Mise en forme de listes dans la vue HTML
Dans un élément ouvert que vous composez dans la vue HTML :
1 Utilisez la barre d'outils HTML pour insérer une liste à puces ou numérotée
2 Saisissez un élément de la liste, puis appuyez sur Entrée et créez l'élément suivant.
3 Appuyez sur Entrée, puis sur Retour arrière après le dernier élément pour désactiver la mise en forme de liste.
3.2.5 Ajout d'une signature ou d'une vCard aux éléments que vous envoyez
Utilisez Signature pour insérer une signature ou vos références à la fin des éléments que vous envoyez. Vous pouvez, par exemple, demander à GroupWise d'ajouter automatiquement votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au bas de chacun des éléments que vous envoyez. Si vous disposez de plusieurs comptes, dont des comptes POP3 ou IMAP4 ou des comptes de groupes de discussion NNTP, vous pouvez créer une signature différente pour chaque compte.
Vous pouvez également créer plusieurs signatures pour le même compte. Les signatures sont créées au format HTML, ce qui permet d'y ajouter des éléments graphiques et de mise en forme. Lorsque vous envoyez un message texte, la signature HTML est convertie au format texte.
Outre les signatures personnelles, votre administrateur système peut créer une signature globale pour tout le monde. Si tel le cas, elle est automatiquement ajoutée à tous les éléments envoyés. Si ce n'est pas le cas, elle est ajoutée à votre signature si vous utilisez déjà une signature. Si vous ne possédez pas de signature, la signature globale n'est pas ajoutée aux éléments envoyés si elle n'est pas requise. Lorsque vous renvoyez un élément, la signature globale n'est pas ajoutée automatiquement au message.
Vous avez également la possibilité de donner à GroupWise l'instruction d'ajouter automatiquement une carte de visite électronique (vCard) à la fin de vos messages. GroupWise recherche les informations utilisateur vous concernant dans le carnet d'adresses et les insère à la fin de chaque message.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Présentation des fichiers vCard » page 60
« Création d'une signature » page 61
« Ajout d'une signature ou d'une vCard à des éléments » page 61
Présentation des fichiers vCard
Les vCard sont des cartes de visite électroniques formatées en fonction des normes définies par l'Internet Mail Consortium. Un fichier vCard possède l'extension .vcf et peut être ajouté à vos messages électroniques sortants. Vous pouvez utiliser des logiciels d'éditeurs tiers pour créer des vCards qui peuvent comporter du texte, des images et du son. Lorsque vous générez votre vCard avec GroupWise, celui-ci utilise les informations des champs de votre carnet d'adresses.
Pour afficher une vCard jointe à un élément, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis cliquez sur Afficher la pièce jointe. Pour plus d'informations sur l'importation des données d'une vCard dans un carnet d'adresses, reportez-vous à
« Importation des informations d'une vCard » page 264
.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Création d'une signature
1 Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
2 Cliquez sur l'onglet Signature.
3 Sélectionnez Signature, puis cliquez sur Nouvelle.
4 Saisissez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.
5 Créez votre signature dans l'éditeur HTML fourni.
6 Spécifiez si vous souhaitez qu'elle devienne votre signature par défaut.
7 Cliquez sur OK.
Ajout d'une signature ou d'une vCard à des éléments
1 Pour spécifier une signature pour tous les éléments, cliquez sur Outils > Options, puis doublecliquez sur Environnement.
2 Cliquez sur l'onglet Signature.
3 Cliquez sur Carte de visite électronique (vCard) ou sur Signature.
4 Si vous avez sélectionné l'option Signature, spécifiez la signature à utiliser dans la liste déroulante Nom de signature.
ou
Si vous avez sélectionné vCard, spécifiez un fichier .vcf ou laissez le champ vide pour que la vCard utilise les informations de la liste de votre carnet d'adresses.
5 Choisissez une option de signature.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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