier
Les images générées seront enregistrées au format PDF.
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ Dossier
d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement
(
).
4. Cliquez sur la bouton OK.
⇒
La fenêtre Scan to Print - Options est fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
139
140
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
.
• Le profil Scan to Print peut être sélectionné en sélectionnant
Scan to Print dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager .
Opération
7. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez 3.2 Formats acceptés (page 43)
et
Méthode de chargement de documents (page 47)
.
8. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Scan to Print s'affiche.
(Vous pouvez modifier les paramètres pour ne pas afficher la fenêtre Scan to Print.)
Opération
9. Configurez l'impression.
5.4 Impression d'une image numérisée
Menu pop-up Imprimante
Le nom de l'imprimante actuellement utilisée est indiqué. Sélectionnez l'imprimante de votre choix.
Menu pop-up Préréglages
Vous pouvez spécifier un jeu d'options d'impression. Si une combinaison particulière d'options d'impression est utilisée, ces paramètres seront sauvegardés en tant que préréglage. D'autres options d'impression peuvent être spécifiés dans le menu pop-up sous Préréglages.
Les options suivantes peuvent être spécifiées pour Copies et pages.
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies.
Case à cocher triées
Cochez cette option quand vous souhaitez trier les documents.
Bouton radio toutes/de
Spécifiez d'imprimer tout le document numérisé ou seulement une partie.
Case à cocher Réduire au format du papier
Quand cette case est cochée, les images dont le format est plus grand que le papier sont réduites à la taille du papier de façon que toute l'image puisse
être imprimée sur une seule feuille. Quand cette case n'est pas cochée, les images sont imprimées dans leur format d'origine.
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l'italienne.
5
141
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
142
Case à cocher Cadrage de I'image et impression
Lorsque cette case est cochée, les images sont centrées et imprimées.
Lorsque la case à cocher Réduire au format du papier n'est pas cochée et que les dimensions de l'image numérisée sont supérieures au format du papier, l'image numérisée est imprimée centrée sur le papier. (Les données d'image numérisée à l'extérieur du format du papier ne sont pas imprimées.)
Lorsque cette case n'est pas cochée, l'image numérisée est imprimée dans la partie supérieure gauche du papier.
Case à cocher Garder les données utillisées pour l'impression dans un fichier
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ
Dossier d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
Bouton PDF
Spécifiez le type de format PDF à créer.
Bouton Aperçu
Sélectionnez ce bouton pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez vérifier les détails du document numérisé et démarrer l'impression.
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton Imprimer
Cliquez sur ce bouton pour imprimer les images conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton
Vous pouvez afficher l'Aide relative à la fenêtre Scan to Print.
10. Cliquez sur le bouton Imprimer.
⇒
L'impression commence.
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre Scan to Print s'affiche, le ScanSnap ne fonctionne pas même si vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre Scan to Print avant de numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre Scan to Print est ouverte.
5.5 Envoi de données vers iPhoto
5.5
Envoi de données vers iPhoto
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le stockage des données numérisées dans iPhoto.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
890
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
143
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
144
IMPORTANT
Description de l
' action sélectionnée
•
Si le ScanSnap Quick Menu est affiché ScanSnap ne fonctionne pas.
Fermez ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
5.5 Envoi de données vers iPhoto
Opération
3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton iPhoto.
⇒
Des illustrations relatives à l'action iPhoto s'affichent.
4. Cliquez sur iPhoto dans la Liste des actions.
5
⇒
La fenêtre iPhoto s'affiche.
5. Confirmez les images générées dans la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
145
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez iPhoto dans le menu pop-up Application choisie de l'onglet
Application.
146
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5.5 Envoi de données vers iPhoto
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
.
• Le profil iPhoto peut être sélectionné en sélectionnant iPhoto dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager .
Opération
5. Chargez le document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN .
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre iPhoto s'ouvre.
6. Confirmez les images générées dans la fenêtre.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
147
5.6
Conversion des images numérisées en fichiers
PDF indexables
Cette section vous explique comment convertir des images numérisées en fichiers PDF indexables
à l’aide d’une ROC (reconnaissance optique des caractères).
Vous pouvez utiliser la fonction de ROC de ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec les scanneur pour extraire les informations des caractères des images numérisées et les convertir en texte afin de créer un fichier PDF indexable.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
7890
Docume nt
ABCD...
Sales Rep ort
C
B
A
123
4567
-1569
148
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s’affiche.
Liste des
actions
5
Description de l’action sélectionnée
Opération
3. Pointez le curseur de la souris sur Scan to Searchable PDF.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. Des illustrations relatives à l'action
Scan to Searchable PDF s'affichent.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
149
4. Cliquez sur Scan to Searchable PDF dans la liste des actions.
150
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et la conversion démarre.
CONSEIL
⇒
Une fois la conversion terminée, sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer le fichier PDF converti dans le dossier spécifié.
Avec ABBYY FineReader for ScanSnap, vous pouvez convertir un fichier PDF numérisé en fichier PDF indexable.
Pour en savoir plus, consultez l’aide de ABBYY FineReader for ScanSnap. Pour afficher l’aide, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap à partir du menu Help.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
IMPORTANT
•
Si ScanSnap Quick Menu est affiché, ScanSnap ne fonctionne pas. Fermez le ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
•
ScanSnap risque de considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le mode Couleur et/ou améliorant la qualité de l'image pour la numérisation, la reconnaissance peut s'exécuter :
- document manuscrit
- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules
- document décentré
- ScanSnap Manager tourne automatiquement les données d'images.
Si ce processus est impossible et l'image est tournée de 90, 180 ou 270 degrés, une erreur peut se produire a cause d'échec de reconnaissance.
- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance de textes
- les exposants, les indices et les formules de mathématiques sont complexes
- les caractères sont rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs
•
caractères auxquels des effets spéciaux (ombre, police vectorielle etc.) ont été appliqués
•
caractères ombragés
- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles
(perception du verso, papillotages).
(Il peut falloir plus de temps pour numériser les documents décrits cidessus.)
•
Ne commencez pas une nouvelle opération Scan to Searchable PDF avant la fin de la précédente numérisation. En effet, le fichier PDF le plus récent est sauvegardé mais le processus de reconnaissance ne s’engage pas et le message d’erreur suivant peut s’afficher.
Can't open files while the recognition is under way.
Please wait until the recognition process is finished and then try again.
Si ce message apparaît, vous pouvez démarrer la reconnaissance des caractères du fichier PDF par glissé-déposé sur l'icône ABBYY FineReader
for ScanSnap.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
151
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Configuration dans le menu ScanSnap Manager, qui apparaît lorsque vous cliquez et maintenez appuyé sur l’icône ScanSnap Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’affiche.
2. Sélectionnez Scan to Searchable PDF dans le menu pop-up Application choisie de l'onglet Application.
152
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
• Le profil
Scan to Searchable PDF
peut être sélectionné en sélectionnant
Scan to Searchable PDF
dans la fenêtre Choisissez
un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager
.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
.
Opération
5
5. Chargez un document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
.
⇒
Le document est numérisé et converti. Sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer les données converties dans le dossier spécifié.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
153
■ Configuration de l’application ABBYY FineReader for ScanSnap
Si vous souhaitez changer les réglages de conversion pour le format de fichier PDF, utilisez la fenêtre FineReader for ScanSnap Preferences.
À partir du dossier Applications, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap; et la fenêtre suivante apparaît.
Opération
1. Depuis le dossier Applications, double-cliquez sur l'icône FineReader for
ScanSnap.
⇒
L'icône du même nom apparaît dans le menu Dock.
2. Cliquez sur l'icône FineReader for ScanSnap puis, tout engardant le doigt appuyé sur le bouton, sélectionnez Preferences dans le menu qui s'ouvre.
⇒
La fenêtre suivante s'ouvre.
onglet
• Onglet General
• Onglet Scan2PDF
→
page 155
→
page 156
154
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Onglet
General
Vous pouvez configurer les paramètres généraux de ABBYY FineReader for ScanSnap. Sur cet onglet, vous pouvez spécifier Recognition Languages pour la conversion d’un fichier PDF indexable et si vous souhaitez Delete input images after recognition.
CONSEIL
Recognition Languages
Sélectionnez une langue pour la reconnaissance de texte dans la liste. Les textes multilingues (en anglais et en français, par exemple) peuvent être reconnues par
ABBYY FineReader for ScanSnap.
Faites défiler la liste et cochez les langues que vous souhaitez utiliser.
Case à cocher Delete input images after recognition
Cochez cette case d’option si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers PDF créés par le ScanSnap après la conversion au format PDF.
•
Les images créées depuis le ScanSnap, sont enregistrées au format PDF.
