7.2
Quelques solutions à vos problèmes techniques
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap, ainsi que quelques solutions de dépannage.
Vérifiez les problèmes et solutions décrits dans le tableau suivant avant de faire appel au service après-vente.
Si vous ne pouvez pas résoudre le problème même après avoir vérifié ce qui suit, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Problèmes rencontrés
Le ScanSnap ne s'allume pas.
Vérifiez ce qui suit Solutions
Le câble d’alimentation ou
USB est-il correctement branchés?
Quelle est la position du plateau d'alimentation ? (Le
ScanSnap s'allume/s'éteint automatiquement quand le plateau d'alimentation est levé/rabaissé.)
Le système d'exploitation
Mac OS X a-t-il démarré complètement?
(Le ScanSnap s'allume/ s'éteint en conjonction avec l'ordinateur.)
Branchez correctement le câble d’alimentation/USB.
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation.
(Remarque: Attendez au moins cinq secondes avant de rebrancher le câble d’alimentation.)
Ouvrez le plateau d'alimentation.
Attendez que Mac OS X ait démarré complètement. Le voyant DEL reste éteint pendant que Mac OS X démarre ou est en mode de veille.
204
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
La numérisation ne s'exécute pas.
Vérifiez ce qui suit
Chargez le document correctement, en consultant
3.3 Méthode de chargement de documents
(page 47) .
Réglez la Luminosité dans la fenêtre Option
Mode de numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
Solutions
Avez-vous installé ScanSnap
Manager pour le ScanSnap
S510M dans le système de votre ordinateur ?
Le câble USB est-il correctement branché ?
Est-ce que le voyant DEL clignote?
Installez ScanSnap Manager pour le Scan-
Snap S510M. (Consultez la section lation des logiciels fournis (page 6) .)
2.1 Instal-
Connectez correctement le câble USB. (Lorsqu’un concentreur est utilisé, vérifiez l’alimentation
électrique de concentreur.)
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation. (Attendez au moins cinq secondes avant de rebrancher le câble d’alimentation ou USB.)
ScanSnap Manager a-t-il démarré correctement?
(Si ScanSnap Manager est actif, l'icône ScanSnap dans le menu Dock.)
ScanSnap Manager fonctionne-t-il normalement?
(Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement, l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock est dans un état non prêt .)
En fonction des fonctionnalités de l'ordinateur, le ScanSnap peut ne pas être reconnu peu de temps après qu'il est remis sous tension si l'ordinateur entre en mode de veille avant d'être mis hors tension.
L'ordinateur était-il en mode
Hibernation ?
L'AAD est-il sale ?
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affiché, avec Finder, sélectionnez le dossier de destination dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans
Applications), puis sélectionnez ScanSnap
Manager pour exécuter ScanSnap Manager.
Réalisez ce qui suit:
1. Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation. Si la situation reste inchangée, passez à l’étape 2.
2. Si vous utilisez un concentrateur USB, reliez directement votre ordinateur au
ScanSnap.
Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 3.
3. Redémarrez votre ordinateur.
Si toutes ces manipulations s'avèrent inefficaces, désinstallez et réinstallez ScanSnap
Manager.
Pour en savoir plus sur la désinstallation,
consultez Annexe A Désinstallation de Scan-
Snap (page 235) .
Pour quitter le mode Hibernation de l'ordinateur, veuillez déplacer la souris ou appuyer sur n'importe quelle touche avant d'exécuter vos travaux de numérisation.
Nettoyez l'AAD en consultant le
Chapitre 8
Entretien du scanneur (page 211)
.
Des lignes verticales apparaissent sur l'image générée.
L'image générée est déformée ou désalignée.
L'image numérisée est trop sombre ou trop claire.
Le document a-t-il été correctement chargé ?
Lors d'une numérisation
N&B, est-ce que le paramètre Luminosité
(numérisation N&B
uniquement) est sur un extrême Clair ou Foncé?
