Unified Communications
Répertoires et Journal
5.2.1.5 Comment activer ou désactiver la recherche des noms d'appelant dans les contacts Outlook
Conditions préalables
•
Vous travaillez sous Windows.
•
Votre administrateur a configuré l'intégration au calendrier Exchange.
•
Vous avez défini dans myPortal for Outlook une adresse e-mail MS-Exchange valide.
Etape par étape
1)
Cliquez sur l'Icône Configuration.
2)
Cliquez sur Mes Préférences > Connexion Outlook.
3)
Sélectionnez une des possibilités suivantes :
•
Si vous souhaitez activer la recherche des noms d'appelant dans les contacts Outlook, cochez la case Lors de la recherche des informa-
tions sur l'appelant, les emplacements d'enregistrement Outlook suivants sont utilisés
et indiquez à droite le nom du dossier comportant les contacts souhaités, par ex. \\Mailbox - Dubios,
Natalie\Contacts.
•
Si vous souhaitez désactiver la recherche des nombres d'appelant dans les contacts Outlook, décochez la case Lors de la recherche des infor-
mations sur l'appelant, les emplacements d'enregistrement Outlook suivants sont utilisés
.
4)
Cliquez sur Sauvegarder.
Rubriques apparentées
5.2.2 Liste des favoris
Dans la liste des favoris, vous avez en permanence un aperçu des contacts sélectionnés. Cela vous permet de les appeler de manière très simple. Tous les utilisateurs internes (avec téléphone système) ainsi que les partenaire de communication XMPP externes sont indiqués avec leur état Présence, vous pouvez les contacter à l'aide d'un message immédiat.
Vous pouvez ajouter à la liste des favoris des contacts provenant de tous les répertoires ainsi que des contacts Outlook. Pour les favoris qui ne proviennent pas du répertoire interne, à la place de l'icône correspondant à l'état Présence, figure une icône indiquant la source du contact.
La liste des favoris gère les contacts en groupes. Les groupes peuvent euxmêmes contenir des groupes Il est possible de trier les contacts de tous les groupes par prénom, par nom ou selon leur ordre d'origine.
En cas d'absence d'un utilisateur interne, vous êtes informé du moment prévu de son retour lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur son entrée, à condition que cet utilisateur vous autorise à visualiser son état Présent.
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Pour les favoris disposant de plusieurs numéros de téléphone, vous pouvez définir un numéro standard, qui vous sert à appeler le contact. Le numéro par défaut d'un favori est reconnaissable dans le menu contextuel à l'icône avec case cochée.
Par défaut, la liste des favoris s'affiche dans le coin gauche en haute de l'écran.
Lorsqu'elle est réduite, elle est signalée par l'icône de la barre des tâches "my
Favorites".
La liste des favoris offre différentes options d'affichage. Vous pouvez les modifier dans le menu contextuel de l'icône, en haut à gauche dans la liste des favoris.
Afficher la liste des favoris
Vous pouvez activer ou désactiver l'affichage de la liste des favoris.
Toujours au premier plan
Vous pouvez toujours afficher au premier plan la liste des favoris ou bien la réduire puis la visualiser de nouveau à l'aide de l'icône de la barre des tâches.
L'icône de la barre des tâches correspondant à la liste des favoris comporte un menu contextuel.
Masquer automatiquement
Vous pouvez activer le masquage automatique de la liste des favoris dès que le pointeur de la souris quitte cette liste et activer l'affichage automatique de la liste dès que le pointeur de la souris se trouve sur le bord d'écran vertical près de la liste des favoris masquée. Si vous activez cette fonction, la liste des favoris est ancrée au bord gauche ou au bord droit de l'écran. De plus, avec cette fonction, l'option Favoris toujours au premier plan est toujours automatiquement active.
Lorsqu'il existe plusieurs afficheurs, la fonction est uniquement disponible sur l'afficheur primaire.
Transparent
Vous pouvez activer l'affichage automatique semi-transparent de la liste des favoris dès que le pointeur de la souris quitte cette liste, et activer l'affichage automatique dès que le pointeur revient dans la liste des favoris.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
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Eléments de l'interface utilisateur
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Comment intercepter un appel pour un autre abonné
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Comment créer une liste des favoris
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Répertoires
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Comment appeler à partir de la liste des favoris
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Comment ajouter un participant à la conférence
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Comment envoyer un message instantané
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Etat Présence
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Configuration
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