ABBYY FineReader for ScanSnap reconnaît ces fichiers et peut, donc, les convertir au format PDF indexable.
Si vous souhaitez conserver ces fichiers PDF, décochez cette case d’option.
•
Selon la qualité des documents et les configurations effectuées, certains fichiers risquent de ne pas être reconnus. Nous vous invitons à décocher cette case, sauf si vous êtes sûr de votre choix.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
155
Onglet Scan2PDF
Vous pouvez configurer les paramètres avancés pour la conversion en fichier PDF indexable.
156
CONSEIL
Saving mode:
Text under page image
Permet d’enregistrer toute une page en tant qu’image et d’enregistrer le texte reconnu comme un texte caché sous l’image.
Text and pictures only
Permet d’enregistrer les textes et les images séparément.
Case à cocher Open PDF file after recognition
Ouvre le fichier PDF avec Adobe Acrobat, Adobe Reader ou la fenêtre de prévisualisation après la conversion.
Case à cocher Ask for file name before saving
Permet de spécifier un nom de fichier pour le document numérisé et un dossier pour enregistrement le fichier.
Si vous ne cochez pas cette case, processed by FineReader est ajouté au nom du fichier spécifier par ScanSnap Manager. Le fichier est enregistré dans le dossier spécifier sur ScanSnap Manager.
Picture settings:
Quality
Permet de régler la qualité pour l'enregistrement. Choisissez l'une des valeurs suivantes :
High (for printer): pour imprimer les résultats de la reconnaissance.
Medium (for screen): pour afficher les résultats de la reconnaissance sur l’écran de
Low (for web): votre ordinateur.
pour afficher les résultats de la reconnaissance sur une page web.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Format
Sélectionnez un des modes de compression suivant pour l’enregistrement des images (partie qui n’est pas du texte) sur un fichier:
Automatic
Color (for photos)
Gray (for photos)
Color (for documents)
Gray (for documents)
Black and White (CCITT Group 4)
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
157
158
Chapitre 6
Diverses utilisations du ScanSnap
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des nombreuses utilisations du ScanSnap.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
159
6
6.1
Avec ScanSnap Manager
Afin que vous puissiez utiliser le ScanSnap immédiatement après avoir déballé le scanner, les paramètres par défaut sont optimisés.
Appuyez uniquement sur la touche SCAN .
De plus, vous pouvez configurer manuellement les paramètres pour des numérisations plus spécifiques.
Dans cette section, en utilisant des exemples typiques, nous vous expliquons comment numériser des documents en fonction de vos préférences.
Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Quick Menu>
Application choisie
Dossier d'enregistrement des images
Format de nom de fichier
Qualité de l'image
Mode couleur
Paramètres Par défaut
À spécifier à la fin de la numérisation
/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
Normale (la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en couleur ou en noir et blanc)
Numérisation recto-verso (des deux côtés)
Désactivé
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option Mode de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
Option Format PDF
Option Fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf) seulement
Taille du papier
Pour numériser une pile de documents de formats divers
PDF Multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Détection automatique
Désactivé
160
Paramètres
Configurations du Transparent
Mode
Dimensions de l'image de sortie
Compression
Taux de compression
6.1 Avec ScanSnap Manager
Par défaut
Création de deux pages en une
Détection automatique
3
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
161
162
Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Profils>
Paramètres
Application choisie
Dossier d'enregistrement des images
Format du nom de fichier
Qualité de l'image
Mode couleur
Par défaut
Aperçu (Adobe Acrobat ou Adobe Reader est sélectionné s'il est installé)
/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
Normale (la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en couleur ou en noir et blanc)
Numérisation recto-verso (des deux côtés)
Désactivé
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option Mode de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
Option Format PDF
Option Fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf)
PDF Multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Détection automatique
Désactivé
Taille du papier
Pour numériser une pile de documents de formats diversTaux de compression
Configurations du Transparent
Mode
Dimensions de l'image de sortie
Compression
Taux de compression
Création de deux pages en une
Détection automatique
3
CONSEIL
Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être modifiés avec ScanSnap
Manager. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles en Mode Quick Menu et en
Mode Profils, veuillez consulter
Annexe B Mode Quick Menu/Mode Profils
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Pour une numérisation simple
Appuyer sur le touche SCAN sur le ScanSnap démarre par défaut la numérisation de documents en mode Numérisation recto-verso. Si vous souhaitez modifier le réglage de la touche
SCAN sur le mode Numérisation simple, suivez la procédure ci-dessous.
Opération
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnéeet sélectionnez Paramètres dans le menu affiché.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) à partir du menu pop-up Type de numérisation.
6
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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164
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
6. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
Le document est scanné en mode Numérisation simple.
CONSEIL
Pour sélectionner à nouveau le mode Numérisation recto-verso allez à étape
2 et sélectionnez Numérisation recto-verso (des deux c
ô
tés).
Le paramètre sélectionné reste valide jusqu'à ce que vous le changiez de nouveau.
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Générer un fichier N&B à partir d'un document couleur
Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si un document est noir et blanc ou couleur.
Les documents couleur sont sortis sous la forme de données d'image couleur et les documents noir et blanc sous la forme de données noir et blanc.
Si vous souhaitez sortir tous les documents sous la forme de données d'image monochromes, modifier les paramètres en suivant les procédures suivantes.
Opération
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée sélectionnez Paramètres dans le menu affiché.
et
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, sélectionnez N&B à partir du menu pop-up Mode couleur.
Si vous souhaitez numériser tous les documents en couleur, sélectionnez Couleur à partir du menu pop-up.
6
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
165
166
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
6. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
L'image en noir et blanc sort après la numérisation.
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Suppression des pages blanches
Le ScanSnap peut supprimer les pages blanches automatiquement. Quand des documents dans lesquels des feuilles recto-verso et des feuilles à une seule face sont mélangées, sont numérisées en mode
Numérisation recto-verso
, le recto des feuilles à une seule face (blanc) est supprimé automatiquement et seules les données d'images des pages nécessaires sont créées.
Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.
6
⇒
La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
167
168
3. Cochez la case à cocher Suppression automatique des pages blanches.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
IMPORTANT
Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :
•
Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères
•
Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Corriger un désalignement
Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement le désalignement des documents. Pour modifier le paramètre, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.
6
⇒
La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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170
3. Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
IMPORTANT
Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.
Cette fonction détecte un désalignement du document sur la base des chaînes de caractères de chaque feuille. Par conséquent, la détection peut ne pas être possible lors de la numérisation des types de documents suivants:
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
•
Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.)
•
Document avec de longues diagonales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Correction de l'orientation des images numérisées
Quand un document contient des pages d'orientations différentes, le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation (direction d'affichage) des images numérisées. Par exemple, il arrive souvent que l'on trouve dans un document des pages au format portrait (texte) et d'autres au format paysage (tableau).
De plus, le verso des documents recto-verso au format calendrier est imprimé à l'envers.
Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.
6
⇒
La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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172
3. Cochez la case à cocher Rotation automatique des images.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
IMPORTANT
Cette fonction détermine l'orientation des pages sur la base de la direction des caractères. Ainsi, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :
• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.)
•
Document rédigé en lettres capitales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Numérisation d'une pile de documents de divers formats
En cochant la case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers, vous avez la possibilité de numériser une pile de documents de pour numériser une pile de documents de formats divers.
Voici comment faire :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Format.
3. Cochez la case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats
divers.
6
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
IMPORTANT
Afin d'activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection
automatique depuis le menu pop-up Taille du papier.
Opération
6. Alignez les bords et la ligne centrale de tous les documents.
7. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.
6.1 Avec ScanSnap Manager
SCAN
POWER
IMPORTANT
•
Placez tous les documents en les centrant sous le rouleau de prise.
(Autrement, ils ne pourront être alimentés dans le scanneur.)
Largeur du rouleau de prise
SCAN
POWER
•
Réglez les guides latéraux en fonction du document le plus large.
•
Pour le chargement de documents de petit format, qui ne peuvent pas
être en contact avec les guides, veillez à ce qu'ils soient correctement placés afin d'être chargés bien droit. En cas de désalignement, la qualité des images générées risque de ne pas être satisfaisante
(formation d'images partielles, de lignes inclinées) ou encore, le format des images générées risquent d'être différent du format original.
Si vous avez des difficultés pour charger les documents, il est recommandé de charger les documents en plusieurs piles. Dans chaque pile, regroupez les documents de la même taille.
Notez que les documents les plus petits qui n'auront pas été correctement chargés, risqueront d'encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
175
176
8. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La taille de chacun des documents numérisés sera conservée pour l'image de sortie.
