50 Chapitre 5 Enregistrement des messages guides et des annonces
Importation de messages guides, d’annonces ou de noms
Si vous utilisez le système Business Communications Manager 2.5, vous pouvez importer un message guide ou une annonce préenregistrée. Vous ne pouvez pas importer une annonce ou un message guide préenregistré lorsque vous utilisez le système CallPilot 150 ou CallPilot Mini.
Pour importer une annonce, un message guide ou un nom préenregistré, effectuez les étapes suivantes :
1
Cliquez sur le lien Voice (voix).
2
Si vous connaissez l’emplacement de l’annonce ou du message guide, dans la zone Import
(importation), entrez l’emplacement du fichier et cliquez sur le bouton Send (envoi) ou si vous ne connaissez pas l’emplacement de l’annonce ou du message guide, sous l’option
Import (importer), cliquez sur le bouton Browse (parcourir) et exécutez les étapes 3 à 6.
La boîte de dialogue Open (ouvrir) s'affiche.
3
Dans la zone Look in (rechercher dans), sélectionnez l'emplacement du fichier.
4
Dans la zone File name (nom de fichier), entrez le nom du fichier.
5
Dans la zone Files of type (type de fichiers), sélectionnez le type de fichier.
6
Cliquez sur le bouton Open (ouvrir).
7
Cliquez sur le bouton Send (envoyer).
8
Pour écouter l'annonce ou le message guide, entrez le numéro du poste ou le numéro de téléphone dans la zone Connect to (connecter), puis cliquez sur le bouton Play (écouter).
Le poste sonne.
9
Répondez pour écouter l'annonce ou le message guide.
10 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Save (sauvegarder) pour sauvegarder l'annonce ou le message guide.
L'annonce ou le message guide que vous sauvegardez remplace le message guide ou l'annonce initiale.
11 Cliquez sur le bouton Close (fermer) et raccrochez le combiné.
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