Introduction
myPortal for Outlook
2 Introduction
Ce document s'adresse aux utilisateurs de myPortal for Outlook. Il décrit l'installation, la configuration et l'utilisation.
Rubriques apparentées
2.1 myPortal for Outlook
myPortal for Outlook est une application Plug-In pour les communications unifiées (Unified Communications) dans Microsoft Outlook. En dehors des aides
à la numérotation à partir des répertoires et des favoris et des informations sur l'état Présence des abonnés, vous avez également accès aux messages Voix et
Fax. myPortal for Outlook offre les fonctionnalités suivantes.
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Répertoires
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Liste des favoris
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Journal
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Numérotation via le bureau
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Fenêtres surgissantes
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Etat Présence
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Service CallMe avec ONS (One Number Service)
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Renvoi d'appel en fonction de l'état
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Standard automatique personnel
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Conférences
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Enregistrement des appels
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Enregistrement des conférences
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Messagerie instantanée
•
Messages Voix et Fax
Rubriques apparentées
2.2 Eléments de l'interface utilisateur
L'interface utilisateur de myPortal for Outlook se compose de la barre d'outils de myPortal for Outlook intégrée dans Microsoft Outlook, d'une propre fenêtre avec la liste des favoris et, en fonction de la situation, d'autres fenêtres et fenêtres surgissantes.
Outlook 2003, Outlook 2007
Les icônes de myPortal for Outlook se trouvent dans la barre d'outils de myPortal for Outlook (par défaut, sous la barre de menu et la barre d'outils de
Outlook) :
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A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi
Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
Outlook 2010
Les icônes de myPortal for Outlook se trouvent dans l'onglet Ribbon de myPortal
:
Icônes
INFO:
La barre d'icônes de myPortal for Outlook figure
également dans chaque contact Outlook, mais avec une étendue de fonctions réduite.
Icône Fonction
Liste déroulante des numéros de téléphone
La liste déroulante comprend jusqu'à 10 numéros de téléphone déjà composés et représente un champ de saisie pour les numéros à composer et les noms à rechercher.
• Composer
• Durant un appel entrant: Prise
• En cours de communication :
Raccrocher
• Renvoyer
• En cours de communication : Trans-
férer
• Mise en garde
• Durant une mise en garde :
Reprendre
Conférence
• Enregistrer
• Durant un enregistrement : Arrêter
l'enregistrement
Icône et en même temps liste déroulante pour votre état Présence (avec autres icônes)
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Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
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Icône Fonction
Messages
éventuellement avec le nombre des nouveaux messages figurant à côté entre parenthèses
Journal
éventuellement avec le nombre des appels ouverts figurant à côté entre parenthèses
Répertoires
Configuration
Aide
INFO:
La barre d'icônes de myPortal for Outlook figure
également dans chaque contact Outlook, mais avec une étendue de fonctions réduite.
Menus contextuels
Les menus contextuels proposent des actions correspondant à la situation. Pour ouvrir un menu contextuel, cliquez l'objet concerné avec le deuxième bouton (en général celui de droite) de la souris. Dans certains cas, les information du menu contextuel à propos de l'état Présence peuvent ne pas être affichées si la bande passante est trop faible, par ex. pour les télétravailleurs.
Infobulles
Les infobulles sont de petites fenêtres servent à myPortal for Desktop à afficher des informations supplémentaires concernant certains objets de l'interface utilisateur de type graphique (par ex. informations sur les icônes les champs de saisie ou les touches).
...
figurant à la fin d'une identification indique qu'elle est incomplète par manque de place. L'infobulle s'affiche si vous maintenez le pointeur de la souris un certain temps sur l'objet concerné.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
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Comment lancer manuellement un appel (jusqu'à Outlook 2007)
•
Comment lancer manuellement un appel (à partir de Outlook 2010)
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Comment appeler un contact Outlook (jusqu'à Outlook 2007)
•
Comment appeler un contact Outlook (à partir de Outlook 2010)
•
Comment appeler à partir de la boîte de réception (à partir d'Outlook 2010)
•
Liste des favoris
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Fenêtres surgissantes
•
Conférences
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