IMPORTANT
Si le document a été désaligné pendant la numérisation, la taille de l'image de sortie peut être différente de la taille du document d'origine.
6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Rotation de la plage affichée d'un fichier PDF
Vous pouvez modifier la direction d’affichage du document PDF à l’aide de Prévisualisation ou de
Adobe Acrobat, même après la numérisation d’un document et son enregistrement au format PDF.
Pour changer l'orientation de pages d'un fichier PDF, suivez la procédure ci-dessous.
<Rotation avec Prévisualisation>
Opération
1. Avec Prévisualisation, ouvrez le fichier PDF pour lequel vous souhaitez changer la direction d'affichage.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
177
178
2. Dans la barre de menu, sélectionnez Rotation à gauche ou Rotation à droite.
(1) Pour Mac OS X v10.2 ou v10.3, sélectionnez Afficher - Rotation à gauche ou Rotation
à droite.
(2) Pour Mac OS X v10.4 ou v10.5, sélectionnez Outils - Rotation à gauche ou Rotation à
droite.
Dans ce cas, sélectionnez Rotation à droite.
3. La direction d'affichage a changé.
CONSEIL
6.1 Avec ScanSnap Manager
Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez l'aide de
Prévisualisation
.
IMPORTANT
La rotation page par page est possible avec le système d'exploitation Mac OS
X v10.5.
La rotation page par page n'est pas possible avec un système d'exploitation
Mac OS X v10.4 ou la version antérieure.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
179
180
<Rotation avec Adobe Acrobat>
Opération
1. Avec Adobe Acrobat, ouvrez le fichier PDF pour lequel vous souhaitez changer la direction d’affichage.
2. À partir de la barre de menu, sélectionnez Affichage et Rotation, et spécifiez la direction de la rotation.
Dans ce cas, sélectionnez Horaire.
3. La direction d’affichage a changé.
6.1 Avec ScanSnap Manager
CONSEIL
Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez Aide pour Adobe Acrobat.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
181
■ Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée
Le ScanSnap peut enregistrer les images numérisées sur des fichiers PDF distincts, chacun contenant un nombre préréglé de pages.
Par exemple, vous pouvez numériser une pile de formulaires et créer un fichier séparé pour chacun.
Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Type de fichier, cliquez sur le bouton Option.
182
6.1 Avec ScanSnap Manager
IMPORTANT
Assurez-vous d'avoir sélectionné PDF (*.pdf) dans le menu pop-up
Format de fichier.
⇒
La fenêtre Option Format PDF s’affiche.
3. Dans la fenêtre Option Format PDF, sélectionnez Générer un fichier PDF aprés et un nombre.
Chaque fichier PDF créé contient le nombre spécifié de pages.
CONSEIL
En mode Numérisation recto-verso, une feuille de papier a deux pages
(une page recto et une page verso). Il est recommandé que vous ne cochiez pas l'option Suppression automatique des pages blanches dans la fenêtre Option Mode de numérisation. Pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez l'onglet Numérisation et cliquez sur le bouton Option.
Si cette fonction est activée, le nombre de pages entre le fichier créé et un document d'origine possédant des pages blanches peut être différent.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
183
■ Reprise/arrêt de la numérisation après une erreur
Si une erreur, telle qu'un bourrage de papier se produit pendant la numérisation d'un document contenant plus d'une page, le message suivant apparaît.
184
Vous pouvez continuer ou arrêter la numérisation en utilisant la procédure suivante.
Opération
Pour continuer la numérisation:
1. Vérifiez la dernière page numérisée dans la fenêtre ScanSnap Manager - Message.
2. Chargez de nouveau les pages non numérisées dans l'AAD.
3. Cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche SCAN
du ScanSnap pour continuer la numérisation.
Pour interrompre la numérisation:
1. Cliquez sur le bouton Quitter.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
6.1 Avec ScanSnap Manager
2. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les données des pages numérisées avant que l'erreur se produise, ou cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les données.
(*Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la fenêtre précédente.
)
IMPORTANT
Le bouton Reprendre la numérisation peut apparaître en gris comme dans l'exemple ci-dessous.
Dans ce cas, il n'est pas possible de continuer la numérisation.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
185
■ Numérisation de cartes de visite avec Cardiris
Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec Cardiris.
<Avant d'exécuter une numérisation>
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre .
2. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
3. Dans l'onglet Application sélectionnez Cardiris dans le menu pop-up Application
choisie.
186
6.1 Avec ScanSnap Manager
CONSEIL
•
Les paramètres suivants sont recommandés.
−
Onglet Numérisation: Mode couleur réglé sur Couleur, Qualité de
l'image réglé sur Supérieure.
−
Onglet Compression: Taux de compression réglé sur 1.
•
La numérisation de cartes de visite est également possible en sélectionnant Cardiris dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme.
<Numériser des cartes de visite>
Opération
1. Chargez le document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN .
• Placez les cartes de visite face vers le bas.
• Si vous numérisez plusieurs types de carte de visite, placez-les ensemble.
• Réglez les guides latéraux de manière à ce qu'ils soient en contact avec les bords de la carte de visite. Lorsque vous déplacez les guides latéraux, tenez la partie avec les points surélevés de chaque côté.
Maintenez les onglets des guides latéraux lorsque vous les bougez.
Plateau d'alimentation
Carte de visite
Guide latéral
6
Touche SCAN
⇒
La numérisation commence.
⇒
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Cardiris s'affiche .
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
187
188
2. Vérifiez les données image des cartes de visite numérisées dans la fenêtre Cardiris.
Bouton
Style de Carte
Bouton Format
Image carte
Bouton Envoyer
Barre d'outils carte
Reconnaissance résultat
Les images de chaque carte de visite numérisée sont affichées à droite.
Une liste des cartes de visite déjà numérisées s'affiche à gauche.
Sous l'image, les caractères reconnus sont affichés.
CONSEIL
Pour numériser une carte de visite dans une langue différente de celle réglée à l'aide du bouton Style de Carte, modifiez le paramètre de la langue de la fenêtre Cardiris avant la numérisation.
3. S'il y a une erreur de reconnaissance de caractère, corrigez les données manuellement.
Corriger les caractères mal reconnus.
Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le Carnet d'adresses, suivez la procédure suivante.
4. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Configuration
−
Format de sortie dans la barre du menu.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
6.1 Avec ScanSnap Manager
5. Dans le menu pop-up Format: sélectionnez Carnet d'adresses.
6. Cliquez sur le bouton OK.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Action
→
Envoyer dans la barre du menu.
⇒
La fenêtre du Carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les cartes de visite numérisées dans la barre d'outils carte sont enregistrés dans le Carnet d'adresses.
6
8. Dans la barre du menu, sélectionnez Cardiris
→
Quitter Cardiris pour quitter
Cardiris.
CONSEIL
•
Le résultat de reconnaissance des cartes de visite numérisées peut être imprimé sous forme de texte ou format vCard.
•
Pour plus d'informations, référez-vous au Manuel de l'utilisateur dans le dossier d'installation de l'application Cardiris ou l'Aide Cardiris.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
189
6.2
Utilisation du transparent
Le transparent est une feuilles de plastique permettant de charger des documents. Il vous permet de numériser des documents qui ne peuvent pas l'être directement. Les documents dépassant le format
A4, tels que des documents au format A3 ou B4, peuvent être numérisés en les pliant en deux.
Insérez le document plié dans le transparent et numérisez-le en mode recto-verso.
Vous pouvez numériser aussi des documents fragiles qui peuvent se rayer facilement, tels que des photographies, ou des documents aux formes irrégulières qui ne peuvent être facilement chargés dans le ScanSnap (coupures de magazines, articles de journaux).
Vous trouverez dans les paragraphes qui suivent des explications quant à l’insertion d’un document dans le transparent.
Il existe deux modes de chargement selon le document inséré dans le transparent.
Création de deux pages en une
Création de deux pages distinctes (
)
Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que les formats A3 et B4.
Pliez le document en deux, numérisez-le avec le mode recto verso, puis fusionnez les deux images afin d'obtenir deux pages en regard sur une seule image.
Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme. L’image numérisée est sortie au format spécifié.
IMPORTANT
•
Pour utiliser le transparent, sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante sur l’onglet Format de la fenêtre Paramètres de numérisation et
d'enregistrement. Quand vous numérisez le document en mode Création de
deux pages en une, réglez le côté à numériser sur Numérisation recto
verso » sur l’onglet Numérisation de la fenêtre Paramètres de
numérisation et d'enregistrement. Si vous optez pour une Numérisation
simple, vous obtiendrez deux images distinctes comme si vous aviez sélectionné l’option Création de deux pages distinctes.
Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la section
•
Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent tout seul.
190
6.2 Utilisation du transparent
Pour Création de deux pages en une
Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que les formats Double Lettre,
A3 et B4.
