■ Configuration de l’application ABBYY FineReader for ScanSnap
Si vous souhaitez changer les réglages de conversion pour le format de fichier PDF, utilisez la fenêtre FineReader for ScanSnap Preferences.
À partir du dossier Applications, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap; et la fenêtre suivante apparaît.
Opération
1. Depuis le dossier Applications, double-cliquez sur l'icône FineReader for
ScanSnap.
⇒
L'icône du même nom apparaît dans le menu Dock.
2. Cliquez sur l'icône FineReader for ScanSnap puis, tout engardant le doigt appuyé sur le bouton, sélectionnez Preferences dans le menu qui s'ouvre.
⇒
La fenêtre suivante s'ouvre.
onglet
• Onglet General
• Onglet Scan2PDF
→
→
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5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Onglet
General
Vous pouvez configurer les paramètres généraux de ABBYY FineReader for ScanSnap. Sur cet onglet, vous pouvez spécifier Recognition Languages pour la conversion d’un fichier PDF indexable et si vous souhaitez Delete input images after recognition.
CONSEIL
Recognition Languages
Sélectionnez une langue pour la reconnaissance de texte dans la liste. Les textes multilingues (en anglais et en français, par exemple) peuvent être reconnues par
ABBYY FineReader for ScanSnap.
Faites défiler la liste et cochez les langues que vous souhaitez utiliser.
Case à cocher Delete input images after recognition
Cochez cette case d’option si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers PDF créés par le ScanSnap après la conversion au format PDF.
•
Les images créées depuis le ScanSnap, sont enregistrées au format PDF.
ABBYY FineReader for ScanSnap reconnaît ces fichiers et peut, donc, les convertir au format PDF indexable.
Si vous souhaitez conserver ces fichiers PDF, décochez cette case d’option.
•
Selon la qualité des documents et les configurations effectuées, certains fichiers risquent de ne pas être reconnus. Nous vous invitons à décocher cette case, sauf si vous êtes sûr de votre choix.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Onglet Scan2PDF
Vous pouvez configurer les paramètres avancés pour la conversion en fichier PDF indexable.
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CONSEIL
Saving mode:
Text under page image
Permet d’enregistrer toute une page en tant qu’image et d’enregistrer le texte reconnu comme un texte caché sous l’image.
Text and pictures only
Permet d’enregistrer les textes et les images séparément.
Case à cocher Open PDF file after recognition
Ouvre le fichier PDF avec Adobe Acrobat, Adobe Reader ou la fenêtre de prévisualisation après la conversion.
Case à cocher Ask for file name before saving
Permet de spécifier un nom de fichier pour le document numérisé et un dossier pour enregistrement le fichier.
Si vous ne cochez pas cette case, processed by FineReader est ajouté au nom du fichier spécifier par ScanSnap Manager. Le fichier est enregistré dans le dossier spécifier sur ScanSnap Manager.
Picture settings:
Quality
Permet de régler la qualité pour l'enregistrement. Choisissez l'une des valeurs suivantes :
High (for printer): pour imprimer les résultats de la reconnaissance.
Medium (for screen): pour afficher les résultats de la reconnaissance sur l’écran de
Low (for web): votre ordinateur.
pour afficher les résultats de la reconnaissance sur une page web.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Format
Sélectionnez un des modes de compression suivant pour l’enregistrement des images (partie qui n’est pas du texte) sur un fichier:
Automatic
Color (for photos)
Gray (for photos)
Color (for documents)
Gray (for documents)
Black and White (CCITT Group 4)
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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158
Chapitre 6
Diverses utilisations du ScanSnap
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des nombreuses utilisations du ScanSnap.
6.1 Avec ScanSnap Manager ................................................................................... 160
6.2 Utilisation du transparent .................................................................................. 190
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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6
6.1
Avec ScanSnap Manager
Afin que vous puissiez utiliser le ScanSnap immédiatement après avoir déballé le scanner, les paramètres par défaut sont optimisés.
Appuyez uniquement sur la touche SCAN .
De plus, vous pouvez configurer manuellement les paramètres pour des numérisations plus spécifiques.
Dans cette section, en utilisant des exemples typiques, nous vous expliquons comment numériser des documents en fonction de vos préférences.
Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Quick Menu>
Application choisie
Dossier d'enregistrement des images
Format de nom de fichier
Qualité de l'image
Mode couleur
Paramètres Par défaut
À spécifier à la fin de la numérisation
/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
Normale (la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en couleur ou en noir et blanc)
Numérisation recto-verso (des deux côtés)
Désactivé
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option Mode de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
Option Format PDF
Option Fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf) seulement
Taille du papier
Pour numériser une pile de documents de formats divers
PDF Multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Détection automatique
Désactivé
160
Paramètres
Configurations du Transparent
Mode
Dimensions de l'image de sortie
Compression
Taux de compression
6.1 Avec ScanSnap Manager
Par défaut
Création de deux pages en une
Détection automatique
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Profils>
Paramètres
Application choisie
Dossier d'enregistrement des images
Format du nom de fichier
Qualité de l'image
Mode couleur
Par défaut
Aperçu (Adobe Acrobat ou Adobe Reader est sélectionné s'il est installé)
/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
Normale (la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en couleur ou en noir et blanc)
Numérisation recto-verso (des deux côtés)
Désactivé
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option Mode de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
Option Format PDF
Option Fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf)
PDF Multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Détection automatique
Désactivé
Taille du papier
Pour numériser une pile de documents de formats diversTaux de compression
Configurations du Transparent
Mode
Dimensions de l'image de sortie
Compression
Taux de compression
Création de deux pages en une
Détection automatique
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CONSEIL
Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être modifiés avec ScanSnap
Manager. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles en Mode Quick Menu et en
Mode Profils, veuillez consulter
Annexe B Mode Quick Menu/Mode Profils
(page 237) .
