■ Supprimer un profil
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu pop-up Choisissez un profil.
⇒
La fenêtre Gestion des profils s'affiche.
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4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.
CONSEIL
Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant
Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône
ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .
Supprimer les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.
4
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre Gestion des profils est fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre
S canSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
93
4.4
Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
Si le ScanSnap est en Mode Quick Menu, ScanSnap Quick Menu s'exécutera après avoir appuyé sur la touche SCAN (la numérisation des documents terminée).
Liste des actions
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Description de l
' action sélectionnée
Voici la liste des actions proposés dans ce menu :
Liste des actions
Vous pouvez sélectionner l'action à exécuter pour les images numérisées.
Placez le pointeur de la souris sur une action et cliquez pour l'exécuter.
Cinq actions sont à votre disposition.
Actions Description
Scan to Folder Les images générées sont enregistrées au format PDF et ces fichiers
PDF sont sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé).
⇒
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
(page 99)
Scan to E-mail Les images générées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel s'exécute pour leur envoi.
⇒
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 117)
Scan to Print Les images générées sont imprimées sur papier.
⇒
5.4 Impression d'une image numérisée (page 132)
iPhoto Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.
⇒
5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 143)
Scan to
Searchable
PDF
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
Le texte des documents numérisés est reconnu et converti en un fichier PDF indexable.
⇒
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables (page 148)
IMPORTANT
•
L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.
•
L’option Scan to Searchable PDF s’affiche si ABBYY FineReader for
ScanSnap est installé.
Description de l'action sélectionnée
Chaque action est accompagnée d'illustrations.
Lorsqu'une configuration est requise pour l'action sélectionnée, le bouton Paramètres s'affiche.
Bouton Paramètres
Ce bouton s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur le signe ( ).
Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres d'une action, cliquez sur ce bouton.
4
CONSEIL
Le bouton Paramètres s'affiche uniquement pour les actions suivantes :
•
Scan to E-mail (
D
page 117 )
•
Scan to Print (
D page 132
)
Case à cocher Ne plus afficher ce menu
Si vous cochez cette case, le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affiché.
La numérisation passera alors du Mode Quick Menu au Mode Profils.
Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu, veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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96
Bouton dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre
L'action est annulée.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre suivante apparaît.
Bouton Oui :
Bouton Non :
Les images générées sont supprimées et l'action est annulée.
Les images générées sont sauvegardées dans un dossier spécifié depuis la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement en format PDF et l'action est annulée.
Bouton Annuler : Vous serez redirigé vers la fenêtre principale du ScanSnap Quick Menu.
IMPORTANT
Vous trouverez de l'aide relative au ScanSnap Quick Menu.
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche SCAN. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
Chapitre 5
À propos des actions
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées.
5.1 Aperçu de la Liste des actions ............................................................................ 98
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier................................ 99
5.3 Envoi des fichiers par courriel .......................................................................... 117
5.4 Impression d'une image numérisée .................................................................. 132
5.5 Envoi de données vers iPhoto........................................................................... 143
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables.................. 148
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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5
5.1
Aperçu de la Liste des actions
Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions.
Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si :
• vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d'autres personnes.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers générés seront sauvegardés dans un réseau puis, partagés. Parallèlement, tous les membres du réseau seront informés par courriel du dossier d'enregistrement.
• vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap à toutes les personnes concernées.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers seront joints à un courriel.
• vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap, plutôt que de faire des copies.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers générés seront imprimés sur papier.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à chaque opération.
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5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
5.2
Enregistrement des données dans un dossier particulier
Dans cette section, vous trouverez des explications relatives à la sauvegarde de fichiers générés depuis le ScanSnap dans un dossier partagé. Grâce à cette action, les informations contenues dans ces fichiers pourront être partagés avec d'autres personnes.
Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique.
Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d'accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous). Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu.
IMPORTANT
Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure
L'application spécifiée dans Préférences - Générales - Logiciel de
courrier par défaut dans la barre de menus de Courrier
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.2
L'application spécifiée dans Préférences Système - Internet -
Messagerie - Logiciel de courrier par défaut
Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:
- Mail
- Microsoft® Entourage® 2004 pour Mac
- Microsoft® Entourage® 2008 pour Mac
5
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
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