Pliez le document en deux, numérisez-le avec le mode recto verso, puis fusionnez les deux images afin d'obtenir deux pages en regard sur une seule image.
(Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4 et obtenir une mise en page identique.)
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l’icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
191
192
2. Sur l’onglet Format, cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
3. Dans la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap pointez sur
Création de deux pages en une dans le menu pop-up Mode puis, cliquez sur le bouton OK.
6.2 Utilisation du transparent
4. Dans l’onglet Format, sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Format.
5. Dans le menu pop-up Type de numérisation de l’onglet Numérisation, sélectionnez Numérisation recto-verso puis, cliquez sur le bouton Appliquer.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
193
194
Opération
6. Pliez le document que vous souhaitez numériser en deux.
Pliez le document soigneusement de manière à éviter tout renflement. Sinon, la présence du renflement risque de désaligner votre document.
7. Insérez le document dans le transparent.
Alignez la partie pliée du document avec le côté droit du transparent de façon que le document pénètre dans le transparent jusqu'au coin supérieur.
8. Chargez le transparent dans ScanSnap.
•
Chargez le transparent avec la partie supérieure hachurée dirigée vers le bas, comme indiqué dans le schéma cicontre.
•
N’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux pour éviter tout désalignement.
•
Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent tout seul
SCAN
POWER
6.2 Utilisation du transparent
9. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
Le recto et le verso sont fusionnés en une seule image double-page.
IMPORTANT
•
Vous constaterez peut-être un décalage au niveau de la partie pliée ou une ligne apparaîtra sur l’image de sortie.
De plus, si vous avez numérisé un document épais, les caractères sont comme imprimés en fuite ce qui fait que la partie supérieure des deux images tend à se rejoindre.
Le degré de décalage varie en fonction du document (comment il est plié ou chargé).
Essayez de corriger le problème en respectant les points suivants:
- Le document a-t-il été plié avec soin? Sinon, pliez-le avec soin.
- Le bord du document est-il aligné avec le bord du transparent?
Sinon, alignez le document avec le transparent.
•
Si la fonction Détection automatique a été activée dans le menu pop-up de la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap, la taille de l’image générée peut être plus petite que l'original.
(L’image est sortie au format A3, B4 ou 11" x 17", le plus petit d’entre eux, de façon que tous les éléments de l’image soit inclus.)
Exemple : Si vous numérisez une image au format A4 imprimée au centre d’une feuille de format A3
D
L’image sera générée au format B4.
Si vous souhaitez que l’image de sortie soit de même format que l’original, saisissez les dimensions du document à numériser dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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196
Pour Création de deux pages distinctes
Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme.
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l’icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l’onglet Format, cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
6.2 Utilisation du transparent
3. Dans la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap pointez sur
Création de deux pages distinctes dans le menu pop-up Mode puis, cliquez sur le bouton OK.
4. Dans l’onglet Format, sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Format.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Opération
5. Insérez le document dans le transparent.
Alignez la partie supérieure du document avec la partie supérieure du transparent.
Par ailleurs pour éviter que le document ne déborde du transparent, veuillez le placer au centre.
6. Chargez le transparent dans ScanSnap.
•
Chargez le transparent avec la partie supérieure hachurée dirigée vers le bas, comme indiqué dans le schéma cicontre.
•
Placez le transparent de façon que la face arrière soit dirigée vers le haut.
•
N’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux pour éviter tout désalignement.
•
Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent tout seul de k si Bac
SCAN
POWER
6.2 Utilisation du transparent
7. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence et les données de l’image sont générées selon le format spécifié.
IMPORTANT
•
L’image est centrée et sortie au format spécifié.
Quand Détection automatique est sélectionné dans la liste déroulante
Dimensions de l'image de sortie de la fenêtre Configuration du
Transparent pour ScanSnap, une taille optimale est sélectionnée automatiquement parmi les tailles disponibles (consultez la
l'image est sortie.
•
Dans la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap, si la fonction Détection automatique a été sélectionnée dans menu pop-up
Dimensions de l'image de sortie, l'image générée risque d'être plus petite que l’original.
Exemple : Si vous numérisez une image au format A5 située au centre d’une feuille au format A4.
⇒
Une image au format A5 est sortie.
Si vous souhaitez que l’image de sortie soit de même format que l’original, saisissez les dimensions du document à numériser dans Dimensions de
l’image de sortie.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
199
200
CONSEIL
Si les symptômes suivants se produisent, veuillez appliquer une feuille blanche derrière le document (dans le transparent)
•
L’image de sortie ne possède pas la taille qui convient (quand Détection
automatique est sélectionné).
•
Une ombre apparaît sur le document.
•
Des lignes noires irrégulières encadrent l’image.
Feuille blanche
Chapitre 7
Dépannage
Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu'une explication sur les pièces de rechange.
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........................................... 204
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
201
7
7.1
Dégagement des bourrages de papier
Prenez les précautions suivantes lors du dégagement des bourrages de papier:
CONSEIL
ATTENTION
•
Ne forcez pas pour retirer le papier coincé. Veillez à ouvrir l'AAD avant de dégager les documents.
•
Ne touchez pas les parties pointues à l'intérieur du ScanSnap lors de l'élimination du bourrage ou vous pourriez vous blesser.
•
Prenez garde à ne pas laisser prendre votre cravate ou votre collier dans le ScanSnap.
•
La surface de la vitre de l'AAD peut devenir très chaude pendant le fonctionnement.
Prenez garde à ne pas vous brûler.
Nettoyez l'intérieur du ScanSnap en suivant les instructions de
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page 214) .
Opération
1. Videz le plateau d'alimentation.
2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour l'ouvrir.
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
202
7.1 Dégagement des bourrages de papier
3. Retirez le papier responsable du bourrage.
4. Fermez l'AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
⇒
Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
7
IMPORTANT
Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
203
7.2
Quelques solutions à vos problèmes techniques
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap, ainsi que quelques solutions de dépannage.
Vérifiez les problèmes et solutions décrits dans le tableau suivant avant de faire appel au service après-vente.
Si vous ne pouvez pas résoudre le problème même après avoir vérifié ce qui suit, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Problèmes rencontrés
Le ScanSnap ne s'allume pas.
Vérifiez ce qui suit Solutions
Le câble d’alimentation ou
USB est-il correctement branchés?
Quelle est la position du plateau d'alimentation ? (Le
ScanSnap s'allume/s'éteint automatiquement quand le plateau d'alimentation est levé/rabaissé.)
Le système d'exploitation
Mac OS X a-t-il démarré complètement?
(Le ScanSnap s'allume/ s'éteint en conjonction avec l'ordinateur.)
Branchez correctement le câble d’alimentation/USB.
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation.
(Remarque: Attendez au moins cinq secondes avant de rebrancher le câble d’alimentation.)
Ouvrez le plateau d'alimentation.
Attendez que Mac OS X ait démarré complètement. Le voyant DEL reste éteint pendant que Mac OS X démarre ou est en mode de veille.
204
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
La numérisation ne s'exécute pas.
Vérifiez ce qui suit
Chargez le document correctement, en consultant
3.3 Méthode de chargement de documents
Réglez la Luminosité dans la fenêtre Option
Mode de numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
Solutions
Avez-vous installé ScanSnap
Manager pour le ScanSnap
S510M dans le système de votre ordinateur ?
Le câble USB est-il correctement branché ?
Est-ce que le voyant DEL clignote?
Installez ScanSnap Manager pour le Scan-
Snap S510M. (Consultez la section lation des logiciels fournis (page 6) .)
Connectez correctement le câble USB. (Lorsqu’un concentreur est utilisé, vérifiez l’alimentation
électrique de concentreur.)
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation. (Attendez au moins cinq secondes avant de rebrancher le câble d’alimentation ou USB.)
ScanSnap Manager a-t-il démarré correctement?
(Si ScanSnap Manager est actif, l'icône ScanSnap dans le menu Dock.)
ScanSnap Manager fonctionne-t-il normalement?
(Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement, l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock est dans un état non prêt .)
En fonction des fonctionnalités de l'ordinateur, le ScanSnap peut ne pas être reconnu peu de temps après qu'il est remis sous tension si l'ordinateur entre en mode de veille avant d'être mis hors tension.
L'ordinateur était-il en mode
Hibernation ?
L'AAD est-il sale ?
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affiché, avec Finder, sélectionnez le dossier de destination dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans
Applications), puis sélectionnez ScanSnap
Manager pour exécuter ScanSnap Manager.
Réalisez ce qui suit:
1. Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation. Si la situation reste inchangée, passez à l’étape 2.