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
205
Problèmes rencontrés
Les lignes fines apparaissent mal sur le document.
(Exemple : Les lignes des tableaux sont invisibles.)
La vitesse de numérisation est lente.
Un chargement multiple se produit fréquemment
(*2).
Vérifiez ce qui suit Solutions
Avez-vous numérisé des documents contenant du texte, des tableaux à lignes ou des textes manuscrits en mode couleur?
Votre ordinateur est-il
équipé d'un système d'exploitation compatible avec ScanSnap ?
Le ScanSnap est-il branché
à un port USB 1.1?
Le mode Couleur est utilisé pour la numérisation d'images couleur telles que des photographies. Pour les documents contenant du texte, cochez la case à cocher Configuration pour
document avec texte seulement qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de
numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramè-
tres de numérisation et d'enregistrement.
Vérifiez votre système d'exploitation en consultant la section
Avant d'installer les programmes fournis
(page 6)
.
La numérisation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l'unité centrale et la mémoire vive ne sont pas respectées.
Si tel est le cas, dans la fenêtre ScanSnap Man-
ager - Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option puis désélectionnez la case dans la fenêtre Option Mode de numérisa-
tion pour augmenter la vitesse de numérisation.
•
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
•
Rotation automatique des images
Si votre ordinateur est équipé d'un port USB
2.0, branchez le ScanSnap à ce port. (Si vous utilisez un concentrateur USB, il doit aussi prendre en charge l'interface USB 2.0). Si un périphérique USB 1.1 est branché au concentrateur, il peut aussi ralentir tous les autres périphériques.(*1)
Nota bene : Si le port USB
1.1 est utilisé, la vitesse de numérisation peut devenir très lente quand une grande quantité de données est transférée.
Est-ce que le séparateur est sale ?
Le séparateur est-il défectueux ?
Est-ce que la pile de documents a une épaisseur supérieure à 5 mm (0,2 po.) ?
Nettoyez le séparateur en suivant les instructions
de 8.3 Nettoyage des éléments internes du Scan-
Snap (page 214) .
Remplacez le séparateur comme indiqué dans 9.2
Remplacement du séparateur (page 222) .
Réduisez le nombre de feuilles de façon que l'épaisseur totale ne dépasse pas 5 mm (0,2 po.) et chargez le document.
Chargez un document et consultez 3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
.
206
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Aucun document n'est chargé (ou chargement interrompu).
Vérifiez ce qui suit Solutions
Le rouleau de prise est-il sale ?
Nettoyez-le en suivant les instructions de la section
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
(page 214) .
Le rouleau de prise est-il défectueux ?
Remplacez le rouleau de prise comme indiqué
dans
226) .
9.3 Remplacement du rouleau de prise (page
Y a-t-il des objets étrangers sur le chemin de chargement des documents ?
Retirez tous les objets étrangers du chemin de chargement des documents. Veuillez consulter la
section 7.1 Dégagement des bourrages de papier
(page 202) .
Avez-vous chargé des documents conformément aux directives de chargement
décrites dans 3.2 Formats acceptés (page 43)
du Guide d'utilisation ?
Sinon, ils risquent de ne pas passer correctement dans l'AAD.
Est-ce que le document en noir et blanc est numérisé en mode
Couleur?
N'hésitez pas à :
•
Poussez légèrement sur la première feuille du document avec un doigt au début de la numérisation.
•
Changez la direction de chargement des feuilles.
Sélectionnez N&B à partir du menu pop-up Mode
couleur dans l'onglet Numérisation de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisa-
tion et d'enregistrement..
Bien que vous ayez numérisé un document noir et blanc, la taille du fichier de l'image numérisée est identique à celle d'un document couleur.
L'image générée apparaît être la superposition du recto et du verso d'un document (perception du verso).
Les images numérisées ne sont pas affichées sur l'écran (lorsque Sup-
pression automatique des pages
blanches est activé).
