Vous pouvez spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour cette tâche, via l'onglet Options.
6 Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Les tâches publiées sont placées dans votre Agenda. Elles ne sont stockées ni dans votre Boîte aux lettres ni dans celle d'un autre utilisateur.
Suggestion : vous pouvez également créer une liste de contrôle non associée à votre Agenda. Dans ce type de liste de contrôle, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Création d'une liste de contrôle » page 102 .
5.2.3 Marquage des tâches comme étant effectuées
Lorsque vous terminez une tâche, vous pouvez la marquer comme étant effectuée. Les tâches ainsi marquées ne sont pas reportées au jour suivant dans votre agenda. Elles sont identifiées par une coche. Les tâches non effectuées sont affichées en rouge.
Si vous marquez une tâche comme étant effectuée, puis que vous réalisez que vous avez omis d'en effectuer une partie, vous pouvez désélectionner cet attribut. De cette manière, les tâches concernées apparaissent à la date du jour dans votre Agenda.
Lorsque vous marquez une tâche comme étant « effectuée », GroupWise envoie une notification à l'initiateur de la tâche s'il a sélectionné l'option correspondante dans les options d'envoi. L'état
Effectué, y compris la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme étant effectuée, est affiché dans la fenêtre Propriétés de l'utilisateur qui a créé la tâche.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Marquage d'une tâche comme étant effectuée » page 138
« Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche » page 138
Marquage d'une tâche comme étant effectuée
1 Cliquez sur l'icône Agenda dans la barre de navigation.
2 Lorsque le panneau des tâches est affiché, cochez la case située à côté de la tâche.
Désélectionnez cette case pour désélectionner une tâche désignée comme étant « effectuée ».
Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche
1 Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la barre de navigation.
2 Ouvrez la tâche que vous souhaitez vérifier.
3 Cliquez sur l'onglet Propriétés.
5.3 Envoi de notes
Les notes sont semblables aux messages électroniques, à ceci près qu'elles sont programmées pour un jour précis et qu'elles s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.
138 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