2. Si vous utilisez un concentrateur USB, reliez directement votre ordinateur au
ScanSnap.
Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 3.
3. Redémarrez votre ordinateur.
Si toutes ces manipulations s'avèrent inefficaces, désinstallez et réinstallez ScanSnap
Manager.
Pour en savoir plus sur la désinstallation,
consultez Annexe A Désinstallation de Scan-
Pour quitter le mode Hibernation de l'ordinateur, veuillez déplacer la souris ou appuyer sur n'importe quelle touche avant d'exécuter vos travaux de numérisation.
Nettoyez l'AAD en consultant le
Entretien du scanneur (page 211)
.
Des lignes verticales apparaissent sur l'image générée.
L'image générée est déformée ou désalignée.
L'image numérisée est trop sombre ou trop claire.
Le document a-t-il été correctement chargé ?
Lors d'une numérisation
N&B, est-ce que le paramètre Luminosité
(numérisation N&B
uniquement) est sur un extrême Clair ou Foncé?
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
205
Problèmes rencontrés
Les lignes fines apparaissent mal sur le document.
(Exemple : Les lignes des tableaux sont invisibles.)
La vitesse de numérisation est lente.
Un chargement multiple se produit fréquemment
(*2).
Vérifiez ce qui suit Solutions
Avez-vous numérisé des documents contenant du texte, des tableaux à lignes ou des textes manuscrits en mode couleur?
Votre ordinateur est-il
équipé d'un système d'exploitation compatible avec ScanSnap ?
Le ScanSnap est-il branché
à un port USB 1.1?
Le mode Couleur est utilisé pour la numérisation d'images couleur telles que des photographies. Pour les documents contenant du texte, cochez la case à cocher Configuration pour
document avec texte seulement qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de
numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramè-
tres de numérisation et d'enregistrement.
Vérifiez votre système d'exploitation en consultant la section
Avant d'installer les programmes fournis
.
La numérisation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l'unité centrale et la mémoire vive ne sont pas respectées.
Si tel est le cas, dans la fenêtre ScanSnap Man-
ager - Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option puis désélectionnez la case dans la fenêtre Option Mode de numérisa-
tion pour augmenter la vitesse de numérisation.
•
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
•
Rotation automatique des images
Si votre ordinateur est équipé d'un port USB
2.0, branchez le ScanSnap à ce port. (Si vous utilisez un concentrateur USB, il doit aussi prendre en charge l'interface USB 2.0). Si un périphérique USB 1.1 est branché au concentrateur, il peut aussi ralentir tous les autres périphériques.(*1)
Nota bene : Si le port USB
1.1 est utilisé, la vitesse de numérisation peut devenir très lente quand une grande quantité de données est transférée.
Est-ce que le séparateur est sale ?
Le séparateur est-il défectueux ?
Est-ce que la pile de documents a une épaisseur supérieure à 5 mm (0,2 po.) ?
Nettoyez le séparateur en suivant les instructions
de 8.3 Nettoyage des éléments internes du Scan-
Remplacez le séparateur comme indiqué dans 9.2
Remplacement du séparateur (page 222) .
Réduisez le nombre de feuilles de façon que l'épaisseur totale ne dépasse pas 5 mm (0,2 po.) et chargez le document.
Chargez un document et consultez 3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
.
206
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Aucun document n'est chargé (ou chargement interrompu).
Vérifiez ce qui suit Solutions
Le rouleau de prise est-il sale ?
Nettoyez-le en suivant les instructions de la section
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Le rouleau de prise est-il défectueux ?
Remplacez le rouleau de prise comme indiqué
9.3 Remplacement du rouleau de prise (page
Y a-t-il des objets étrangers sur le chemin de chargement des documents ?
Retirez tous les objets étrangers du chemin de chargement des documents. Veuillez consulter la
section 7.1 Dégagement des bourrages de papier
Avez-vous chargé des documents conformément aux directives de chargement
décrites dans 3.2 Formats acceptés (page 43)
du Guide d'utilisation ?
Sinon, ils risquent de ne pas passer correctement dans l'AAD.
Est-ce que le document en noir et blanc est numérisé en mode
Couleur?
N'hésitez pas à :
•
Poussez légèrement sur la première feuille du document avec un doigt au début de la numérisation.
•
Changez la direction de chargement des feuilles.
Sélectionnez N&B à partir du menu pop-up Mode
couleur dans l'onglet Numérisation de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisa-
tion et d'enregistrement..
Bien que vous ayez numérisé un document noir et blanc, la taille du fichier de l'image numérisée est identique à celle d'un document couleur.
L'image générée apparaît être la superposition du recto et du verso d'un document (perception du verso).
Les images numérisées ne sont pas affichées sur l'écran (lorsque Sup-
pression automatique des pages
blanches est activé).
Est-ce que la case à cocher
Configuration pour document avec texte seule-
ment (qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de
numérisation qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement est sélectionnée ?
Lorsque Suppression
automatique des pages
blanches est activé, caractères seront reconnus comme
étant des pages vierges et leurs données seront accidentellement supprimées.
Cochez la case à cocher Configuration pour doc-
ument avec texte seulement.
Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton
Option, puis décochez la case à cocher Suppres-
sion automatique des pages blanches.
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
207
Problèmes rencontrés
Les images numérisées sont désalignées (quand
Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées est activé).
Vérifiez ce qui suit
Le désalignement du document est-il supérieur ou égal à +/-5 degrés lors de l'utilisation de l'AAD?
Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent.
1. L'AAD est-il sale ?
2. Êtes-vous en train de numériser : un document fin ?
un document déchiré ?
un document plié ?
Solutions
Cette fonction de correction de désalignement peut corriger seulement les désalignements de moins de +/-5 degrés. Veuillez consulter la
section Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page
69) . Chargez les documents dans le
ScanSnap en utilisant les guides latéraux
(consultez 3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
) de façon à ce que le désalignement n'excède pas cette limite.
Veuillez consulter la section
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 69)
.
L'orientation des images numérisées n'est pas correcte
(quand Rotation
automatique des
images est activé).
Impossible de lire les lettres sur les images numérisées.
Selon le contenu de vos documents, le cadrage automatique des images peut ne pas être efficace.
Selon le contenu de vos documents, la rotation automatique des images peut ne pas être efficace.
Le document a-t-il été rédigé avec des petits caractères ?
Impossible de créer un profil avec la configuration actuelle.
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ?
Veuillez consulter la section Case à cocher
Rotation automatique des images (page 70) .
Lorsque des petits caractères se chevauchent, sélectionnez Supérieure ou
Excellente dans le menu pop-up Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement puis numérisez à nouveau le document.
Remarque: Si vous numérisez un document en qualité Excellente, la taille des données de l'image numérisée augmente et par conséquent le temps requis pour la numérisation augmente.
Pour créer un profil avec vos propres réglages, décochez la case à cocher
Utilisation du Quick Menu et passez au
Mode Profils.
Veuillez consulter la section
Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82)
.
Nettoyez les éléments sales. Si vos documents ne sont pas faciles à charger, veuillez les charger un par un.
208
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Lors d’une numérisation avec le transparent, le message
« Format de document incorrect » s'affiche ou une partie des données est absente de l’image numérisée.
Vérifiez ce qui suit
Avez-vous inséré plusieurs petits documents (une photographie et une carte postale, par exemple) dans le transparent?
--
Veuillez insérer uniquement un document (soit une photographie, soit une carte postale) dans le transparent.
Solutions
Le transparent reste coincé dans le scanneur.
Des lignes noires apparaissent sur le document.
L'image générée est incomplète. / Des lignes inclinées sont également générées sur l'image. / Le format de l'image générée est supérieur au format original.
Le menu RapideScan-
Snap iest masqué.
Vous avez pourtant sélectionné Détection automa-
tique dans le menu pop-up
Format. Le document a-t-il
été désaligné lors de son chargement dans le Scan-
Snap?
--
Le document a-t-il été rédigé au crayon ?
Cliquez sur l'icône Scan-
Snap Manager en la maintenant sélectionnée dans le menu Dock et confirmez que Utilisation du
Quick Menu est désélectionné.
La partie pliée a peut-être été considérée comme une erreur et le document n’a pu être numérisé dans son intégralité. Le cas
échéant, placez le document à 1 mm du bord du transparent.
Veuillez charger 50 feuilles de papier PPC ou recyclé avec le transparent.
Remarque: Vous pouvez utiliser des feuilles de papier PPC/recyclé déjà utilisées.
Veuillez utiliser le transparent pour la numérisation de tels documents.
Si vous n'utilisez pas de transparent, veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que nécessaire.
Pour en savoir plus sur le nettoyage des
rouleaux, consultez la section 8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page
.
