44 Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales
Listes de diffusion
Les listes de diffusion vous permettent de gagner du temps lors de l'envoi de messages à des destinataires multiples. Vous pouvez créer 99 listes de diffusion au maximum. Chaque liste peut contenir 300 boîtes vocales. Avant d'ajouter des listes de diffusion, préparez la liste de membres.
Cette liste doit contenir :
• le nom de la liste de diffusion — 16 caractères au maximum;
• les numéros de boîtes vocales à ajouter à la liste.
Une fois la liste de diffusion établie, vous pouvez modifier les boîtes vocales qui se trouvent dans la liste, enregistrer un nouveau nom, afficher la liste de diffusion ou la supprimer.
Numéros de listes de diffusion
Au cours de l'installation du système, un numéro entre 0 et 9 (valeur implicite 9) est attribué comme chiffre initial des listes de diffusion. Ainsi, les numéros implicites des listes de diffusion vont de 901 à 999. Si le chiffre initial est 5, les numéros iront donc de 501 à 599. Les numéros de listes de diffusion comprennent trois chiffres.
Le chiffre initial de liste de diffusion peut être modifié au besoin. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la modification du chiffre initial de la liste de diffusion, reportez-vous à la
section intitulée «Configuration des propriétés du système» à la page 99
.
Lorsque vous envoyez un message à l'aide de la liste de diffusion, le numéro de la liste remplace celui de la boîte vocale. Le tableau ci-dessous illustre deux exemples de listes de diffusion.
Voici un exemple d'une liste de diffusion.
Numéro de la liste de diffusion
901
Nom
Ventes
902 Expédition
N o de boîte vocale
224
223
233
227
221
P0919445 03