Est-ce que la case à cocher
Configuration pour document avec texte seule-
ment (qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de
numérisation qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement est sélectionnée ?
Lorsque Suppression
automatique des pages
blanches est activé, caractères seront reconnus comme
étant des pages vierges et leurs données seront accidentellement supprimées.
Cochez la case à cocher Configuration pour doc-
ument avec texte seulement.
Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton
Option, puis décochez la case à cocher Suppres-
sion automatique des pages blanches.
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
207
Problèmes rencontrés
Les images numérisées sont désalignées (quand
Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées est activé).
Vérifiez ce qui suit
Le désalignement du document est-il supérieur ou égal à +/-5 degrés lors de l'utilisation de l'AAD?
Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent.
1. L'AAD est-il sale ?
2. Êtes-vous en train de numériser : un document fin ?
un document déchiré ?
un document plié ?
Solutions
Cette fonction de correction de désalignement peut corriger seulement les désalignements de moins de +/-5 degrés. Veuillez consulter la
section Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page
69) . Chargez les documents dans le
ScanSnap en utilisant les guides latéraux
(consultez 3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
) de façon à ce que le désalignement n'excède pas cette limite.
Veuillez consulter la section
Case à cocher
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 69)
.
L'orientation des images numérisées n'est pas correcte
(quand Rotation
automatique des
images est activé).
Impossible de lire les lettres sur les images numérisées.
Selon le contenu de vos documents, le cadrage automatique des images peut ne pas être efficace.
Selon le contenu de vos documents, la rotation automatique des images peut ne pas être efficace.
Le document a-t-il été rédigé avec des petits caractères ?
Impossible de créer un profil avec la configuration actuelle.
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ?
Veuillez consulter la section Case à cocher
Rotation automatique des images (page 70) .
Lorsque des petits caractères se chevauchent, sélectionnez Supérieure ou
Excellente dans le menu pop-up Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement puis numérisez à nouveau le document.
Remarque: Si vous numérisez un document en qualité Excellente, la taille des données de l'image numérisée augmente et par conséquent le temps requis pour la numérisation augmente.
Pour créer un profil avec vos propres réglages, décochez la case à cocher
Utilisation du Quick Menu et passez au
Mode Profils.
Veuillez consulter la section
4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82)
.
Nettoyez les éléments sales. Si vos documents ne sont pas faciles à charger, veuillez les charger un par un.
208
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Lors d’une numérisation avec le transparent, le message
« Format de document incorrect » s'affiche ou une partie des données est absente de l’image numérisée.
Vérifiez ce qui suit
Avez-vous inséré plusieurs petits documents (une photographie et une carte postale, par exemple) dans le transparent?
--
Veuillez insérer uniquement un document (soit une photographie, soit une carte postale) dans le transparent.
Solutions
Le transparent reste coincé dans le scanneur.
Des lignes noires apparaissent sur le document.
L'image générée est incomplète. / Des lignes inclinées sont également générées sur l'image. / Le format de l'image générée est supérieur au format original.
Le menu RapideScan-
Snap iest masqué.
Vous avez pourtant sélectionné Détection automa-
tique dans le menu pop-up
Format. Le document a-t-il
été désaligné lors de son chargement dans le Scan-
Snap?
--
Le document a-t-il été rédigé au crayon ?
Cliquez sur l'icône Scan-
Snap Manager en la maintenant sélectionnée dans le menu Dock et confirmez que Utilisation du
Quick Menu est désélectionné.
La partie pliée a peut-être été considérée comme une erreur et le document n’a pu être numérisé dans son intégralité. Le cas
échéant, placez le document à 1 mm du bord du transparent.
Veuillez charger 50 feuilles de papier PPC ou recyclé avec le transparent.
Remarque: Vous pouvez utiliser des feuilles de papier PPC/recyclé déjà utilisées.
Veuillez utiliser le transparent pour la numérisation de tels documents.