Alignez le bord de vos documents contre les guides latéraux avec soin.
* Si vous numérisez des documents de formats divers, cochez la case à cocher Pour
numériser une pile de documents de formats
divers (Consultez Numérisation d'une pile de documents de divers formats (page 173) ), puis,
chargez soigneusement les petits documents de manière qu'ils touchent les rouleaux de sélection.
Si le problème persiste, veuillez formez des piles composées de documents de même format.
S'il n'est pas coché cliquez sur Utilisation du
Quick Menu pour le cocher.
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
209
Problèmes rencontrés
La fenêtre Choisissez
un profil est masquée.
Les applications ne peuvent pas être sélectionnées dans la fenêtre
ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement.
Impossible d'ouvrir le fichier créé depuis Scan-
Snap avec l'application.
(Par exemple, une erreur est détectée lorsque vous tentez d'exécuter un fichier PDF avec Adobe Acrobat.)
Vérifiez ce qui suit
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ? (Le ScanSnap
Quick Menu s'est-il exécuté à la fin de la numérisation ?)
Est-ce que la fenêtre Scan-
Snap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement est ouverte?
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ?
Dans le Mode Quick Menu, vous n'avez pas besoin de sélectionner d'application.
Sélectionnez une application dans le ScanSnap Quick
Menu après la numérisation.
Le dossier contenant le fichier est-il un dossier d'enregistrement d'un ordinateur différent ou d'un réseau ?
Pour ceux qui ont répondu
Oui à la question ci-dessus
: avez-vous été informé d'un message d'erreur lors de la sauvegarde des fichiers générés depuis Scan-
Snap ? (Vérifier le câble
LAN, par exemple.)
Par conséquent, les fichiers ne seront pas correctement sauvegardés ou encore, certains fichiers du dossier risquent d'être corrompus.
Solutions
Ouvrez le Menu ScanSnap Manager et décochez l'article Utilisation du Quick Menu.
Fermez la fenêtre ScanSnap Manager - Para-
mètres de numérisation et d'enregistrement.
Si vous souhaitez sélectionner une application au préalable, utilisez le Mode Profils.
Pour accéder au Mode Profils, décochez l'article
Utilisation du Quick Menu du menu Scan-
Snap Manager.
Vérifiez l'emplacement du dossier d'enregistrement des images, supprimez les éventuels fichiers corrompus puis, recommencez la numérisation.
(*1): Pour vérifier que le ScanSnap est branché sur un port USB1.1 ou USB2.0, maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager, sélectionnez Aide - À
propos de ScanSnap Manager, puis cliquez sur le bouton Détails sur la fenêtre ScanSnap
Manager - Informations relatives à la version. Type USB est affiché dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote.
(*2): Le terme Chargement multiple fait référence à une erreur où deux feuilles ou plus sont chargées en même temps dans le scanneur.
* Les informations les plus récentes, qui sont mises à jour de façon régulière sont disponibles dans la section des questions fréquentes de notre site web. Veuillez consultez notre site web à:
http://scansnap.fujitsu.com/
210
Chapitre 8
Entretien du scanneur
Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge
électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
•
N’utilisez pas de bombe aérosol ou à base d’alcool pour nettoyer le
ScanSnap. La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur. Ceci pourrait entraîner un dysfonctionnement du ScanSnap ou une défaillance technique. Des
étincelles, produites par l’électricité statique, générées lors d’un dépoussiérage et nettoyage de l’extérieur du ScanSnap peuvent provoquer un incendie.
8
8.2 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap ............................................. 213
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap .............................................. 214
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
211
8.1
Produits de nettoyage
Produits de nettoyage
Nettoyant F1
N‹de l’élément
PA03950-0352
Remarques
1 flacon (100ml)
Humidifiez un chiffon avec ce liquide et nettoyez le
ScanSnap.
(*1)
Lingettes
Un chiffon sec, propre et non pelucheux
PA03950-0419 24 pièces par sachet (*1)(*2)
Disponible dans les grandes surfaces. (*3)
*1) Pour acheter les produits de nettoyage, contactez le concessionnaire de scanneurs
FUJITSU où vous avez acheté le ScanSnap.
*2) Les lingettes sont des serviettes déjà imprégnées de Nettoyant F1. Inutile de rajouter du produit.
*3) N'importe quel tissu non pelucheux peut être utilisé.
IMPORTANT
•
N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique.
•
Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien
étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
212
8.2 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap
8.2
Nettoyage des éléments externes du ScanSnap
Nettoyez l’extérieur du ScanSnap et le paqueteur avec un chiffon humidifié avec une faible quantité de produit nettoyant F1 ou autre détergent neutre.
IMPORTANT
•
N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique.
•
Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien
étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
8
Chiffon
Nettoyant F1 ou détergent neutre
Diluant à peinture
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
213
8.3
Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Nettoyez l’intérieur du ScanSnap avec un chiffon humidifié avec un nettoyant F1.
Lors d’une succession alternative de numérisations de documents, la poussière de papier et celle accumulée à l’intérieur du ScanSnap produit une erreur de numérisation.
À titre indicatif, nettoyez l'AAD toutes les 1 000 numérisations. Notez que cette valeur indicative varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, l'AAD devra être fréquemment nettoyé si la fréquence de numérisation de documents photocopiés est importante (au cas où l'encre des documents ne se serait pas suffisamment fixée).
Nettoyez l'AAD selon les indications données, en vous référant aux illustrations des pages suivantes.
AVERTISSEMENT
La paroi de verre à l’intérieur de l’AAD devient chaude durant le fonctionnement deu
ScanSnap.
Avant de nettoyer l’intérieur du ScanSnap, débranchez l’adaptateur c.a. de la prise et attendez au moins 15 minutes que le ScanSnap refroidisse.
CAUTION
Lorsque vous effectuez un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du
ScanSnap. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut entraîner des blessures.
IMPORTANT
•
Ne nettoyez pas l’intérieur du ScanSnap avec de l’eau ou un détergent neutre.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien
étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
214
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Opération
1. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouve les touches vers vous.
8
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
2. Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbibé du Nettoyant F1.
Séparateur
Anneau de prise (partie métallique)
* Partie grise
Rouleau en plastique
IMPORTANT
Rouleau de prise
Rouleau d’alimentation
Rouleau d’éjection Parties vitrées
La vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité importante de produit. Pour nettoyer les pièces du ScanSnap, humidifiez un chiffon avec une petite quantité de produit nettoyant. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des éléments.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
215
216
Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces parties.
• Séparateur (x 1)
Nettoyez le séparateur du haut vers le bas. Lors du nettoyage du séparateur, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique).
• Parties vitrées (x 2)
Situées dans les parties supérieure et inférieure de l’AAD. Nettoyez sans forcer.
• Rouleau de prise (x 1)
Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas endommager sa surface. Faites particulièrement attention au nettoyage du rouleau de prise car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
• Rouleaux en plastique (x 4)
Situées dans la partie supérieure de l’AAD. Nettoyez-les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts. Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas rayer leur surface.
Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des débris noirs déposés sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
Allumez le scanneur pour nettoyer les parties suivantes. Nettoyez les rouleaux suivants en les faisant tourner.
• Rouleaux d’alimentation (x 2)
Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
• Rouleaux d’éjection (x 2)
Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface.
Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux d'éjection car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Pour faire tourner les rouleaux d'alimentation et d'éjection, appuyez d'abord sur la touche
SCAN puis tout en y gardant le doigt pressé, appuyez sur la touche POWER.
À titre indicatif, les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez six fois de suite sur la touche POWER.
8
1
2
1. Tout en gardant le doigt pressé sur la touche
SCAN...
2. ...appuyez sur la touche
POWER.
⇒
Les rouleaux tournent
IMPORTANT
Branchez le câble d’alimentation uniquement lors du nettoyage des rouleaux d’éjection et d’alimentation.
3. Fermez l'AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
IMPORTANT
⇒Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé. Dans le cas contraire, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
217
8.4
Nettoyage du Transparent
Si le transparent est sale ou en mauvais état, des erreurs de numérisation peuvent survenir.
N’oubliez pas de nettoyer régulièrement le transparent.
Méthode de nettoyage
Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 (vendu séparément) ou d’un solvant doux puis nettoyez délicatement l’extérieur et l’intérieur du transparent.
IMPORTANT
•
N’utilisez pas de diluant peinture ou autre solvant organique.
•
Ne frottez pas excessivement le transparent, vous risqueriez de le rayer ou de le déformer.
•
Après avoir nettoyé l’intérieur du transparent à l’aide du produit F1 ou d’un solvant doux, laissez sécher avant de le refermer.
•
À titre indicatif, veuillez remplacer le transparent après avoir effectué une moyenne de 500 numérisations.
