Unified Communications
Conférences
Terminer la conférence
La conférence se termine au moment de la fin programmée, mais elle peut être arrêtée avant lorsque le directeur de conférence la termine.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment ajouter un participant à la conférence
•
Comment déconnecter un participant à la conférence
•
Comment connecter de nouveau les participants à la conférence
•
Comment supprimer le participant à la conférence
•
Comment définir d'autres directeurs de conférence
•
Comment enregistrer un appel ou une conférence
•
Comment quitter conférence Ad-hoc ou programmée
5.4.2.1 Comment configurer la conférence prévue
Conditions préalables
•
Votre administrateur a configuré un numéro de sélection pour les conférences.
Etape par étape
1)
Sélectionnez une des possibilités suivantes :
•
jusqu'à Outlook 2007 :
Cliquez sur l'icône Conférence > Démarrer une nouvelle conférence.
•
à partir de Outlook 2013 :
Cliquez sur Démarrer la conférence.
La fenêtre Conférence AdHoc s'ouvre avec vous en tant que directeur de conférence.
2)
Ajoutez les participants à la conférence, voir
Comment ajouter un participant
à la conférence
.
3)
Si vous souhaitez modifier le sens d'établissement de la connexion pour un participant à la conférence, cliquez sur l'onglet Abonnés.
a)
Dans le menu contextuel du participant à la conférence concerné, cliquez sur Propriétés.
b)
Dans Sens, dans le menu contextuel Sens : Sortant ou Sens : Entrant, sélectionnez l'entrée Entrant ou Sortant.
4)
Dans la fenêtre Conférence AdHoc, cliquez sur Salle de conférence >
Sauvegarder sous
.
5)
Dans le champ de saisie, entrez un nom pour la conférence.
6)
Entrez la Date de démarrage.
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7)
Entrez l'Heure de démarrage.
8)
Entrez l'Heure de fin.
9)
Si la conférence doit se répéter périodiquement, cliquez sur Conférence
périodique
.
a)
Sélectionnez la Date de fin pour la série de conférences.
b)
Cliquez sur Récurrence quotidienne, sur Récurrence hebdomadaire, ou sur Récurrence mensuelle et sélectionnez le détail des autres options souhaitées.
10)
Si vous souhaitez effacer un rendez-vous de conférence d'une série de conférences, effectuez les opérations suivantes.
a)
Cliquez sur Exceptions.
b)
Cliquez sur Ajouter.
c)
Dans la liste déroulante Date/Heure d'origine sélectionnez le rendezvous concerné.
d)
Cliquez sur Supprimer cette récurrence.
e)
Cliquez sur OK.
f)
Cliquez sur Annuler.
11)
Si vous souhaitez déplacer un rendez-vous de conférence d'une série de conférences, effectuez les opérations suivantes.
a)
Cliquez sur Exceptions.
b)
Cliquez sur Ajouter.
c)
Dans la liste déroulante Date/Heure d'origine sélectionnez le rendezvous concerné.
d)
Cliquez sur Reprogrammer cette récurrence.
e)
Sélectionnez une Nouvelle date programmée.
f)
Sélectionnez une nouvelle Heure de début.
g)
Cliquez sur OK.
h)
Cliquez sur Annuler.
12)
Cliquez sur Sauvegarder.
13)
Cliquez sur Avancé.
14)
Dans la liste déroulante Type de conférence, sélectionnez l'une des possibilités suivantes.
•
Si vous voulez que les participants à la conférence s'authentifient nécessairement à l'aide d'un mot de passe, sélectionnez Conférence Rendez-
vous
.
•
Si vous voulez renoncer à l'authentification des participants à la conférence par mot de passe, sélectionnez Conférence "Rendez-vous" (pas
de mot de passe)
.
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