Si vous n'utilisez pas de transparent, veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que nécessaire.
Pour en savoir plus sur le nettoyage des
rouleaux, consultez la section 8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page
214)
.
Alignez le bord de vos documents contre les guides latéraux avec soin.
* Si vous numérisez des documents de formats divers, cochez la case à cocher Pour
numériser une pile de documents de formats
divers (Consultez Numérisation d'une pile de documents de divers formats (page 173) ), puis,
chargez soigneusement les petits documents de manière qu'ils touchent les rouleaux de sélection.
Si le problème persiste, veuillez formez des piles composées de documents de même format.
S'il n'est pas coché cliquez sur Utilisation du
Quick Menu pour le cocher.
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
209
Problèmes rencontrés
La fenêtre Choisissez
un profil est masquée.
Les applications ne peuvent pas être sélectionnées dans la fenêtre
ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement.
Impossible d'ouvrir le fichier créé depuis Scan-
Snap avec l'application.
(Par exemple, une erreur est détectée lorsque vous tentez d'exécuter un fichier PDF avec Adobe Acrobat.)
Vérifiez ce qui suit
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ? (Le ScanSnap
Quick Menu s'est-il exécuté à la fin de la numérisation ?)
Est-ce que la fenêtre Scan-
Snap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement est ouverte?
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ?
Dans le Mode Quick Menu, vous n'avez pas besoin de sélectionner d'application.
Sélectionnez une application dans le ScanSnap Quick
Menu après la numérisation.
Le dossier contenant le fichier est-il un dossier d'enregistrement d'un ordinateur différent ou d'un réseau ?
Pour ceux qui ont répondu
Oui à la question ci-dessus
: avez-vous été informé d'un message d'erreur lors de la sauvegarde des fichiers générés depuis Scan-
Snap ? (Vérifier le câble
LAN, par exemple.)
Par conséquent, les fichiers ne seront pas correctement sauvegardés ou encore, certains fichiers du dossier risquent d'être corrompus.
Solutions
Ouvrez le Menu ScanSnap Manager et décochez l'article Utilisation du Quick Menu.
Fermez la fenêtre ScanSnap Manager - Para-
mètres de numérisation et d'enregistrement.
Si vous souhaitez sélectionner une application au préalable, utilisez le Mode Profils.
Pour accéder au Mode Profils, décochez l'article
Utilisation du Quick Menu du menu Scan-
Snap Manager.
Vérifiez l'emplacement du dossier d'enregistrement des images, supprimez les éventuels fichiers corrompus puis, recommencez la numérisation.
(*1): Pour vérifier que le ScanSnap est branché sur un port USB1.1 ou USB2.0, maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager, sélectionnez Aide - À
propos de ScanSnap Manager, puis cliquez sur le bouton Détails sur la fenêtre ScanSnap
Manager - Informations relatives à la version. Type USB est affiché dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote.
(*2): Le terme Chargement multiple fait référence à une erreur où deux feuilles ou plus sont chargées en même temps dans le scanneur.
* Les informations les plus récentes, qui sont mises à jour de façon régulière sont disponibles dans la section des questions fréquentes de notre site web. Veuillez consultez notre site web à:
http://scansnap.fujitsu.com/
210
Chapitre 8
Entretien du scanneur
Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge
électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
•
N’utilisez pas de bombe aérosol ou à base d’alcool pour nettoyer le
ScanSnap. La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur. Ceci pourrait entraîner un dysfonctionnement du ScanSnap ou une défaillance technique. Des
étincelles, produites par l’électricité statique, générées lors d’un dépoussiérage et nettoyage de l’extérieur du ScanSnap peuvent provoquer un incendie.
8
8.1 Produits de nettoyage ........................................................................................ 212
8.2 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap ............................................. 213
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap .............................................. 214
8.4 Nettoyage du Transparent ................................................................................. 218
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
211