Pour savoir où vous procurer un transparent, veuillez consulter la section
9.4 Pour se procurer des transparents (page 234)
.
218
Chapitre 9
Les consommables
Cette section vous explique comment remplacer les consommables et les composants non durables.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au remplacement des consommables du
ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
9
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
219
9.1
Les consommables
Cette section vous explique comment remplacer les consommables.
■ Numéro de pièce et fréquence de remplacement des consommables
Les tableaux suivants donnent la liste des numéros de pièce des consommables et les cycles de remplacement conseillés.
N°
1
Description
Rouleau de prise
Références
PA03360-0001
Cycle de remplacement conseillé
Toutes les 100,000 feuilles ou une fois par an.
2 Séparateur PA03360-0002 Toutes les 50,000 feuilles ou une fois par an.
Les cycles de remplacement recommandés sont établis en fonction d’un papier de format A4 sans cellulose 80 g/m
2
. En fonction du papier réellement utilisé, les cycles de remplacement peuvent varier.
Utilisez uniquement des consommables spécifiés par PFU LIMITED. N'utilisez pas des consommables ni des pièces fabriqués par d'autres fabricants.
220
CONSEIL
9.1 Les consommables
Utilisez la procédure suivante pour vérifier les valeurs pour le remplacement et les informations sur les consommables.
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager dans le menu Dock.
2. Cliquez sur Vérification des consommables dans le menu qui s'affiche.
9
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'affiche. Cette fenêtreindique le nombre de fois que les consommables ont
été utilisés.
Remplacez les consommables en suivant les instructions de Valeur cible pour
le changement de consommables.
Pour plus d'informations concernant l'achat des consommables, veuillez consulter le site Web ci-dessous ou contacter le revendeur de scanner
FUJITSU auprès duquel vous avez acheté votre ScanSnap.
[Site web] http://ScanSnap.fujitsu.com/
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
221
9.2
Remplacement du séparateur
Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous.
Opération
1. Videz le plateau d'alimentation.
2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouvent les touches vers vous.
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
3. Retirez le séparateur.
Tirez le séparateur dans le sens de la flèche tout en le tenant par ses extrémités.
AAD
Séparateur
222
9.2 Remplacement du séparateur
4. Installez le nouveau séparateur comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
Séparateur
AAD
9
IMPORTANT
Vérifiez que le séparateur est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
5. Fermez l'AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
⇒
Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
6. Mettez le ScanSnap sous tension.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
223
224
Opération
7. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager dans le menu Dock, et sélectionnez Vérification des consommables à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'affiche.
8. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables cliquez sur le bouton Réinitialiser du compteur Séparateur.
⇒
Une fenêtre de confirmation s'ouvre.
9.2 Remplacement du séparateur
⇒
Si vous cliquez sur le bouton Oui, le compteur est réinitialisé à 0.
9
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
225
9.3
Remplacement du rouleau de prise
Remplacez le rouleau de prise comme indiqué ci-dessous :
Opération
1. Videz le plateau d’alimentation.
2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouvent les touches vers vous.
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
3. Réglez la position des guides latéraux selon le format A5.
A5
A5
226
9.3 Remplacement du rouleau de prise
4. Retirez le guide-papier.
Pour cela, veuillez pincer les onglets du guide-papier pour pouvoir le libérer.
Onglet
Guide-papier
Onglet
9
5. Faites tourner la bague du rouleau de sélection dans le sens de la flèche. prise
Axe du rouleau de prise
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
227
228
6. Retirez l’axe du rouleau de prise.
Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche afin de pouvoir déloger la partie droite.
Axe du rouleau de prise
Rouleau de prise
IMPORTANT
Si la loge du rouleau de prise est recouverte de poussière de papier, vous risquerez de rencontrer des problèmes de numérisation. Veuillez donc nettoyer cette partie à l’aide d’un chiffon propre imbibé de quelques gouttes de produit
F1.
* Ne pas utiliser d’eau, de détergent neutre ou de bombe aérosol en guise de nettoyant
9.3 Remplacement du rouleau de prise
7. Retirez le rouleau de prise de son axe.
Retirez le rouleau de prise tige tout en soulevant l'onglet.
Ergot
Rouleau de prise
Axe
IMPORTANT
Plutôt que d’utiliser votre ongle (vous pourriez l’ébrécher et vous faire très mal),
Si vous ne pouvez pas le pousser efficacement avec votre ongle, vous pouvez utiliser un trombone pour pousser sur l’ergot du rouleau de prise.
1
9
2
8. Fixez un nouveau rouleau de prise dans son axe.
Enfilez le nouveau rouleau de prise dans sa tige en prenant garde à l'encoche.
Rouleau de prise
Tige
Ergot
Encoche
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
229
9. Installez le nouveau rouleau de prise avec son axe dans le ScanSnap.
Installez le nouveau rouleau de prise dans sa tige puis le tout dans son emplacement d'origine.
Axe du rouleau de prise
Rouleau de prise
10. Fixez la bague du rouleau de prise en le faisant tourner dans le sens de la flèche, comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
230
Rouleau de prise
Bague du rouleau
de sélection
Axe
IMPORTANT
Vérifiez que le rouleau de prise est correctement installé. S’il est mal fixé, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
9.3 Remplacement du rouleau de prise
11. Fixez le guide papier sur le ScanSnap.
Maintenez les taquets du guide papier entre le pouce et l'index, puis fixez le guide papier sur le ScanSnap.
Onglet
Guide-papier
9
⇒
Vous entendrez un déclic vous signifiant que les guides latéraux sont bien fixés.
IMPORTANT
Vérifiez que le rouleau de prise est installé correctement. Dans le cas contraire, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
12. Fermez l'AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
⇒
Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
13. Mettez le ScanSnap sous tension.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
231
232
Opération
14. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager dans le menu Dock, et sélectionnez Vérification des consommables à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'affiche.
15. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables cliquez sur le bouton Réinitialiser du compteur Rouleau de prise.
⇒
Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaît.
9.3 Remplacement du rouleau de prise
⇒
Si vous cliquez sur le bouton Oui, le compteur est réinitialisé à 0.
9
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
233
9.4
Pour se procurer des transparents
Vous avez la possibilité de vous procurer uniquement des transparents de rechange.
Nous vous conseillons de remplacer le transparent toutes les 500 numérisations environ.
Cependant, dès que vous constatez un quelconque défaut, veuillez le remplacer au plus vite.
Voici les références du produit :
Description
Transparent ScanSnap
Quantité
5 pièces
N° de référence
FI-511ES-WW
234
Annexe A
Désinstallation de ScanSnap
En désinstallant ScanSnap, vous désinstallez tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copiés lors de l'installation. Ainsi, la plateforme initiale de votre système sera restaurée.
Voici comment désinstaller le ScanSnap.
Suivez la procédure ci-dessous pour désinstaller ScanSnap Manager.
■ Pour désinstaller ScanSnap Manager dans Mac OS X v10.2
1. Démarrez votre ordinateur.
2. Quittez ScanSnap Manager. Tous les utilisateurs doivent quitter les applications en cours d'exécution.
(Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.)
A
3. L'icône ScanSnap Manager la ScanSnap Manager reste dans le menu Dock, alors glissez-déposezdans la Corbeille.
4. À partir du menu Apple ( ), sélectionnez Préférences Système.
⇒
La fenêtre Préférences Système s'affiche.
5. Sélectionnez Éléments d'ouverture.
⇒
La fenêtre Éléments d'ouverture est affichée et toutes les applications qui se chargent au démarrage apparaissent.
6. Sélectionnez ScanSnap Manager pour le supprimer.
7. Cliquez sur le bouton Supprimer.
⇒
ScanSnap Manager est supprimé de la liste.
8. Fermez la fenêtre Éléments d'ouverture.
9. Connectez-vous en tant qu'Administrateur, puis avec Finder, sélectionnez le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans Applications.
10. Dans un environnement multi-utilisateur, chaque utilisateur doit réaliser les étapes 3 à 8.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
235
11. Videz la Corbeille.
⇒
Le ScanSnap Manager est désinstallé.
■ Pour désinstaller ScanSnap Manager dans Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5
1. Démarrez votre ordinateur.
2. Quittez ScanSnap Manager. Tous les utilisateurs doivent quitter les applications en cours d'exécution.
(Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.)
3. L'icône ScanSnap Manager la ScanSnap Manager reste dans le menu Dock, alors glissez-déposezdans la Corbeille.
4. À partir du menu Apple ( ), sélectionnez Préférences Système.
5. Dans la fenêtre Préférences Système, sélectionnez Comptes.
⇒
La fenêtre Comptes s'affiche.
