Unified Communications
Messages Voix et Fax (UC Suite)
5.5.3.1 Comment déterminer son propre numéro Fax
Conditions préalables
•
Votre administrateur a configuré pour vous un numéro de fax.
Etape par étape
1)
Cliquez sur l'Icône Configuration.
2)
Cliquez sur l'onglet Données personnelles > Mes détails personnels.
3)
Vous trouverez votre numéro de fax dans le champ N° Fax.
4)
Cliquez sur Fermer.
Rubriques apparentées
5.5.4 Gestion des messages Fax
Vous pouvez par exemple afficher vos messages Fax, les déplacer dans un autre dossier, les enregistrer au format PDF ou TIFF ou appeler l'expéditeur.
Dossier pour messages Fax
myPortal for Outlook organise les messages Fax dans les dossiers ci-après.
• Boîte de réception
• Lire
• Supprimé(s)
• Eléments envoyés
: contient les messages Fax déjà envoyés par le système de communication
• Eléments en cours d'envoi
: contient les messages Fax non encore envoyés, qui figurent dans la file d'attente d'expédition. Le système de communication essaie d'envoyer un message Fax jusqu'à cinq fois dans un délai de 25 minutes. Une barre indique la Progression de l'envoi pour chaque message fax.
Détails des messages Fax
La vue de la liste des messages Fax montre, selon le dossier, les différents détails suivants : Date /Heure, Groupe fax, Numéro, Nom de famille, Prénom,
Société
, Pages, Notes, Destination, Etat et Progression.
Durée de conservation pour messages fax
Le système de communication efface automatiquement les messages fax, dont la durée de conservation est supérieur à celle indiquée ci-après :
Message fax Durée de conservation (jours)
nouveaux 120
128
A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi
Unified Communications
Messages Voix et Fax (UC Suite) lus envoyé(s) supprimé(s)
Message fax
365
365
60
Durée de conservation (jours)
Messages Fax pour les groupes
L'administrateur peut paramétrer des groupes pour les messages Fax avec chacun son propre numéro Fax. Le système de communication transmet les messages Fax adressés à un groupe à chacun des membres du groupe. Dès qu'un abonné a consulté un message, ce message est identifié pour tous les autres membres du groupe comme ayant été lu. Si un membre du groupe efface un message, ce message est également effacé chez tous les autres membres du groupe.
Appel de l'expéditeur d'un message Fax
Vous pouvez appeler l'expéditeur d'un message Fax.
Renvoi d'un message Fax
Vous pouvez renvoyer un message Fax à un abonné interne.
Sauvegarder un message Fax sous forme de fichier
Vous pouvez enregistrer un message Fax au format PDF ou TIFF dans le système de fichiers de votre PC afin de l'archiver durablement.
Votre administrateur peut, pour l'ensemble du système, déterminer si les messages fax sont enregistrés comme fichier PDF ou fichier TIFF (impossible avec OpenScape Office).
Envoi de messages Fax comme e-mail
Vous pouvez envoyer à un destinataire quelconque un message Fax par e-mail, au format PDF ou TIFF.
Afficher les messages Fax
Le système de communication déplace automatiquement les nouveaux messages Fax lors de la première consultation en les faisant passer du dossier
Boîte de réception
au dossier Lus.
Journal des envois
Vous pouvez afficher le journal d'envoi d'un message fax dans le navigateur web.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Eléments de l'interface utilisateur
•
Boîte Fax
A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi
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