Chapitre 13 Opérations de l'application CallPilot Manager 125
Pour modifier le numéro implicite du poste de la réception, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
²á¡Û.
MP :
REPR OK
S lection option
T L MODE
R cept ass : O
MOD SUIV
R c : (aucun)
MOD OK
Poste :
REPR SORT
R c : xxx
MOD SUIV
2
3
5
Entrez le mot de passe de la réception. Appuyez sur
Appuyez sur
T L .
OK.
4
Appuyez sur
SUIV jusqu'à ce que vous obteniez l'affichage à l'étape 4.
Appuyez sur
MOD.
6
Entrez le numéro de poste de la réception.
7
Pour mettre fin à la session appuyez sur
¨.
Tout demandeur voulant obtenir la réception est transféré au nouveau numéro de poste. Si le téléphoniste ne répond pas, l'appel est transféré à la boîte réception.
Paramètre de l'état de l'entreprise
Le paramètre de l'état de l'entreprise a priorité sur les heures de matinée, d'après-midi et de soirée programmées dans les tables d'annonces.
Si l'état de l'entreprise est réglé à Yes (oui), les annonces sont diffusées selon les heures programmées dans les tables. Ainsi, les annonces de matinée, d'après-midi et de soirée sont diffusées automatiquement en fonction des heures d'activation définies dans les tables d'annonces.
Lorsque le réceptionniste règle le paramètre de l'entreprise à No (non) à la fin de la journée ou à la fin de la semaine, l'annonce des heures de fermeture est diffusée jusqu'à ce que le réceptionniste règle l'état de l'entreprise à Yes (oui).
Le réceptionniste ou le téléphoniste désigné doit régler l'état de l'entreprise à Yes (oui) dès que votre entreprise ouvre ses portes. À la fin de la journée, l'état de l'entreprise doit être remis à
No (non).
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