6. Dans la fenêtre Comptes, sélectionnez l'utilisateur souhaité dans le panneau Mon
compte.
7. Dans la fenêtre Comptes, cliquez sur Ouverture (si votre système d'exploitation est
Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou Démarrage (si votre système d'exploitation est Mac OS
X v10.3).
⇒
Dans le panneau Ouverture (Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou Démarrage (Mac OS X v10.3), une liste des applications qui se chargent automatiquement au démarrage est affichée.
8. Sélectionnez ScanSnap Manager pour le supprimer.
9. Cliquez sur (-).
⇒
ScanSnap Manager est supprimé de la liste.
10. Fermez la fenêtre Comptes.
11. Ouvrez une session comme administrateur de l'ordinateur. Avec le Finder, sélectionnez le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans la fenêtre Applications.) et glissez-le dans la Corbeille.
12. Dans un environnement multi-utilisateur, chaque utilisateur doit réaliser les étapes 3 à 10.
13. Videz la Corbeille.
⇒
Le ScanSnap Manager est désinstallé.
236
Annexe B
Mode Quick Menu/Mode Profils
La configuration de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement diffère selon le mode auquel répond ScanSnap.
Deux modes sont à votre disposition : Mode Quick Menu ( page 32 ) et Mode Profils (
).
(OK : disponible / NA : indisponible)
Profil
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Mode Profils
Récapitulatif des paramètres
Choisissez un profil
Quick Menu
NA
Mode Profils
OK
Ajouter un profil
Gestion des profils
Application Application choise
Numérisation vers fichier
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader
Aperçu iPhoto
Scan to Folder
Scan to E-mail
Scan to Print
Enregistrer sous
Scan to Searchable PDF
Cardiris
Dossier d'enregistrement des images
Format de nom de fichier
Numérisation Qualité de l'image
Normale (la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente (la plus lente)
NA
NA
NA *1
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Page
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
B
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
237
238
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Mode Profils
Récapitulatif des paramètres
Numérisation Mode couleur
Détection auto des couleurs
Couleur
N&B
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option
Luminosité (numérisation N&B uniquement)
Type de fichier
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
PDF (*.pdf)
JPEG (*.jpg)
Option
PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul ficher
PDF)
Générer un fichier PDF après x numérisations
Quick Menu Mode Profils
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
NA
OK
NA
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Page
Format
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Mode Profils
Récapitulatif des paramètres
Taille du papier
Détection couleur automatique
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A6 (105 x 148 mm)
B5 (JIS) (182 x 257 mm)
B6 (JIS) (128 x 182 mm)
Carte postale (100 x 148 mm)
Carte de visite (90 x 55 mm ;
55 x 90 mm)
Lettre (216 x 279,4 mm ; 8,5 x 11 po)
Légal
(216 x 355,6 mm ; 8,5 x 14 po)
Personnalisée
Pour numériser une pile de documents de formats divers
Configurations du Transparent
Compression Taux de compression
1
2
3
4
5
Quick Menu Mode Profils
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Page
Remarque 1 : Avec le Quick Menu ( page 32 ), vous pouvez exécuter une application associée grâce
à la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu. Par conséquent, l'onglet Application sera estompé.
B
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
239
240
Annexe C
Fiche technique du scanneur
Le tableau suivant résume les spécifications d’installation du ScanSnap.
Dimensions
(voir schéma ci-contre)
Parties
Minimales
Maximales
Poids
Puissance d’entrée
Consommation d’énergie
Voltage
Nombre de phases
Fréquence
En cours d’exploitation
En mode veille
Températures et taux d’humidité autorisés
Température
Humidité (%)
Schéma : dimensions du scanneur
Spécifications
Largeur
284 mm
11,18 po
284 mm
11,18 po
2,7 kg
Profondeur
157 mm
6,18 po
436,7 mm
17,19 po
Hauteur
158 mm
6,22 po
299,5 mm
11,79 po
100 - 240 V (le voltage varie géographiquement)
Monophasé
50/60 Hz
28 W au maximum
6 W au maximum
En cours d’utilisation
En mode veille
5 à 35°C
20 à 80
-20 à 60°C
8 à 95
Lors de son transport/ entreposage
-20 à 60°C
8 à 95
C
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
241
242
À propos des réparations
Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.
• Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le ScanSnap.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
243
244
Index
A
À propos des réparations ..................................243
Avant d’installer ScanSnap ..................................6
B
Bouton Configuration de l’application...............60
Bouton d’ouverture de l’AAD..............................3
Branchement de l'adaptateur ca..........................20
Branchement du câble USB ...............................21
Branchement du ScanSnap.................................20
C
Cardiris.......................................................12, 186
Cartes de visite .................................................186
Choisissez un profil......................................54, 57
Configuration pour document avec texte
seulement............................................................69
Connecteur adaptateur ca .....................................4
Connexion du ScanSnap ....................................20
Consommables .................................................220
Correction automatique des chaînes
de caractères désalignées....................................69
Correction de l’orientation des images
numérisées........................................................171
Corriger un désalignement ...............................169
D
Dégagement des bourrages de papier...............202
Dépannage........................................................201
Désinstallation de ScanSnap ............................235
Détection auto des couleurs................................67
Détection automatique........................................73
Dossier d’enregistrement des images .................63
Dossier partagé ...................................................99
E
Emballage.............................................................2
Enregistrement des paramètres...........................82
Entretien du scanneur .......................................211
F
Fiche technique du scanneur ............................241
Format de fichier ................................................71
Format du papier ................................................73
Formats divers ....................................................75
Formats personnalisés ........................................74
Fréquence de nettoyage ....................................214
G
Générer un fichier N&B à partir d’un
document couleur .............................................165
Générer un fichier PDF distinct pour
chaque image numérisée ..................................182
Guide latéral .......................................................49
Guides latéraux.....................................................3
I
Icône ScanSnap Manager ...................................52
Installation d’Adobe Acrobat ...............................8
Installation de ScanSnap Manager .....................13
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
245
iPhoto .........................................................59, 145
L
Le grammage......................................................43
Les formats.........................................................43
Les supports .......................................................43
Les touches...........................................................4
Liste des actions .........................98, 101, 120, 135
Luminosité..........................................................68
M
Menu ScanSnap Manager.............................53, 55
Méthode de chargement de documents ..............47
Modification de la configuration de
numérisation.......................................................55
N
Nettoyage de l’AAD.........................................214
Nettoyage du transparent..................................218
Nettoyant F1.....................................................212
Numérisation avec le Mode Profils....................37
Numérisation avec le Quick Menu.....................32
Numérisation avec ScanSnap .............................26
Numérisation couleur .........................................67
Numérisation d’une pile de documents de
divers formats...................................................173
Numérisation N&B ............................................67
O
Onglet Application .............................................59
Onglet Compression...........................................80
Onglet Enregistrer sous ......................................63
Onglet Format ....................................................73
Onglet Numérisation ..........................................66
Onglet Type de fichier........................................71
246
Option PDF.........................................................72
P
Paramètres ..........................................................56
Paramètres de numérisation et
d’enregistrement.................................................55
Paramètres du nom de fichier.............................64
Paramètres par défaut .......................................160
Pour une numérisation simple ..........................163
Produits de nettoyage .......................................212
Profil...................................................................82
Ajout ............................................................83
Exécution....................................................86
Modification ................................................87
Renommer..................................................89
Q
Qualité excellente ...............................................66
Qualité fine .........................................................66
Qualité normale ..................................................66
Qualité supérieure...............................................66
Quelques solutions à vos problèmes
techniques.........................................................204
R
Récapitulatif des paramètres ............................237
Remplacement du rouleau de prise ..................226
Remplacement du séparateur............................222
Reprise/arrêt de la numérisation après
une erreur..........................................................184
Rotation automatique des images...............70, 172
Rotation de la plage affichée d’un
fichier PDF ...............................................177, 180
Rouleau de prise ...............................................220
S
Scan to E-mail ..........................................119, 125
Scan to Folder ..........................................101, 108
Scan to Print .............................................134, 138
ScanSnap Quick Menu .......................................94
Sélection du mode couleur .................................67
Sélection du mode de numérisation ...................66
Sélectionnez l'application...................................59
Séparateur.........................................................220
Suppression automatique des
pages blanches....................................................69
Suppression des pages blanches.......................167
T
Taille des données d’image ................................81
Taux de Compression.........................................80
Type de numérisation .........................................68
Types de documents...........................................43
V
Vue arrière............................................................4
Vue de face...........................................................3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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ScanSnap S510M Guide d’utilisation
P3PC-1942-03FRZ0
Date d’émission : Octobre 2009
Responsable de la publication : PFU LIMITED z z z
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